המגפה העולמית האיצה שינוי בדרכי העבודה שלנו. השנה הזו הוכיחה לנו שאפשר לבצע התאמות במקום העבודה ( English ) בקלות ובמהירות: שעסקים שמחויבים לשמור על רמת רגולציה גבוהה יכולים להמשיך לעמוד בדרישות גם מחוץ למשרדים הראשיים, שאפשר לעדכן את שיטות המסחר הפיננסי כך שיתאימו לסוחרי בורסה שעובדים מרחוק – בעזרת פתרונות לסביבות עבודה גמישות, ושעובדים לא חייבים לשבת במשרדים רגילים כדי להביא תוצאות.
החוויה הקולקטיבית של עבודה מרחוק הובילה עסקים כמו Twitter, Slack, Square וחברות נוספות לאפשר לעובדים לעבוד מהבית באופן קבוע. אבל עבודה קבועה מהבית היא לא בהכרח פתרון שמתאים לכולם. במחקר שערכה האגודה לניהול משאבי אנוש (SHRM) נמצא כי 71 אחוזים מהעובדים מתקשים לעבוד ביומיום מהבית. שליש מהמשיבים הודו שהבחירה הגורפת בעבודה מרחוק עלולה לפגוע הן בביצועי העובדים והן בתרבות הארגונית.
במחקר שערכה חברת Leesman דוּוח על בעיות נוספות שמטרידות עובדים מבודדים. יותר מ- 10 אחוזים (11.8 אחוזים) דיווחו על ירידה בתחושת הקהילתיות, באינטראקציה החברתית (10.3 אחוזים), בהעברת המידע (10.0 אחוזים) ובלמידה מאחרים (13.0 אחוזים).
סביבה פיזית שמאפשרת קשר בין עובדים יכולה להאיץ תהליכי חדשנות, כפי שראינו אצל חברות שבחרו בפתרונות של WeWork, כמו IBM ו-NatWest Ventures ( English ). במבט אל העתיד, אין ספק שרבים מאיתנו ימשיכו לעבוד מרחוק. אבל למרבית כוח העבודה דרוש מקום שמאפשר להיות בקשר עם לקוחות וקולגות, לפחות חלק משבוע העבודה. דוח שפרסמה לאחרונה חברת הייעוץ Deloitte, צופה שחברות ישנו כנראה את יעדי העבודה במשרד ויתמקדו בשיתוף פעולה.
בהמשך, שלושה מודלים למקום עבודה חדש ( English ) שמנהלי חברות חדשניים צפויים לאמץ.
1. פריסה רחבה יותר בחלל אחד
בתקופת הקורונה, כולנו חייבים להקפיד על ריחוק מקצועי בסביבת העבודה, כדי להבטיח שרווחת העובדים עומדת מעל לכל. יש כמה דרכים לרווח חללי עבודה צפופים. האחת היא תחלופה בין צוותים, פתרון שמאפשר גם לקצץ בעלויות ( English ). ב-WeWork, למשל, אפשר להשתמש בחלל שמתאים ל-100 איש, לספק אישורי כניסה ל-200 עובדים ולדאוג שרק 50 אחוזים מכוח העבודה יגיע למשרד בכל יום נתון.
סביבות עבודה גמישות ( English ) – בניינים שבהם קל להרחיב או לצמצם את חללי העבודה מספקים פתרון שיוכל לעזור לכם לרווח את המשרד מבלי להיכנס להתחייבויות ארוכות-טווח. הצוות שלכם צריך חלל ייעודי לפרויקט מסוים? תוכלו להתרחב בקלות לקומה נוספת באותו בניין ולהשאיר את כל העובדים תחת קורת גג אחת, מבלי להתפשר על שיקולי צפיפות.
2. פיזור משרדים כדי להגדיל את היצע חללי העבודה
הנסיעה בתחבורה ציבורית לעבודה היא אחד הדברים שמטרידים את העובדים בתקופת הקורונה. אחד הפתרונות הוא לחלק את העובדים בין משרדים מקומיים, כדי לאפשר להם להגיע בבטיחות ובקלות, ברגל או באופניים. שוחחנו על כך עם רונן ג'ורנו, מומחה נדל"ן ב-WeWork, שלאחרונה צבר יותר מ-120 שעות שיחה עם כמה מהתאגידים הגדולים בעולם.
"חברות מחפשות רשת מבוזרת של חללים מקומיים, כדי לתמוך באנשים שלא יכולים לעבוד מהבית אבל עדיין לא מוכנים להשתמש בתחבורה ציבורית," אומר ג'ורנו.
לפי אחד המחקרים, 96 אחוזים מתושבי מנהטן גרים במרחק של רבע שעה הליכה או רכיבה באופניים מחלל של WeWork. כשחברות מאפשרות לצוותים לעבוד ממרכזי האב כל העיר, שאליהם אפשר להגיע ברגל או באופניים, הן מצמצמות את זמני הנסיעה ואת זיהום האוויר. כך הן יכולות גם לתמוך ביעדים לפיתוח בר-קיימא של האו"ם, ולתרום להעצמת הגורם האנושי, החוסן והקיימוּת בערים שלנו.
3. מתן אפשרויות לעבודה מהבית או קרוב לבית
אם אתם מצמצמים את חללי העבודה המסורתיים ומאפשרים לעובדים לעבוד מהבית, יש דרך נוספת שתבטיח את הפרודוקטיביות שלהם ותשמור גם על עלויות נמוכות. תנו לעובדים להחליט איפה ומתי הם עובדים הכי טוב, עם אפשרויות לעבוד מהבית או קרוב לבית. הבחירה לתת אמון בעובדים ( English ) ולאפשר להם להחליט איפה ומתי מתאים להם לעבוד, מהווה שינוי תרבותי עבור חברות רבות.
את חללי העבודה של WeWork אפשר למצוא במרכזי עסקים בכל רחבי העולם – מברוקלין בניו יורק ועד בירמינגהם באנגליה. כשאתם מספקים לעובדים גישה לאחד החללים של WeWork, אתם מאפשרים להם לעבוד במשרד פרטי קרוב לבית.
"עבור רבים מאיתנו, אין תחליף לפרטיות ולשירותים שמספק המשרד. אבל יכול להיות שהנסיעה למשרד המרכזי היא לא משהו שמתאים לכולם," אומר ג'ורנו. המשרדים הפרטיים של WeWork יכולים לעזור לצוות להתרכז במשימות, ולאזן בין העבודה לבין החיים בבית.
העולם מסתגל לחיים בתקופת המגפה, וחברות יכולות לנקוט עכשיו בכמה אמצעים כדי להעמיד מעל לכל את הרווחה והפרודוקטיביות של חברי הצוות, וכמובן גם לוודא שהם משתמשים בחלל העבודה ביעילות. סביבות עבודה גמישות הן פתרון שיכול לעזור למנהלי חברות לנווט בין תרחישים לא צפויים כמו – הרחבה או צמצום של חללים, ריווח או ביזור ( English ).תנו לעובדים שלכם הזדמנות לעבוד מהמקום שהכי מתאים להם, ולשורה התחתונה של העסק.
אם אתם מעוניינים במידע נוסף על דרכים להגברת הגמישות באסטרטגיות לסביבות עבודה, אתם מוזמנים ליצור קשר היום, או לקרוא פרטים נוספים על עתיד גמיש יותר בעולם העבודה .
רונן ג'ורנו הוא סמנכ"ל בכיר בתחום חברות אנטרפרייז ומקומות עבודה ב-WeWork, עם ניסיון בטרנספורמציה עסקית, בשיפור החוויה במקום בעבודה ובהובלה של ארגונים גלובליים ואזוריים. הוא נותן החסות הבכיר לחברות ולגופים הציבוריים הגדולים בעולם, ברמה המקומית והגלובלית. ג'ורנו הוביל צוותים רב-תחומיים רבים לפיתוח פתרונות עבור מטרות מהותיות לעסקים, באמצעות פלטפורמת SpaceAAService. בעבר הוא הוביל את רעיון הקמפוס האורבני של We עבור WeWork בלונדון, והשיק בה את היוזמה 'תפעול על ידי We'.
לורה גרינפילד היא מנהלת אסטרטגיות קמפיין, ומנהלת שיווק תוכן לשעבר באזור EMEA ב-WeWork. היא מקדישה את זמנה לבניית מותגים ולהנעה של תהליכי צמיחה עסקית. לפני כן, גרינפילד עבדה בחברת Deloitte עם מותגים בתחומי המסחר הקמעונאי, השירותים המקצועיים ותעשיית הרכב.
