W ostatnim stuleciu zachodziły ogromne zmiany w nowoczesnej przestrzeni do pracy — od pierwszych biur na planie otwartym po kulturę boksów. A jednak chyba żadna z nich nie była tak ważna jak ta, która dokonuje się obecnie. Aranżacje biur hybrydowych odzwierciedlają nie tylko zmiany w fizycznym układzie biura, ale też znacznie głębszą zmianę w podejściu do tego, gdzie i jak pracujemy.
Wcześniejsze zmiany w aranżacjach biur miały na celu lepsze wykorzystanie mniejszej powierzchni (często kosztem zadowolenia pracowników), a obserwowane obecnie przechodzenie na przestrzenie do pracy hybrydowej jest powodowane zmianą potrzeb pracowników. Po pandemii COVID-19 pracownicy chcą mieć swobodę wyboru pracy w takim czasie i miejscu, które według nich najbardziej sprzyjają ich wydajności. Zdają sobie sprawę ze słabych stron pracy w biurze na planie otwartym i wad pracy w boksach. Młodsi pracownicy oczekują elastyczności i przearanżowanych przestrzeni do pracy, w których większy nacisk kładzie się na współpracę, naukę i pracę zespołową.
Zmiany, które zaszły w ostatnim roku, dowiodły, że mamy narzędzia i umiejętności, dzięki którym możemy pracować niemal wszędzie tam, gdzie jest połączenie z Internetem. W miarę znoszenia obostrzeń i ponownego otwierania biur nowoczesna przestrzeń do pracy powinna być dostosowywana do lekcji odebranych w tym okresie. Firmy powinny udostępniać przestrzenie do pracy, których pracownicy potrzebują, aby zachować elastyczność, dużą wydajność pracy i wysoki poziom zadowolenia.
Transformacja w kierunku hybrydowego miejsca pracy odbywa się nie tylko w sferze fizycznej, ale też w sferze kulturowej — żaden architekt wnętrz nie jest w stanie zmienić biura w hybrydowe miejsce pracy w jeden dzień, nawet jeśli coś takiego obiecuje. Jednak dzięki stopniowym zmianom w procesach pracy oraz sposobach korzystania z nowych technologii i usług wiele firm czerpie korzyści z przynajmniej niektórych zalet aranżacji biur hybrydowych.
Jak różne hybrydowe przestrzenie do pracy zaspokajają potrzeby pracowników zdalnych
Istnieją sposoby na szybkie wprowadzenie stref przestrzeni hybrydowej do obecnej aranżacji biura, a także rozwiązania udostępniające wspólne przestrzenie biurowe pracownikom zdalnym na całym świecie. Idealna aranżacja przestrzeni biurowej zależy od wielkości i kształtu firmy, a także od potrzeb jej pracowników.
Wynajem nowoczesnych przestrzeni biurowych na żądanie
Jedną z największych trudności, które trzeba pokonać na drodze do hybrydowego miejsca pracy, jest zapewnienie równych szans między pracownikami zdalnymi a osobami pracującymi na miejscu. W sytuacji idealnej każdy powinien mieć dostęp do narzędzi i przestrzeni do pracy, których potrzebuje, aby jak najlepiej pracować — bez względu na to, w którym zakątku świata się znajduje.
Warto zadbać o synchronizację między członkami zespołów, oferując pracownikom zdalnym możliwość wynajęcia wspólnej przestrzeni biurowej, gdy jej potrzebują — bez względu na to, czy zależy im na udogodnieniach, takich jak drukarki i sale spotkań, czy po prostu na wyrwaniu się z domu. Elastyczne rozwiązanie w zakresie wynajmu biur, takie jak WeWork On Demand, zapewnia dostęp do przestrzeni do pracy i sal konferencyjnych w wybrane dni — wtedy, kiedy są potrzebne, i za rezerwacją z naprawdę niewielkim uprzedzeniem.
Dedykowane przestrzenie do pracy na całym świecie
Ostatecznym celem hybrydowego miejsca pracy jest wykorzystywanie narzędzi do pracy zdalnej w celu wyeliminowania zależności firmy od jej siedziby głównej, czyli umożliwienie pracy w wybranym przez pracownika czasie i miejscu oraz przeobrażenie tradycyjnego biura w lokal zmieniający się stosownie do rodzaju zadań, które muszą zostać wykonane w danym czasie.
Pracownicy zdalni nie powinni czuć się pokrzywdzeni z tego powodu, że nie zawsze mają dostęp do hybrydowej przestrzeni biurowej. Dzięki dostępowi do współdzielonej przestrzeni biurowej we własnych miastach pracownicy zdalni mogą odczuwać więź z firmą i kontynuować współpracę, korzystając z zasobów i przestrzeni, których potrzebują do wydajnej realizacji swoich zadań. WeWork All Access otwiera drzwi do setek lokalizacji WeWork na całym świecie, dzięki czemu pracownicy zdalni nigdy nie są zbyt daleko od spokojnego biura, jeśli go potrzebują.
Przestrzeń sprzyjająca kontaktom twarzą w twarz
Dla pracowników zdalnych możliwość spotykania się ze współpracownikami oraz klientami w profesjonalnym i bezpiecznym środowisku jest jedną z największych zalet biura hybrydowego. Można poustawiać meble modułowe lub dostępne siedziska w jakimś cichym kącie, aby wydzielić przestrzeń umożliwiającą przeprowadzenie z kimś rozmowy w cztery oczy. W przypadku mniej formalnych spotkań warto korzystać z ewentualnych dostępnych przestrzeni zewnętrznych. W hybrydowym miejscu pracy główna siedziba firmy jest ważnym lokalem do rozmów osobistych, a także miejscem, w którym spotykają się i współpracują różnego rodzaju zespoły zdalne.
Przestrzeń, która zachęca do nowych metod pracy
W odróżnieniu od tradycyjnego biura — z szeregiem biurek lub boksów — dobrze zaprojektowane hybrydowe miejsce pracy nie narzuca pracownikom określonego stylu pracy. W przypadku biura hybrydowego trzeba jednak przewidywać, czego mogą potrzebować poszczególni pracownicy w ciągu dnia. Należy udostępnić różne przestrzenie, które się sprawdzą w różnych trybach pracy, np. luźne strefy socjalne z wygodnymi siedzeniami, ciche kąciki na spotkania oraz sale konferencyjne przystosowane do prowadzenia rozmów wideo ze współpracownikami zdalnymi. Warto wykorzystać zaciszne obszary, aby stworzyć odizolowane przestrzenie, w których pracownicy będą mogli się skupić na indywidualnych zadaniach, i przygotować się na dostosowanie aranżacji, gdy pracownicy lepiej się zorientują, co zdaje egzamin, a co nie.
Przestrzeń, w której najważniejsze jest bezpieczeństwo i dobre samopoczucie
Gdy wybuchła pandemia, bezpieczeństwo osób przebywających w biurze stało się jeszcze ważniejsze niż kiedykolwiek przedtem. Przestawienie części zespołu na pracę zdalną ułatwia wdrożenie dystansowania społecznego, pozwala zmniejszyć zagęszczenie dzięki usunięciu części biurek, usprawnia dezynfekcję i zapewnia dodatkową przestrzeń osobistą wokół pozostawionych w biurze stanowisk pracy. Oczywiście wiele osób obawia się powrotu do starej aranżacji biura. W hybrydowym miejscu pracy pracownicy powinni czuć, że mają prawo do autonomii, móc bezpiecznie korzystać z różnych przestrzeni do pracy w biurze oraz przychodzić i wychodzić o godzinach, które pozwolą im uniknąć zatłoczonego transportu publicznego ( English ).
Rodzaje zespołów zdalnych w modelu hybrydowego miejsca pracy
Dobre hybrydowe miejsce pracy oznacza stałe odpowiadanie na potrzeby osób, które z niego korzystają. Pracodawcy powinni więc dowiedzieć się, jak i gdzie najlepiej pracują ich zespoły ( English ) i które cechy przestrzeni są dla pracowników najistotniejsze, a następnie wykorzystać te informacje w celu stworzenia nowego środowiska pracy, które zapewni pracownikom bezpieczeństwo, zadowolenie i warunki do wydajnej pracy. Pierwszym krokiem jest określenie, do jakiej konfiguracji pracy zdalnej dąży firma. Oto kilka najczęstszych rozwiązań stosowanych w modelu hybrydowego miejsca pracy.
Hybrydowy
Zespół hybrydowy łączy pracę zdalną z pracą w biurze. Może to oznaczać niewielki zespół pracujący w stałej lokalizacji, podczas gdy pozostali pracownicy pracują zdalnie. Może to też być firma, w której większość pracowników pracuje na miejscu, a tylko garstka tam, gdzie im się podoba. Zespół hybrydowy może działać na zasadzie rotacji, czyli jego członkowie pracują na przemian w biurze i poza nim — co kilka tygodni — lub przychodzą do biura tylko na sporadyczne spotkania. Bez względu na organizację, w przypadku zespołu hybrydowego zawsze istnieje biuro główne, do którego pracownik ma dostęp.
W miarę jak sytuacja się normalizuje i zaczynamy wracać do pracy zespoły hybrydowe zyskują na popularności zarówno wśród pracowników, jak i właścicieli firm. Model hybrydowego miejsca pracy oferuje elastyczność umożliwiającą dalszą pracę zdalną, a także fizyczną lokalizację, do której pracownicy mogą wrócić, jeśli mają na to ochotę, oraz dedykowaną przestrzeń, w której mogą wydajnie pracować i przebywać ze współpracownikami.
Podzielony
Zespół podzielony ( English ) to — jak nazwa wskazuje — jeden zespół podzielony na co najmniej dwa biura. Biura te są ze sobą powiązane, jednak mogą być oddalone od siebie o tysiące kilometrów lub znajdować się po przeciwnej stronie ulicy. Bez względu na odległość, podzielony zespół zazwyczaj działa tak jak zespół hybrydowy, tyle że każda połowa pracuje zdalnie z perspektywy drugiej części zespołu.
Choć większość członków podzielonego zespołu na co dzień pracuje w biurze, wciąż muszą oni korzystać z narzędzi do pracy zdalnej i procesów hybrydowego miejsca pracy, aby odpowiednio współpracować z koleżankami i kolegami z innych lokalizacji. Ułatwia to zespołom podzielonym przejście na model w pełni zdalny, jeśli zachodzi taka potrzeba, lub szybką zmianę lokalizacji czy organizacji pracy.
W pełni zdalny
Zespół w pełni zdalny nie ma do dyspozycji fizycznej przestrzeni biurowej. Pracownicy firmy działającej w trybie w pełni zdalnym wykonują swoje obowiązki w dowolnym miejscu, w którym akurat się znajdują danego dnia — na przykład we własnym pokoju dziennym, w przestrzeni coworkingowej nieopodal domu lub na szczycie góry na drugim końcu świata (jeśli tylko jest tam przyzwoity sygnał sieci Wi-Fi).
Życie cyfrowego nomady może wydawać się atrakcyjne, ale też może stanowić wyzwanie dla pracodawców i ich zespołów. Pracownicy mogą przebywać w różnych krajach i strefach czasowych, co utrudnia rozwiązywanie problemów, przedstawianie nowych pomysłów i współpracę nad złożonymi projektami. Mogą też czuć się odseparowani od siebie nawzajem, a kultura firmy może ucierpieć, jeśli pracownicy mają zbyt mało okazji do spotkań i zapoznania się ze sobą.
Jednak przy starannym planowaniu — i w przypadku odpowiedniego rodzaju firmy — odejście od ciągłego przychodzenia do biura może oznaczać prawdziwą transformację. GitLab jest jedną z największych na świecie firm działających w pełni zdalnie. Ta firma technologiczna zatrudnia ponad tysiąc osób w 60 krajach i zachęca pracowników do podróżowania po świecie w celu odwiedzenia koleżanek i kolegów oraz korzystania z przestrzeni coworkingowych we własnych miastach, aby łatwiej oddzielać pracę od życia prywatnego ( English ).
Jak WeWork stosuje nowoczesne udogodnienia w przestrzeni do pracy, aby ułatwiać pracę hybrydową
U podstaw projektu biura hybrydowego leży dążenie do jednego celu: stworzenia w miejscu pracy różnorodnych przestrzeni, w których pracownicy mogą najlepiej wywiązywać się ze swoich zadań, niezależnie od tego, czy akurat są w biurze, czy w domu, czy pracują zdalnie. WeWork wprowadza nowoczesne udogodnienia w miejscu pracy, aby udostępnić narzędzia i środowisko potrzebne do tego, by Twój zespół był sprawnie działającym elementem Twoich planów dotyczących hybrydowego miejsca pracy.
Dostęp do dedykowanej przestrzeni do pracy jest kluczem do tego, by pracownicy zdalni wpasowali się w kulturę firmy i mieli kontakt ze współpracownikami z całego świata. Przestrzenie wolne od bodźców rozpraszających uwagę, profesjonalne sale spotkań, szybka sieć Wi-Fi i wyposażenie klasy biznesowej oznaczają dostęp do narzędzi, których pracownicy potrzebują, by wydajnie pracować, angażować się w pracę i współdziałać bez względu na odległość. Wypróbuj nasze przestrzenie w ramach członkostwa WeWork All Access lub WeWork On Demand ( English ).
Wszystkie biura WeWork zostały zaprojektowane z myślą o przyszłości pracy hybrydowej. Bez względu więc na to, czy tworzysz zdalny zespół w nowym mieście, czy chcesz mieć nowoczesną przestrzeń do pracy, która spełni ewoluujące wymagania Twoich pracowników, w ofercie WeWork znajdziesz piękne biura, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele biznesowe.
Dowiedz się więcej o tym, jak WeWork kształtuje przyszłość elastycznej pracy ( English ) i zacznij transformację kultury swojej firmy już dziś.
Steve Hogarty to mieszkający w Londynie autor i dziennikarz. Jest redaktorem podróżniczym gazety City AM i zastępcą redaktora naczelnego dwumiesięcznika City AM Magazine, w którym porusza tematy związane z technologią, podróżami i rozrywką.
Zastanawiasz się nad zmianą przestrzeni do pracy?