Wraz ze wzrostem zainteresowania modelami pracy hybrydowej wielu liderów biznesu pragnie nadać swojej przestrzeni biurowej jeszcze większą celowość. Może to oznaczać utworzenie przestrzeni sprzyjającej współpracy, cichych miejsc do pracy wymagającej skupienia lub połączenie obu tych opcji.
To w głównej mierze dlatego firma WeWork połączyła siły z Feather, wypożyczalnią mebli, dzięki której członkowie społeczności WeWork mają dostęp do wysokiej jakości produktów i akcesoriów meblowych. Po sukcesie programu pilotażowego w Nowym Jorku obecnie firma Feather obsługuje biura WeWork w całych Stanach Zjednoczonych.
„Liderzy firm Feather i WeWork nawiązali współpracę, aby oferować wybór członkom społeczności, którzy chcieliby stworzyć swoje wymarzone biuro” — mówi Kendra Ovesen, wiceprezes firmy Feather ds. merchandisingu. „Nasze partnerstwo przynosi owoce dzięki wykorzystaniu mocnych stron obu firm” — mówi.
A teraz przykład: członek społeczności chce przekształcić 14-osobowe biuro z samymi biurkami i krzesłami w indywidualne przestrzenie do pracy, sferę do wypoczynku i współpracy, a także przestrzeń wspólną. „Feather ma możliwość przygotowania mebli na potrzeby marki we wszystkich lokalizacjach WeWork w Stanach Zjednoczonych. Obejmuje to również dostawę na najwyższym poziomie i doskonałą obsługę” — mówi Francesca Ling, starsza menedżerka ds. zarządzania projektami globalnych produktów w WeWork. „Ważne było, aby program wypożyczania zapewniał elastyczność, umożliwiając łatwą wymianę wyposażenia w celu zmiany aranżacji biur w miarę rozwoju potrzeb” — tłumaczy.
Jednym z czynników, które sprawiają, że partnerstwo WeWork i Feather wydaje się naturalnym wyborem, jest sam styl umeblowania. „Nasz zespół kreatywny mógł z łatwością współpracować z zespołem Feather nad tworzeniem dedykowanego asortymentu dla członków naszej społeczności, który wkomponowałby się w wygląd i atmosferę naszych przestrzeni oraz pasowałby do potrzeb naszych członków” — mówi Ivan Aguirre, dyrektor ds. zarządzania projektami globalnych produktów w WeWork. „Asortyment ten jest zgodny z naszą koncepcją neutralnej materialności tworzącej przestrzeń do pracy, która może zostać łatwo zaadaptowana pod kątem marki lub tożsamości każdego członka społeczności”.
Kendra Ovesen potwierdza: „Nowoczesna estetyka od zawsze jest filtrem, przez który firma Feather przepuszcza projekty swoich produktów. To doskonale współgra kierunkiem, w jakim podąża WeWork”.
Jak to działa
Dzięki tej współpracy członkowie społeczności WeWork mogą wybierać spośród kolekcji poszczególnych lub całych pakietów mebli, które zostały zaprojektowane z myślą o przestrzeniach WeWork. Są one dostępne do wypożyczenia w ramach elastycznych warunków na okres zgodny z potrzebami członków społeczności. Meble Feather można łatwo ze sobą zestawiać i dopasować z istniejącym umeblowaniem w biurach WeWork.
Aby dostosować swoje przestrzenie z pomocą firmy Feather, członkowie społeczności, którzy korzystają z biura mieszczącego od 2 do 20 osób, mogą zacząć od kwestionariusza Office Builder umożliwiającego wybór budynku, rozmiaru biura i jego stylu, a następnie podjąć decyzję dotyczącą preferowanej konfiguracji przestrzeni. Feather proponuje lokalizacje na podstawie tych kryteriów, a członkowie społeczności mogą wybrać obiekt, który najbardziej im odpowiada, wraz z wszelkimi dodatkami i ulepszeniami.
Gdy przychodzisz do swojego biura, chcesz, aby jego przestrzeń byłą inspirująca, bezpieczna i sprzyjająca interakcji.
Kendra Ovesen, wiceprezes ds. merchandisingu w firmie Feather
„Office Builder ułatwia klientom dokonanie wyboru poprzez pytania dotyczące ich przestrzeni, a następnie pomaga im zwizualizować dostępne opcje, oferując pakiety z gotową konfiguracją” — mówi Ovesen.
Pakiety aranżacji Brainstorm i Breakout oferują przestrzeń do współpracy z dużym stołem, krzesłami i tablicą ułatwiającą spotkania i warsztaty oparte na wymianie pomysłów. Aranżacja Lounge obejmuje miękkie siedzenia i stoliki kawowe, które mają sprzyjać swobodnym pogawędkom i zacieśnianiu więzi w zespole. „Za pomocą pakietów Meeting możesz nawet skonfigurować własną salę spotkań” — wyjaśnia Ling.
„Członkowie naszej społeczności poszukują maksymalnej elastyczności, a ich potrzeby związane z pracą stale się zmieniają” — mówi Aguirre.
Ovesen twierdzi: „Gdy przychodzisz do swojego biura, chcesz, aby jego przestrzeń byłą inspirująca, bezpieczna i sprzyjająca interakcji”.
Oto kilka przykładów wykorzystania konfiguracji mebli biurowych firmy Feather w biurach WeWork.
Różne strefy pracy
Zdjęcie przedstawia standardowe biuro WeWork skomponowane z różnych pakietów w odpowiedzi na potrzeby związane z codziennymi zadaniami wykonywanymi w firmie. Wykorzystano tu pakiety Brainstorm Breakout (średni rozmiar) i Lounge (średni rozmiar) oraz skonfigurowano ulepszoną przestrzeń do pracy w skupieniu z biurkami do pracy na stojąco i ergonomicznymi krzesłami. „Ogólnie rzecz biorąc, wybieramy meble o lekkiej wadze, stosując drewno w celu ocieplenia wnętrza. Kierujemy się uczuciem lekkości, przestronności i większej otwartości” — mówi Ovesen.
Centrum sprzyjające skupieniu
Gdy nadejdzie czas, aby zrealizować projekt z goniącym terminem, ta ulepszona przestrzeń do pracy w skupieniu z biurkami do pracy na stojąco, ergonomicznymi krzesłami i lampami zapewni pracownikom doskonałe warunki do koncentracji. Ovesen podkreśla również, że umeblowanie ma certyfikat BIFMA. BIFMA (z ang. Business and Institutional Furniture Manufacturers Association) to zewnętrzny certyfikat przyznawany produktom sprzyjającym zrównoważonemu rozwojowi.
Miejsce na pogawędki
Pakiet Lounge (średni rozmiar) obejmuje dwuosobową sofę, dwa fotele, jeden stolik kawowy i dywan, który nadaje przestrzeni przytulnego charakteru. Ten układ to alternatywa przeznaczona do rozmów, czytania lub spotkań z klientami.
Prywatna przestrzeń w wyższym standardzie
Członkowie społeczności WeWork mogą zdecydować się na trzyelementowe wyposażenie biura lub przekształcić je w biuro dyrektorskie w ramach pakietu Executive (bardzo mały rozmiar). Obejmuje ono jedno biurko dyrektorskie, jedno krzesło ergonomiczne, jedną szafkę dolną z wyściółką oraz jedno krzesło dla gości.
Równowaga między prywatnością a pracą zespołową
Niektórzy członkowie społeczności mogą potrzebować większych zmian: pewna niezależna firma potrzebuje obszaru do pracy z klientami, inne przedsiębiorstwo chce mieć do dyspozycji biuro prywatne oddzielone od innego pomieszczenia należącego do firmy, jeszcze inna sytuacja to konieczność utworzenia prywatnego biura poza główną siedzibą firmy. W takich przypadkach członkowie społeczności mogą przekształcić standardowe ośmioelementowe wyposażenie biura WeWork w bardziej funkcjonalne biuro dyrektorskie, takie jak na powyższym zdjęciu. Przestrzeń obejmuje jeden pakiet Executive (bardzo mały rozmiar), jeden pakiet Breakout (mały rozmiar) i jeden pakiet Bookcase jako dodatek do pełnego pakietu.
Nowoczesne miejsce spotkań
Osobista współpraca i burze mózgów to istotne kwestie, więc niektórzy członkowie społeczności mogą zdecydować się na przekształcenie standardowego sześcioelementowego wyposażenia biura w prywatną, zamkniętą salę spotkań w ramach pakietu Breakout (średni rozmiar). Obejmuje on jeden stół konferencyjny, sześć krzeseł oraz jedną mobilną tablicę do pracy nad pomysłami i strategiami.
Doskonale oświetlone zacisze
Pakiet Breakout (średni rozmiar) sprawdza się również poza małymi miejscami spotkań. W tym przypadku wykorzystano go w większym standardowym otoczeniu biurowym — ze spektakularnym widokiem!
Aranżacja z biurkami do pracy w skupieniu
Ergonomia i możliwość zmiany pozycji podczas długiej sesji pracy ma istotne znaczenie dla dobrego samopoczucia pracownika. Ulepszony obszar do pracy w skupieniu z biurkami umożliwiającymi pracę na stojąco i ergonomicznymi fotelami zapewnia swobodę ruchu w większym, standardowym otoczeniu biurowym.
Przestrzeń do pogawędek
Pakiet Lounge zrealizowany w większej standardowej przestrzeni biura stanowi miejsce zachęcające do rozmowy. Obejmuje ono miękki dywan tuż pod siedzeniami, dwa fotele i jeden stolik kawowy. „Te meble są wykonane z myślą o trwałości” — mówi Ovesen. „Korzystamy z naturalnych wykończeń, dzięki czemu mamy możliwość dokonywania napraw”.
Dawn Papandrea pisze o pracy, osobistych finansach i wyższym wykształceniu. Jej artykuły pojawiały się w licznych publikacjach, w tym w magazynie Family Circle i na stronie monster.com. Warto ją obserwować na Twitterze.
Zastanawiasz się nad zmianą przestrzeni do pracy?
