Fortsätt där du slutade
Senast uppdaterad: May 24, 2023
WeWork bryr sig om din integritet och vi åtar oss att vårda ditt förtroende genom att skydda dina personuppgifter. Denna globala integritetspolicy (”policy”) beskriver hur WeWork samlar in, använder, delar och på annat sätt behandlar uppgifter som (antingen enskilt eller i samband med annan information) gör att du kan identifieras direkt eller indirekt (”personuppgifter”) och förklarar rättigheterna du kan ha i samband med dina personuppgifter.
Denna policy är avsedd att hjälpa dig att förstå hur WeWork behandlar dina personuppgifter när du:
interagerar med oss på våra webbplatser som visar eller länkar till denna policy
använder våra produkter och tjänster, inklusive vår programvaru- och teknikplattform och appar som görs tillgängliga för användning online eller via mobila enheter, där vi agerar som personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter
agerar som tjänsteleverantör eller leverantör till WeWork
registrerar dig för, besöker i eller deltar i våra evenemang, webbseminarier, program, kampanjer eller tävlingar
tar emot kommunikation från oss eller på annat sätt kommunicerar med oss
prenumererar på våra nyhetsbrev, uppdateringar eller annan kommunikation
deltar i enkäter, undersökningar eller andra liknande datainsamlingsaktiviteter som främjas av WeWork
är anställd av eller ansluten till en organisation eller institution som använder våra produkter och tjänster där dina personuppgifter har delats med oss i vår egenskap av personuppgiftsansvarig (t.ex. för att godkänna din åtkomst till din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller en annan organisations konto), eller
får tillgång till våra platser som medlem, tjänsteleverantör eller deltagare i ett evenemang som anordnas eller samordnas av WeWork.
Denna policy gäller inte i den utsträckning vi behandlar personuppgifter i rollen som personuppgiftsbearbetare eller tjänsteleverantör för våra kunders räkning, inklusive i samband med WeWork Workplace-plattformen. För mer information om våra behandlingsaktiviteter i samband med WeWork Workplace-plattformen, se avsnitt 16.4 - WeWork Workplace kunddata som används i samband med WeWork Workplace-plattformen nedan.
WeWork Companies LLC och/eller dess närstående företag ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter enligt beskrivningen i denna policy och, om inget annat anges, agerar som personuppgiftsansvarig för sådana personuppgifter. Det innebär att WeWork fastställer ”varför” och ”hur” dina personuppgifter samlas in och används. WeWork-företaget som styr över dina personuppgifter kan variera beroende på var du bor och/eller var du interagerar med oss. En lista över WeWork-företag som kan agera som personuppgiftsansvariga inom din jurisdiktion finns här.
En hänvisning till ”WeWork”, ”vi”, ”vår” eller ”oss” är en hänvisning till det relevanta WeWork-företaget som är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter.
Obs! Vissa WeWork-platser kan ägas och/eller drivas av en tredje part (”Licensinnehavare”) enligt en licens eller liknande avtal med WeWork. WeWork agerar som en oberoende personuppgiftsansvarig i förhållande till våra licenstagare och ansvarar inte för våra licenstagares integritets- eller datasäkerhetspraxis, som kan skilja sig från de som beskrivs i denna policy. En lista över licenstagare som äger och/eller driver en WeWork-plats finns här.
Som en global leverantör av flexibla arbetsplatslösningar samlar vi in olika typer av personuppgifter om dig baserat på hur du interagerar med oss och de produkter och tjänster du får tillgång till och använder. De olika typerna av personuppgifter som vi kan samla in kategoriseras i tabellen nedan. Observera dock att alla kategorier kanske inte är tillämpliga för dig.
Som en global leverantör av flexibla arbetsplatslösningar samlar vi in olika typer av personuppgifter om dig baserat på hur du interagerar med oss och de produkter och tjänster du får tillgång till och använder. De olika typerna av personuppgifter som vi kan samla in kategoriseras i tabellen nedan. Observera dock att alla kategorier kanske inte är tillämpliga för dig.
KATEGORI | INFORMATIONSBESKRIVNING |
|---|---|
Kontaktuppgifter | Uppgifter såsom ditt namn, e-postadress, fysisk adress, telefonnummer, födelsedatum, arbetsgivares eller utbildningsinstitutions namn och din befattning eller roll (som informationen avser din användning av våra produkter och tjänster) och andra kontaktuppgifter. |
Kompletterande identifieringsuppgifter (ID) | Uppgifter såsom din myndighetsutfärdade identitetshandling, foto och annan information som samlas in för identitets-, åldersverifierings- och bedrägeribekämpningsändamål. |
Kontouppgifter | Uppgifter som är kopplade till ditt WeWork-konto, såsom användarnamn, lösenord, profilbild och utsedd WeWork ”hemplats”. |
Betalningsuppgifter | Uppgifter om din faktureringsadress och betalningsmetod, t.ex. bankuppgifter, kredit-, betalkorts- eller andra betalkortsuppgifter. |
Aktivitets- och användningsuppgifter | Uppgifter som är förknippade med din aktivitet och användning av våra produkter och tjänster, inklusive information om medlemsaktivitet och användning: uppgifter som är förknippade med din medlemsaktivitet och användning av våra arbetsplatser, t.ex. nyckelkort och/eller åtkomstuppgifter för mobilnycklar (dvs. datum och tid för ankomst eller skanning vid åtkomstpunkten), skrivbords-, kontors- och rumsbokningsuppgifter, skrivaranvändningsuppgifter, kreditanvändningsuppgifter, skrivbordsplatsuppgifter och annan information om din medlemsaktivitet och användning av våra arbetsplatser och medlemsprodukter och tjänster. |
Säkerhetsinformation | Uppgifter såsom din bild och dina videoklipp som filmats av övervakningskameror (CCTV), dina åtkomstdataloggar, uppgifter som samlats in om dig i samband med säkerhetsincidenter som involverar dig och annan information som rör säkerheten på våra platser. |
Fordonsuppgifter | Uppgifter som är förknippade med ditt fordon för att du ska kunna parkera på våra platser, t.ex. ditt fordons registreringsnummer och registreringsskyltsnummer. |
Evenemangsinformation | Uppgifter som samlas in för registrering och deltagande i evenemang och webbseminarier, såsom information om deltagarbricka (t.ex. namn, befattning och företagsnamn och bild), e-postadress, fotografier och videor som tagits under evenemang. |
Enhets-, internet- och nätverksaktivitetsuppgifter | Data från vilka din enhet kan identifieras, såsom enhets-ID och andra unika identifierare, eller om din enhet, såsom typ av webbläsare, din geolokaliseringsuppgifter (som tas via din mobila enhets GPS-signal, webbläsarens WIFI-signal eller Bluetooth-teknik, om dina enhetsinställningar tillåter detta), IP-adress, MAC-adress, uppgifter och annan information som rör din enhet och aktivitet på och användning av våra webbplatser, mobilappar, e-post och onlineinnehåll, i den utsträckning sådana uppgifter anses vara personuppgifter enligt tillämpliga dataskyddslagar. |
Tredjepartsmedlemskaps- och lojalitetsprogramsuppgifter | Uppgifter som är förknippade med dina tredjepartsmedlemskap eller lojalitetsprogram, såsom flygbolags- och hotellanknytningar och annan liknande information som samlas in för att möjliggöra att poäng tilldelas till dina förknippade bonusprogram. |
Andra frivilliga personuppgifter | Uppgifter såsom innehållet i din kommunikation med oss, inklusive interaktioner med kundsupport och våra sociala mediekanaler, deltagande i enkäter, frågeformulär, tävlingar och andra kampanjerbjudanden, uppgifter som du tillhandahåller när du registrerar dig för att få nyheter, kampanjer eller annan marknadsföringskommunikation från oss eller våra partners och all annan information som du frivilligt tillhandahåller oss. |
Under begränsade omständigheter kan vi även samla in följande personuppgiftskategorier:
KATEGORI INFORMATIONSBESKRIVNING Elektroniska identitetsuppgifter (eIDV) Uppgifter som samlas in i syfte att verifiera din identitet med hjälp av specifika kriterier från offentliga och privata datauppsättningar. I vissa jurisdiktioner där det är tillåtet kan detta omfatta biometriska data som genereras från foton du tillhandahåller. Dessa uppgifter samlas in i begränsat syfte för identitetsverifiering och/eller efterlevnad av lagstiftningen mot penningtvätt och kriminell finansiering (som beskrivs närmare i avsnitt 5 [Syften i vilka vi behandlar dina personuppgifter och rättsliga grunder vi tillförlitar oss på] nedan). Medicinska och hälsouppgifter Uppgifter som samlas in i samband med incidenter och medicinska nödsituationer på våra platser som involverar dig. Andra känsliga personuppgifter Uppgifter som samlas in med ditt samtycke och används efter behov för att utföra rimligen förväntade tjänster eller enligt vad som krävs enligt lag. Om det inte specifikt begärs ber vi dig att inte tillhandahålla några känsliga personuppgifter.
Vi samlar in mesta delen av dina personuppgifter direkt från dig. Vilka personuppgiftskategorier vi samlar in beror på hur du interagerar med oss. Du kan till exempel tillhandahålla oss personuppgifter när du registrerar dig eller aktiverar ett WeWork-medlemskap, kontaktar oss eller gör förfrågningar om våra produkter eller tjänster, får tillgång till våra platser, använder våra mobilappar, deltar i enkäter, interagerar med våra webbplatser, deltar i evenemang eller webbseminarier eller tillhandahåller oss tjänster. Det kan hända att du inte alltid måste tillhandahålla personuppgifter som vi begär. Om du inte vill tillhandahålla oss dina personuppgifter kan du välja att inte göra det eller välja bort vår behandling av dina personuppgifter när du erbjuds detta alternativ. Du bör dock veta att om du inte tillhandahåller personuppgifter som vi begär kanske vi inte kan tillhandahålla dig våra produkter eller tjänster eller besvara dina förfrågningar för vilka tillhandahållandet av sådana personuppgifter är nödvändigt.
Vi kan automatiskt samla in dina personuppgifter som vi kan observera eller upptäcka utan att direkt be dig att tillhandahålla oss informationen. Så som är vanligt bland företag som arbetar online och med teknik kommer detta främst att omfatta information som samlas in automatiskt genom din aktivitet på och användning av våra webbplatser, mobilappar, e-postmeddelanden och onlineinnehåll. Denna information omfattar enhets-, internet- och nätverksaktivitetsuppgifter och annan information som samlas in via cookies, webbfyrar och annan liknande teknik. Se vår cookiepolicy för mer information om hur vi använder cookies, internetreklam och andra spårningstekniker.
Vi kan även samla in dina personuppgifter från andra källor enligt beskrivningen i tabellen nedan.
KÄLLA SITUATION (EXEMPEL) WeWork-koncernbolag Som en del av vår vardagliga verksamhet och för att möjliggöra din användning av våra produkter och tjänster, om du t.ex. har åtkomst till och använder flera produkter och tjänster, såsom användning av WeWork Workplace-plattformen för att få åtkomst till WeWorks medlemstjänster. Din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller annan organisation För att bjuda in dig att aktivera ditt medlemskap eller konto och godkänna din åtkomst till din arbetsgivares, utbildningsinstitutions eller annan organisations, om tillämpligt, konto för avtalade produkter och tjänster, om ditt medlemskap eller konto är kopplat till din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller annan organisations avtal för våra produkter och tjänster. Licenstagare För att möjliggöra din användning av våra produkter och tjänster på vissa platser som ägs och/eller drivs av licensen enligt beskrivningen i denna policy. Autentiseringspartner För att autentisera och administrera åtkomst till ditt WeWork-konto med hjälp av auktoriseringsprocedurer från tredje part (t.ex. leverantörer av samlad inloggning (SSO)) Dina vänner, familjemedlemmar eller nära bekanta För att hänvisa dig till att använda våra produkter och tjänster. Tredjepartsleverantörer för platsbokningsplattformar För att underlätta bokningar på WeWork-platser som du bokar genom tredje parters platsbokningsplattformar. Fastighetsmäklare För att underlätta transaktioner med dig för våra produkter och tjänster. Våra ombud, konsulter, partner och tjänsteleverantörer För att hjälpa tillhandahållandet och marknadsföringen av våra produkter och tjänster och utförandet av affärsrelaterade funktioner (t.ex. betalningspartner och handlare, reklam- och marknadsföringspartner). Våra hyresvärdar och fastighetsägare och chefer För att underlätta åtkomst och säkerhet i byggnader där vi har arbetsplatser. Sponsorer för evenemang För att hantera registreringen och deltagandet i evenemang som anordnas på våra platser. Datamäklare och offentligt tillgängliga källor För att hjälpa oss att korrigera eller komplettera våra register för marknadsföringskampanjer, erbjudanden och reklaminsatser online eller för att hjälpa till med försäljningsaktiviteter. Andra tredje parter som agerar på dina vägnar För att underlätta din användning av våra produkter och tjänster.
Vi åtar oss att behandla dina personuppgifter lagligt i enlighet med dataskyddslagar som i vissa jurisdiktioner kräver att vi har en giltig rättslig grund för att göra det. Under de flesta omständigheter förlitar vi oss på våra eller tredje parts berättigade intressen (där de inte åsidosätts av dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter) för utförandet av ett avtal med dig eller för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter. Under vissa omständigheter kan vi behandla dina personuppgifter för att skydda dina eller andra personers vitala intressen eller för att främja ett viktigt allmänintresse eller så kan vi förlita oss på ditt samtycke, vilket kan vara underförstått (t.ex. om du har frivilligt uppgett information för användning av oss) eller uttryckligt (i enlighet med tillämplig lag). Om vi förlitar oss på ditt samtycke som rättslig grund kan du när som helst återkalla ditt samtycke för alla behandlingsaktiviteter som vi utför baserat endast på ditt samtycke. Se avsnitt 11 [Dina rättigheter gällande dina personuppgifter] nedan för mer information om dina rättigheter, inklusive din rätt att återkalla ditt samtycke.
För att göra det lättare att förstå i vilka syften vi använder dina personuppgifter och, vid behov, den rättsliga grunden som vi förlitar oss på, har vi organiserat denna information i kategorier i avsnitten och tabellerna nedan. För mer information om de rättsliga grunderna vi förlitar oss på för att behandla dina personuppgifter kontaktar du oss med uppgifterna i avsnitt 14 [Kontakta oss] nedan.
5.1 WeWork medlemsprodukter och -tjänster
SYFTET MED BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER PERSONUPPGIFTSKATEGORI RÄTTSLIG GRUND (VID BEHOV) För att registrera och aktivera ditt medlemskonto och, om tillämpligt, ge åtkomst till din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller annan organisations konto Kontaktuppgifter Kontouppgifter För att verkställa ett avtal med dig, om du ingår avtal för dina egna medlemsprodukter och tjänster Våra berättigade intressen, nämligen att aktivera ditt konto för att möjliggöra åtkomst till våra produkter och tjänster i samband med din anställning, utbildning eller annan relation med organisationen, om ditt medlemskonto är kopplat till din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller annan organisations avtal för medlemsprodukter och tjänster För att fastställa din behörighet för åldersbegränsade produkter (t.ex. alkohol, öl och vin) Kontaktuppgifter Kompletterande ID-uppgifter Efterlevnad av en rättslig skyldighet med avseende på tillhandahållande av åldersbegränsade produkter För att aktivera ditt nyckelkort eller din mobilnyckel (i den utsträckning det är tillgängligt) för att möjliggöra din fysiska åtkomst till våra platser och/eller licenstagares platser Kontaktuppgifter Kontouppgifter Kompletterande ID-uppgifter För att verkställa ett avtal med dig, om du ingår avtal för dina egna medlemsprodukter och tjänster Våra berättigade intressen, nämligen att verkställa ett avtal vi har med din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller annan organisation, som tillämpligt, och för att möjliggöra åtkomst till våra arbetsplatser i samband med din anställning, utbildning eller annan relation med organisationen, om ditt medlemskonto är kopplat till din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller annan organisations avtal för medlemsprodukter och tjänster För att tillhandahålla våra medlemsprodukter och -tjänster (t.ex. åtkomst till WeWorks kontor, rum och/eller arbetsplatser, åtkomst till WeWorks medlemsnätverk, åtkomst till den delade internetanslutningen, användning av skrivare och möjligheten att delta i förmåner och kampanjer endast för medlemmar) Kontaktuppgifter Kontouppgifter Medlemsaktivitets- och användningsuppgifter Andra frivilliga personuppgifter För att verkställa ett avtal med dig, om du ingår avtal för dina egna medlemsprodukter och tjänster Våra berättigade intressen, nämligen att verkställa ett avtal vi har med din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller annan organisation, som tillämpligt, och för att möjliggöra åtkomst till våra arbetsplatser i samband med din anställning, utbildning eller annan relation med organisationen, om ditt medlemskonto är kopplat till din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller annan organisations avtal för medlemsprodukter och tjänster För att möjliggöra och underlätta din parkering på våra platser, om tillämpligt Kontaktuppgifter Kontouppgifter Fordonsuppgifter
För att verkställa ett avtal med dig, om du ingår avtal för dina egna medlemsprodukter och tjänster Våra berättigade intressen, nämligen att möjliggöra åtkomst till parkering på våra platser i samband med din anställning, utbildning eller annan relation med organisationen, om din parkeringsåtkomst är kopplad till din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller annan organisations avtal för medlemsprodukter och tjänster För att underlätta, övervaka och hantera din åtkomst till våra platser (t.ex. datum och tid för ankomst i samband med ditt nyckelkort eller mobilnyckel) Kontaktuppgifter Kontouppgifter Säkerhetsinformation Våra berättigade intressen, nämligen att säkerställa säkerheten för våra kontor, anställda, medlemmar och gäster och att verkställa ett avtal med våra hyresvärdar, fastighetsägare och chefer som kräver att vi samlar in och tillhandahåller sådana uppgifter för att underlätta åtkomst och säkerhet vid basbyggnadskontrollerna där våra kontor och arbetsplatser finns För att övervaka, hantera och rapportera om din medlemsaktivitet och användning av våra medlemsprodukter och -tjänster (t.ex. för att ta hänsyn till åtkomst, bokningar, skrivaranvändning och annan kreditanvändning och kapacitetshantering) Kontaktuppgifter Kontouppgifter Medlemsaktivitets- och användningsuppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att bedöma hur du använder våra produkter och tjänster för att anpassa och förbättra våra produkter och tjänster, möjliggöra noggrann rapportering och säkerställa efterlevnad av tillämpliga villkor
Under omständigheter där vi delar dina medlemsaktiviteter och användningsuppgifter med din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller annan organisation (i den utsträckning ditt medlemskonto är kopplat till en sådan organisation):
Våra berättigade intressen, nämligen att visa effektiviteten hos våra produkter och tjänster och/eller efterlevnad av tillämpliga villkor Din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller annat företags berättigade intressen, nämligen att bedöma effektiviteten av dess medlemsmodeller och planer (t.ex. användning, prognoser, intäkter, kapacitetsplanering och fastighetsstrategi) För att underlätta möjligheterna att delta i medlemsförmåner och -kampanjer som tillhandahålls av utvalda tredjepartspartner (inklusive att dela dina personuppgifter med utvalda partner så att de kan kontakta dig med information om deras produkter och tjänster relaterade till ditt medlemskap) Kontaktuppgifter Kontouppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att erbjuda dig tillgång till liknande varor och tjänster som förbättrar ditt medlemskap Samtycke, om det krävs enligt tillämplig lag
5.2 WeWork Workplace-plattform
SYFTET MED BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER PERSONUPPGIFTSKATEGORI RÄTTSLIG GRUND (VID BEHOV) För att registrera och aktivera ditt användarkonto och godkänna din åtkomst till en WeWork Workplace-plattform som styrs av en kund Kontaktuppgifter Kontouppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att aktivera ditt konto för att möjliggöra tillgång till våra produkter och tjänster i samband med din anställning eller annan relation med vår kund För att utföra administrativa funktioner (t.ex. kontohantering, fakturering och support) Kontaktuppgifter Kontouppgifter Aktivitets- och användningsuppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att underlätta effektivt tillhandahållande och administration av våra produkter och tjänster
Obs! I samband med WeWorks arbetsplatsplattform behandlar WeWork personuppgifter som personuppgiftsbiträde eller tjänsteleverantör på uppdrag av vår kund och i enlighet med våra kunders instruktioner, inklusive eventuella tillämpliga villkor i avtalet med den kunden. Se avsnitt 16.4 – ”WeWork Workplace kunddata som används i samband med WeWork Workplace-plattformen” nedan för mer information om våra behandlingsaktiviteter i samband med WeWork Workplace-plattformen.
5.3 Övriga WeWork-produkter och -tjänster
SYFTET MED BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER PERSONUPPGIFTSKATEGORI RÄTTSLIG GRUND (VID BEHOV) För att tillhandahålla våra produkter och tjänster, vilket kan omfatta, utan begränsning, en professionell adress med post- och pakethanteringstjänster samt evenemangsutrymmen inomhus och utomhus Kontaktuppgifter Kontouppgifter Aktivitets- och användningsuppgifter Andra frivilliga personuppgifter För att verkställa ett avtal med dig, om du ingår avtal för dina egna medlemsprodukter och tjänster Våra berättigade intressen, nämligen att verkställa ett avtal som vi har med en organisation och tillhandahålla våra produkter och tjänster i samband med din relation med en sådan organisation, om ditt konto är kopplat till en annan organisations tjänsteavtal För att övervaka, hantera och rapportera din användning av våra produkter och tjänster Kontaktuppgifter Kontouppgifter Aktivitets- och användningsuppgifter
Våra berättigade intressen, nämligen att bedöma hur du använder våra produkter och tjänster för att anpassa och förbättra våra produkter och tjänster, möjliggöra noggrann rapportering och säkerställa efterlevnad av tillämpliga villkor
5.4 Kommunikation
SYFTET MED BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER PERSONUPPGIFTSKATEGORI RÄTTSLIG GRUND (VID BEHOV) För att skicka transaktionskommunikation till dig (t.ex. tjänstemeddelanden, fakturor, kvitton, registreringsmeddelanden, säkerhetsvarningar, uppdaterade villkor och policyändringar, bokningsbekräftelser och annan icke-marknadsföringskommunikation) Kontaktuppgifter Kontouppgifter
Våra berättigade intressen, nämligen att administrera vår verksamhet på ett effektivt sätt För att utveckla och skicka marknadsföring, försäljning, reklam och annan icke-transaktionell kommunikation till dig om våra och våra licenstagares och partners produkter och tjänster (t.ex. nyhetsbrev, telefonförsäljningssamtal, kampanjer, nyheter, SMS- eller push-meddelanden och evenemangsinbjudningar) Kontaktuppgifter Kontouppgifter Evenemangsinformation
Våra berättigade intressen, nämligen att marknadsföra våra (och våra partners) produkter, tjänster och evenemang som vi tror kan vara av intresse för dig eller där du har tillhandahållit ditt samtycke (om det krävs enligt tillämplig lag, och under vissa omständigheter, kan vara underförstått) Se avsnitt 11 [Dina rättigheter relaterade till dina personuppgifter] nedan för att ta reda på hur du kan styra WeWorks behandling av dina personuppgifter för marknadsföringsändamål För att spela in telefon- eller videosamtal (enligt lag) eller behålla dialogutskrifter i utbildnings-, kvalitetssäkrings- och administrationssyfte Kontaktuppgifter Andra frivilliga personuppgifter
Våra berättigade intressen, nämligen att upprätthålla kvaliteten på våra samtal med befintliga och potentiella medlemmar och kunder Samtycke, om det krävs enligt tillämplig lag För att besvara kommentarer eller frågor eller för att tillhandahålla information som du begär, t.ex. när du kontaktar oss via e-post, telefon, chatt, support i appen eller webbformulär (dvs. ”Kontakta oss”) Kontaktuppgifter Andra frivilliga personuppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att uppfylla dina önskemål och kommunicera med dig
5.5 Tredjepartstillägg, integrationer och tjänster och lojalitetsprogram
SYFTET MED BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER PERSONUPPGIFTSKATEGORI RÄTTSLIG GRUND (VID BEHOV) För att uppfylla din begäran om att få tillgång till tredjepartsprodukter och tjänster, tillägg, funktioner och funktionalitet i samband med ditt medlemskap (dvs. IT-support, försäkrings- och tekniktjänster) Kontaktuppgifter Kontouppgifter För att verkställa ett avtal med dig, om du ingår avtal för dina egna medlemsprodukter och tjänster Våra berättigade intressen, nämligen att verkställa ett avtal vi har med din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller annan organisation, om ditt medlemskonto är kopplat till din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller en annan organisations avtal för medlemsprodukter och tjänster Din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller annan organisations berättigade intressen, nämligen att tillhandahålla dig ytterligare tjänster som förbättrar ditt medlemskap För att uppfylla din, eller din arbetsgivares, utbildningsinstitutions eller annan organisations begäran, om tillämpligt, om att boka och reservera tredje parts kontorsutrymmen via WeWorks program- och teknikplattform och appar Kontaktuppgifter Kontouppgifter För att verkställa ett avtal med dig, om du ingår avtal för dina egna medlemsprodukter och tjänster Våra berättigade intressen, nämligen att verkställa ett avtal vi har med din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller annan organisation, om ditt medlemskonto är kopplat till din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller en annan organisations avtal för medlemsprodukter och tjänster Din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller annan organisations berättigade intressen, nämligen att ge dig ett bekvämt sätt att boka och reservera tredje parts kontorsutrymmen med en enda plattform och/eller app För att poäng ska kunna tilldelas dina tredjepartsmedlemskap eller lojalitetsprogram (t.ex. flygbolags- och hotellanknytningar) Tredjepartsmedlemskaps- och lojalitetsprogramsuppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att ge dig incitament och belöningar för att använda våra produkter och tjänster
5.6 Evenemang och webbseminarier
SYFTET MED BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER PERSONUPPGIFTSKATEGORI RÄTTSLIG GRUND (VID BEHOV) För att hantera deltagande i evenemang som vi organiserar, anordnar och/eller samordnar på våra platser Evenemangsinformation
Efterlevnad av en rättslig skyldighet med avseende på hälsa och säkerhet (t.ex. brandsäkerhetskoder) För att hantera registreringar och deltagande i evenemang och webbseminarier som vi organiserar, anordnar och/eller samordnar (inklusive för att skicka relaterad kommunikation till dig och, om tillämpligt, för att skicka dina registreringsuppgifter till tredjepartsarrangörer och medsponsorer) Evenemangsinformation Våra berättigade intressen, nämligen planering och samordning (eller samplanering och samvärdskap, om tillämpligt) av evenemang och webbseminarier som du har registrerat dig för eller som du deltar i För att fotografera och spela in evenemang och webbinarier Evenemangsinformation Våra berättigade intressen, nämligen att utveckla evenemangs- och webbinarierelaterat innehåll och marknadsföringsmaterial och ge dig möjligheten att titta på evenemangs- och webbinarierelaterat innehåll igen Samtycke, under omständigheter där ett avstående från publicitet och friskrivning verkställs av dig i samband med ett evenemang
5.7 Webbplatser och sociala mediesidor
SYFTET MED BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER PERSONUPPGIFTSKATEGORI RÄTTSLIG GRUND (VID BEHOV) För att driva och administrera våra webbplatser (inklusive våra sociala mediesidor) och tillhandahålla dig det innehåll du får tillgång till och begär Enhets-, internet- och nätverksaktivitetsuppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att tillhandahålla onlineinnehåll till våra kunder och potentiella kunder avseende vårt tjänsteerbjudande och relaterad information För att analysera webbplatsanvändningsmönster och hjälpa oss att optimera webbplatsens relevans och prestanda och användarupplevelsen på våra webbplatser Enhets-, internet- och nätverksaktivitetsuppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att tillhandahålla en relevant och välfungerande webbplats till förmån för våra webbplatsbesökare För att genomföra marknadsundersökningar, annonsera till dig, tillhandahålla anpassad information om oss på och utanför våra webbplatser och tillhandahålla annat personligt innehåll baserat på dina aktiviteter och intressen Enhets-, internet- och nätverksaktivitetsuppgifter Våra berättigade intressen, nämligen annonsera våra produkter och tjänster Samtycke, om det krävs enligt tillämplig lag För att spåra användningen av våra webbplatser samt verifiera konton och aktiviteter som en del av våra ansträngningar att hålla vår webbplats säker Enhets-, internet- och nätverksaktivitetsuppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att skydda mot felanvändning eller missbruk av våra webbplatser, främja säkerheten på våra webbplatser och skydda våra och andras rättigheter För att underlätta dina förfrågningar om ytterligare information eller marknadsföringskommunikation, t.ex. när du markerar en kryssruta eller fyller i ett webbformulär (dvs. ”Kontakta oss”) Kontaktuppgifter Andra frivilliga personuppgifter Enhets-, internet- och nätverksaktivitetsuppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att marknadsföra våra (och våra partners) produkter, tjänster och evenemang som vi tror kan vara av intresse för dig Samtycke, om det krävs enligt tillämplig lag
5.8 Hantering av tjänsteleverantörer och leverantörer
SYFTET MED BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER PERSONUPPGIFTSKATEGORI RÄTTSLIG GRUND (VID BEHOV) För att aktivera ditt nyckelkort eller din mobilnyckel (i den utsträckning det är tillgängligt) för att möjliggöra din fysiska åtkomst till våra platser och/eller licenstagares platser om du tillhandahåller tjänster på plats Kontaktuppgifter Kontouppgifter Kompletterande ID-uppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att ge tillgång till våra platser för att tillhandahålla tjänster på våra platser För att övervaka, underlätta och hantera din åtkomst till våra arbetsplatser och byggnader (t.ex. datum och tid för ankomst i samband med ditt nyckelkort eller din mobilnyckel) om du tillhandahåller tjänster på plats Kontaktuppgifter Kontouppgifter Säkerhetsinformation Våra berättigade intressen, nämligen att säkerställa säkerheten för våra kontor, anställda, medlemmar och gäster och att verkställa ett avtal med våra hyresvärdar, fastighetsägare och chefer som kräver att vi samlar in och tillhandahåller sådana uppgifter för att underlätta åtkomst och säkerhet vid basbyggnadskontrollerna där våra arbetsplatser finns För att övervaka, hantera och rapportera om din tjänsteaktivitet (inklusive för att dela dina tjänsteaktivitetsuppgifter med din arbetsgivare eller leverantör i den utsträckning du är anställd eller kontrakterad hos vår leverantör) Kontaktuppgifter
Våra berättigade intressen, nämligen att hantera vår affärsverksamhet och utvärdera tjänsterna som tillhandahålls och uppfylla villkoren i våra tjänsteavtal
5.9 Övriga databehandlingsaktiviteter
SYFTET MED BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER PERSONUPPGIFTSKATEGORI RÄTTSLIG GRUND (VID BEHOV) För att verifiera din identitet för bedrägeribekämpning och/eller efterlevnad av lagstiftning mot penningtvätt och kriminell finansiering, bestämmelser mot korruption och mutor
Kontaktuppgifter Kompletterande identifieringsuppgifter Elektroniska identitetsuppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att förhindra bedrägeri och obehörig användning av våra produkter och tjänster, om för bedrägeribekämpning Efterlevnad av en rättslig skyldighet med avseende på lagstiftning mot penningtvätt och kriminell finansiering samt bestämmelser mot korruption och mutor Samtycke (eller uttryckligt samtycke) där vi använder biometriska uppgifter för att verifiera din identitet, om det krävs enligt tillämplig lag För att hantera betalningar efter behov för att slutföra en transaktion (inklusive tjänstehållare) Kontaktuppgifter Betalningsuppgifter För att verkställa ett avtal med dig, om du ingår avtal för dina egna produkter och tjänster Våra berättigade intressen, nämligen fakturering för våra produkter och tjänster och hantering av våra kundkonton, om ditt konto eller användning av våra produkter eller tjänster är förknippad med din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller en annan organisations avtal för våra produkter och tjänster För att skapa interna rapporter och modeller (t.ex. användning, prognoser, intäkter, ekonomi, kapacitetsplanering och hantering, produkt- och tjänstestrategi) Kontaktuppgifter Kontouppgifter Betalningsuppgifter Aktivitets- och användningsuppgifter Fordonsuppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att hantera vår affärsverksamhet, förbättra våra produkter och tjänster och uppfylla våra skyldigheter i samband med vår finansiella rapportering För att optimera prestandan och funktionaliteten hos våra produkter och tjänster Kontaktuppgifter Kontouppgifter Aktivitets- och användningsuppgifter Enhets-, internet- och nätverksaktivitetsuppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att säkerställa att våra produkter och tjänster presterar i linje med kundernas förväntningar och erbjuder innovativa produkter och tjänster som uppfyller våra kunders föränderliga affärsbehov För att mäta beläggningsnivåer på våra platser Aktivitets- och användningsuppgifter Säkerhetsinformation
Efterlevnad av en rättslig skyldighet med avseende på hälsa och säkerhet (t.ex. brandsäkerhetskoder) För att fastställa din geografiska plats för att förbättra specialerbjudanden och aktivera platsbaserade tjänster Kontaktuppgifter Kontouppgifter Enhets-, internet- och nätverksaktivitetsuppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att förbättra och anpassa våra produkter och tjänster baserat på din plats Samtycke, om det krävs enligt tillämplig lag För att övervaka våra platser med CCTV Säkerhetsinformation Våra berättigade intressen, nämligen att säkerställa säkerheten för våra kontor, anställda, medlemmar och gäster; att utreda, upptäcka och förebygga misstänkta aktiviteter och brott på våra platser; och att skydda våra och andras rättigheter För att undersöka och innovera (inklusive för att skicka kundupplevelseenkäter och marknadsundersökningar om ämnen relaterade till våra produkter och tjänster eller utföra intervjuer) Kontaktuppgifter Kontouppgifter Andra frivilliga personuppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att förbättra och iterera våra produkter och tjänster genom information som erhållits från enkäter och intervjuer Samtycke, på frivillig basis, förutom när det krävs enligt tillämplig lag För att administrera kampanjer och tävlingar Kontaktuppgifter Kontouppgifter Andra frivilliga personuppgifter Våra berättigade intressen, nämligen att ge dig möjligheten att delta i kampanjer och tävlingar som kan vara av intresse för dig Efterlevnad av en rättslig skyldighet med avseende på efterlevnad av regler och förordningar som gäller lotterier För att anonymisera dina personuppgifter så att de inte längre är identifierbara Alla personuppgiftskategorier som anges i avsnitt 3 Våra berättigade intressen, nämligen att minimera mängden personuppgifter som behandlas som en del av den tillämpliga behandlingsaktiviteten För att uppfylla vårt ansvar enligt dataskyddslagar som gäller din behandling av personuppgifter (t.ex. för att besvara och upprätthålla register som gäller förfrågningar om registrerades rättigheter, samarbeta med tillsynsmyndigheter, besvara förfrågningar och klagomål och upprätthålla register över samtyckes- och undertryckandelistor) Alla personuppgiftskategorier som anges i avsnitt 3 Efterlevnad av en rättslig skyldighet med avseende på tillämpliga dataskyddslagar För att besvara anspråk och klagomål Alla personuppgiftskategorier som anges i avsnitt 3 Våra berättigade intressen, nämligen att försvara faktiska eller potentiella rättsliga anspråk, vidta åtgärder som är tillgängliga för oss och begränsa våra skador, efterleva rättsliga förfaranden, domstolsbeslut eller rättsliga processer och hantera klagomål För att efterleva offentliga och statliga myndigheter, domstolar, brottsbekämpande myndigheters och tillsynsmyndigheters lagliga förfrågningar, meddelanden och domslut (i den utsträckning detta kräver att vi behandlar eller avslöjar dina personuppgifter) Alla personuppgiftskategorier som anges i avsnitt 3 Efterlevnad av en rättslig skyldighet med avseende på att besvara lagliga förfrågningar, meddelanden, förfaranden, domslut och rättsliga processer För att säkerställa våra anställdas, medlemmars och gästers hälsa och säkerhet (inklusive övervaka och minska spridningen av Covid-19) Kontaktuppgifter Säkerhetsinformation Medicinska och hälsouppgifter Efterlevnad av en rättslig skyldighet med avseende på hälsa och säkerhet Att främja ett viktigt allmänintresse inom folkhälsoområdet Våra berättigade intressen, nämligen att säkerställa våra anställdas, medlemmars och gästers hälsa
För information om vår rättsliga grund för behandling av dina personuppgifter i samband med vårt svar på COVID-19-pandemin, se vårt COVID-19 integritetsmeddelande För att besvara, hantera och dokumentera incidenter och medicinska och andra nödsituationer som inträffar på våra platser (inklusive förfrågningar om medicinsk hjälp eller räddningstjänster, som tillämpligt) Kontaktuppgifter Säkerhetsinformation Medicinska och hälsouppgifter
Efterlevnad av en rättslig skyldighet med avseende på dokumentering av incidenter på plats Våra berättigade intressen, nämligen att skydda våra juridiska rättigheter, vår säkerhet och verksamhet För att skydda dina eller andra personers vitala intressen under omständigheter då vi kontaktar medicinska eller räddningstjänster För att vi ska kunna omorganisera, omstrukturera, sälja eller licensiera vår verksamhet eller våra tillgångar Alla personuppgiftskategorier som anges i avsnitt 3 Våra berättigade intressen, nämligen att administrera vår verksamhet på ett effektivt sätt
Vi anser att skyddet av dina personuppgifter är en viktig del av vår relation med dig. Därför säljer vi inte dina personuppgifter till tredje part. Det finns dock vissa omständigheter under vilka vi kan avslöja, överföra eller dela dina personuppgifter med vissa tredje parter (”tredje parter”) enligt vad som anges i denna policy. Dessa tredje parter kan kategoriseras enligt följande:
WeWork-koncernbolag. Vi kan dela dina personuppgifter med vårt moderbolag, våra dotterbolag och/eller närstående bolag (”WeWork-koncernbolag”) i syften som är förenliga med denna policy. WeWork-koncernbolagen ska behandla dina personuppgifter i enlighet med denna policy.
Licenstagare. Vissa WeWork-platser kan ägas och/eller drivas av licenstagare enligt en licens eller liknande avtal med WeWork. Följaktligen kan vi dela dina personuppgifter med sådana licenstagare i syften som är förenliga med denna policy. WeWork agerar som en oberoende personuppgiftsansvarig i förhållande till våra licenstagare och ansvarar inte för våra licenstagares integritets- eller datasäkerhetspraxis, som kan skilja sig från de som beskrivs i denna policy.
Tjänsteleverantörer. Vi använder tredjepartsföretag, leverantörer, agenter och entreprenörer (”Tjänsteleverantörer”) för att utföra tjänster och affärsrelaterade funktioner på våra vägnar eller för att hjälpa oss att tillhandahålla våra produkter och tjänster. Vi kan dela dina personuppgifter med sådana tjänsteleverantörer efter behov för att de ska kunna utföra eller tillhandahålla tjänster på våra vägnar. Vi anlitar t.ex. tjänsteleverantörer för att tillhandahålla datahosting, betalningsbehandling, marknadsföring, onlinereklam, kommunikation, infrastruktur och IT-tjänster, forskning och analys, kundtjänst, enkäter, dataförbättring, bedrägeribekämpning (inklusive kontroller mot penningtvätt (AML), webbplatsanalys, CRM-tjänster, nätverks- och informationssäkerhet och teknisk support. Tjänsteleverantörer är avtalsmässigt bundna att implementera lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna de innehar och att behandla personuppgifterna i enlighet med denna policy. Tjänsteleverantörer har inte behörighet att använda eller avslöja dina personuppgifter för sina egna ändamål och är avtalsmässigt bundna att behandla personuppgifter endast om det är nödvändigt för att utföra eller tillhandahålla tjänster på våra vägnar och i enlighet med våra dokumenterade instruktioner.
Reklampartners. Så som är vanligt bland företag som är verksamma online kan vi dela begränsade personuppgifter med vissa tredje parter, inklusive icke-närstående affärspartner, reklamnätverk, analysleverantörer och andra reklamleverantörer (”reklampartners”) i syfte att rikta annonser på webbplatser, appar och tjänster som inte tillhör WeWork. Dessutom kan vi tillåta vissa reklampartners att samla in begränsad information från våra webbplatser och tjänster med hjälp av cookies, webbfyrar, mobila reklamidentifierare och annan teknik. Dessa reklampartners kan använda denna information för att visa onlineannonser som är anpassade efter dina intressen och preferenser i dina webbläsare och enheter och för att mäta reklamkampanjer och analysera webbplatser. Vi styr inte de typer av information som samlas in och lagras av dessa tredjepartscookies, webbfyrar, mobila reklamidentifierare och annan teknik. Du ska hänvisa till tredjepartswebbplatsen för mer information om hur de använder cookies.
Våra professionella rådgivare. Vi kan dela dina personuppgifter med våra professionella rådgivare, inklusive våra advokater, bankirer, revisorer och försäkringsbolag som tillhandahåller oss konsulttjänster, juridiska, bank-, revisions-, försäkrings- och redovisningstjänster. Våra professionella rådgivare är föremål för lämpliga konfidentialitetsförpliktelser (oavsett om de är avtalsenliga eller lagstadgade) med avseende på personuppgifter.
Medlemsföretaget eller kontoinnehavaren som du är förknippad med. Vi kan dela dina personuppgifter med din arbetsgivare, utbildningsinstitution eller annan organisation (i den utsträckning ditt konto eller användning av våra produkter eller tjänster är förknippad med en sådan parts avtal för våra produkter och tjänster) (”medlemsföretag” eller ”kontoinnehavare”, om tillämpligt) i syften som är förenliga med denna policy. Medlemsaktivitet och användningsdata kan t.ex. delas för att upprätthålla våra villkor och policyer (inklusive betalningsskyldigheter) och för att göra det möjligt för medlemsföretaget eller kontoinnehavaren att bedöma effektiviteten i våra modeller och planer och för att utföra administrativa funktioner som utnyttjande, prognoser, kapacitetsplanering och fastighetsstrategi.
Tilläggs- och integrationspartners. Genom vår programvaru- och teknikplattform och våra appar eller i samband med våra produkter och tjänster kan vi ge dig möjligheter att integrera med och/eller få åtkomst till ytterligare funktioner, funktionalitet, appar, produkter och/eller tjänster (gemensamt ”tillägg”) som tillhandahålls av tredje parter som inte är koncernbolag (”tilläggspartners”). Vissa tilläggspartners kan behöva komma åt eller samla in dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla tilläggen. Under omständigheter där du integrerar med eller väljer att få åtkomst till eller använda tillägg kan vi dela dina personuppgifter med det förknippade tillägget så att du kan få åtkomst till eller använda tillägget. Vi kan t.ex. dela dina personuppgifter med en tredjepartsleverantör av kontorsutrymme för att underlätta din tredjepartsbokning av kontorsutrymme som görs via vår programvaru- och teknikplattform och appar. Vi styr inte tilläggspartnerns användning av dina personuppgifter och deras användning av dina personuppgifter kommer att omfattas av deras egna villkor och policyer. Vi ansvarar inte för tilläggspartners integritets- eller datasäkerhetspraxis, vilka kan skilja sig från de som beskrivs i denna policy. Du bör läsa igenom integritetspolicyn för den tillämpliga tilläggspartnern och rikta eventuella integritets- eller datasäkerhetsfrågor direkt till dem. Om du inte vill att dina personuppgifter ska delas med en tilläggspartner ska du inte använda något tillägg.
Arrangörer, värdar och sponsorer. Vi kan dela dina personuppgifter med arrangörer, värdar och sponsorer (”sponsorer”) när du registrerar dig för, besöker eller deltar i evenemang, webbseminarier, program, kampanjer eller tävlingar som är förknippade med sådana sponsorer. Om du t.ex. anger ditt namn och din e-postadress i ett webbformulär för ett evenemang, webbinarium, program, kampanj eller tävling kommer den förknippade sponsorn att få den informationen. Sponsorer som får din information kan skicka meddelanden till dig som kan omfattas av deras egna integritetspolicyer. Vi ansvarar inte för sådana sponsorers integritets- eller datasäkerhetspraxis, vilka kan skilja sig från de som beskrivs i denna policy. Du bör läsa igenom sponsorns integritetspolicy och rikta eventuella integritets- eller datasäkerhetsfrågor direkt till dem.
Våra hyresvärdar och fastighetsägare och chefer. Vi kan dela dina personuppgifter med våra hyresvärdar och fastighetsägare och chefer efter behov för att uppfylla våra hyres- och/eller förvaltningsavtal som kräver att vi samlar in och tillhandahåller sådana uppgifter för att underlätta åtkomst och säkerhet vid de basbyggnadskontroller där våra arbetsplatser finns. Vi kan t.ex. behöva dela dina personuppgifter för att ditt WeWork-nyckelkort eller mobilnyckel ska fungera vid åtkomstkontroller för basbyggnader. Våra hyresvärdar och fastighetsägare och chefer är föremål för standardmässiga konfidentialitetsarrangemang.
Medlems- och lojalitetsprogrampartners. Vi kan komma att samarbeta med externa programpartners (”Programpartners”) såsom flygbolag och hotellföretag för att ge dig möjligheter att tjäna lojalitetsprogrampoäng i samband med vissa WeWork-inköp. Om du deltar i dessa möjligheter kan vi dela dina personuppgifter med dessa programpartner för att korrekt kunna tillskriva poäng till ditt förknippade bonusprogram. Personuppgifter som delas under dessa omständigheter kommer att omfattas av programpartnerns egna tjänstevillkor och integritetspolicy. Vi ansvarar inte för sådana programpartners integritets- eller datasäkerhetspraxis, vilka kan skilja sig från de som beskrivs i denna policy. Du bör läsa igenom programpartnerns integritetspolicy och rikta eventuella integritets-eller datasäkerhetsfrågor direkt till dem.
Våra partners (i samband med ditt medlemskap). Där det är tillåtet enligt lag kan vi dela dina personuppgifter med utvalda partners som erbjuder produkter och tjänster relaterade till ditt medlemskap. Vi kan t.ex. dela dina grundläggande kontaktuppgifter med specifika försäkringsleverantörer som kan kontakta dig för att tillhandahålla produkter och tjänster som uppfyller dina avtalsenliga försäkringskrav. Där så krävs enligt gällande lag, kommer vi endast att dela dina personuppgifter med ditt samtycke. Våra partners är bundna av en avtalsenlig skyldighet att behandla personuppgifter endast om det är nödvändigt för att erbjuda produkter och tjänster relaterade till ditt medlemskap.
Tredje parter som är involverade i affärstransaktioner. Om vi ägnar oss åt en fusion, ett förvärv, en konkurs, upplösning, omorganisation, försäljning av vissa eller alla våra tillgångar eller aktier, finansiering, offentligt erbjudande av värdepapper, förvärv av hela eller en del av vår verksamhet, en liknande transaktion eller ett liknande förfarande eller steg i övervägande av sådana aktiviteter, kan dina personuppgifter delas eller överföras, med förbehåll för standardmässiga konfidentialitetsarrangemang.
Andra tredjepartsavslöjanden. Vi kan dela dina personuppgifter: (i) enligt dina instruktioner eller med ditt samtycke, (ii) om det krävs enligt lag för att, t.ex. besvara en kallelse till domstol eller begäran från brottsbekämpande myndigheter, en domstol eller en myndighet (inklusive som svar till offentliga myndigheter för att uppfylla nationella säkerhets- eller brottsbekämpningskrav) eller (iii) i god tro om vi anser att sådan åtgärd är nödvändig för att: (a) uppfylla en rättslig skyldighet, (b) skydda eller försvara våra rättigheter, intressen eller egendom eller våra anställda, agenter, medlemmar, kunder och andra tredje parter, (c) förhindra eller utreda eventuella förseelser i samband med våra produkter och tjänster, (d) genomdriva våra villkor, policyer och avtal, (e) agera under brådskande omständigheter för att skydda din personliga säkerhet, andra personer eller allmänheten eller (f) skydda mot juridiskt ansvar.
WeWorks produkter och tjänster finns tillgängliga runtom i världen. För att göra det möjligt kan dina personuppgifter överföras till, åtkommas och lagras av oss och tredje parter i USA och andra länder, vilket kan inkludera jurisdiktioner utanför ditt eget. Dessa jurisdiktioner kan ha dataskyddslagar som skiljer sig från de lagar där du bor, och i vissa fall kanske de inte är lika omfattande eller skyddande. Även om dataskyddslagarna i vissa jurisdiktioner kan skilja sig från dem där du bor vidtar vi lämpliga åtgärder, såsom att implementera standardavtalsklausuler, förlita oss på beslut om adekvat skyddsnivå och andra internationella överföringsavtal eller ramar som godkänts av tillsynsmyndigheter och regeringar, för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras enligt beskrivningen i denna policy och i enlighet med tillämplig dataskyddslag.
Vi lagrar personuppgifter under en tidsperiod som överensstämmer med det ursprungliga insamlingssyftet (se avsnitt 5 [Syften i vilka vi behandlar dina personuppgifter och rättsliga grunder vi förlitar oss på] ovan) eller så länge som krävs för att (i) uppfylla en rättslig skyldighet, (ii) skydda eller försvara våra rättigheter, intressen eller egendom eller våra anställda, agenter, medlemmar, kunder och andra tredje parter, (iii) förhindra eller utreda eventuella förseelser i samband med våra produkter och tjänster, (iv) genomdriva våra villkor, policyer och avtal, (v) skydda mot juridiskt ansvar eller (vi) utöva berättigade intressen eller väsentliga affärsändamål. Vi fastställer den lämpliga lagringsperioden för personuppgifter baserat på hur länge vi har en löpande relation med dig (t.ex. så länge du har ett konto hos oss eller fortsätter att använda våra produkter och tjänster), mängden, arten, och känsligheten hos personuppgifterna som behandlas, den potentiella skaderisken från obehörig användning eller avslöjande av personuppgifterna, om vi kan uppnå ändamålen med behandlingen på annat sätt, och på grundval av tillämpliga rättsliga skyldigheter (t.ex. tillämpliga preskriptionstider).
Se avsnitt 11 [Dina rättigheter gällande dina personuppgifter] nedan för att lära dig mer om din rätt att begära radering av dina personuppgifter.
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, ändring och obehörigt avslöjande och åtkomst. Sådana åtgärder tar hänsyn till personuppgifternas art och behandlingen och vilka hot som utgörs.
Även om vi strävar efter att implementera allmänt godtagbara säkerhetsåtgärder är ingen lagrings- eller överföringsmetod 100 % säker. Vid en eventuell säkerhetsincident kommer vi att meddela tillsynsmyndigheterna och/eller dig i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar. Sådant meddelande kan ske i form av e-post, reguljärpost, app-meddelande eller ett elektroniskt meddelande som publiceras online eller via våra produkter och tjänster.
För närvarande fattar vi inga beslut som endast baseras på automatiserad behandling, inklusive profilering, som leder till rättsverkningar (”Automatiserat beslutsfattande”). Om vår position ändras kommer vi att uppdatera denna policy och informera dig enligt vad som krävs enligt tillämpliga dataskyddslagar.
Beroende på var du bor kan du eventuellt utöva vissa rättigheter gällande dina personuppgifter. Dessa rättigheter kan omfatta rätten att:
Bekräfta om dina personuppgifter behandlas av oss eller inte, och i sådana fall, få tillgång till sådana personuppgifter (och relaterade uppgifter).
Rätta felaktiga personuppgifter och få ofullständiga personuppgifter slutförda.
Radera eller ta bort dina personuppgifter.
Begränsa vår behandling av dina personuppgifter eller invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
Få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och för att överföra sådana uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, om möjligt.
Känna till förekomsten av automatiserat beslutsfattande och inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande.
Återkalla ditt samtycke när som helst, i den utsträckning vi förlitar oss på ditt samtycke som rättslig grund för behandling av personuppgifterna (utan att det påverkar lagligheten av behandlingen baserat på sådant samtycke före ditt återkallande eller behandlingen baserat på förlitan på en annan rättslig grund än samtycke).
Lämna in ett klagomål till tillämplig tillsynsmyndighet.
Erhålla ytterligare information om lämpliga skyddsåtgärder och medel som vi förlitar oss på med avseende på internationell överföring av personuppgifter enligt beskrivningen i avsnitt 7 [Internationell överföring av personuppgifter] ovan.
Du kommer inte att diskrimineras för att du utövar någon av dina rättigheter som beskrivs i denna policy. Observera att dessa rättigheter kan vara föremål för ytterligare villkor, begränsningar och/eller undantag enligt tillämpliga dataskyddslagar. Om någon av de rättigheter som anges ovan inte tillhandahålls enligt lag inom din jurisdiktion har vi total diskretion när det gäller att erbjuda dig dessa rättigheter.
För att utöva dina tillämpliga rättigheter fyller du i vårt webbformulär för integritet eller kontaktar oss genom att använda informationen i avsnitt 14 [Kontakta oss] nedan.
För att skydda din integritet och upprätthålla säkerheten kan vi be dig att tillhandahålla oss viss information för att verifiera din identitet och hemadress innan vi beviljar dig åtkomst till dina personuppgifter eller uppfyller din begäran. Vi kommer att kontakta dig om vi behöver ytterligare information för att kunna behandla din begäran. Om vi inte kan verifiera din identitet eller dina rättigheter till uppgifterna kanske vi inte kan tillhandahålla dig datarättigheterna förrän du kan tillhandahålla oss korrekta dokument. Där det är tillåtet enligt lag förbehåller vi oss rätten att debitera en lämplig avgift för att täcka administrativa kostnader som uppstår för att besvara din begäran, t.ex. om din begäran är uppenbart ogrundad eller överdriven.
Enligt vissa dataskyddslagar kan du utse ett behörigt ombud att göra förfrågningar på dina vägnar om att utöva dina rättigheter. Innan vi godtar en sådan begäran från ett ombud kräver vi att ombudet tillhandahåller oss bevis på att du har godkänt att de agerar på dina vägnar och vi kan kräva att du verifierar din identitet direkt med oss.
Som beskrivs i avsnitt 1 [inledning] ovan kan vi också behandla WeWork Workplace-kunddata som våra kunder och deras behöriga användare skickar in eller laddar upp till WeWork Workplace-plattformen. Under dessa omständigheter, om inget annat anges i denna policy eller i ett separat avslöjande, behandlar vi sådana WeWork Workplace-kunddata som personuppgiftsbiträde på uppdrag av vår kund (och dess närstående bolag) som är personuppgiftsansvarig för WeWork Workplace-kunddata. Vi ansvarar inte för eller styr våra kunders integritets- eller datasäkerhetspraxis, vilka kan skilja sig från de som beskrivs i denna policy. Om dina uppgifter har skickats till oss i vår roll som personuppgiftsbiträde av eller på uppdrag av en kund i samband med WeWork Workplace-plattformen och du vill utöva eventuella rättigheter som du kan ha enligt tillämpliga dataskyddslagar ska du kontakta kunden direkt. Om du vill göra din begäran direkt till oss måste du tillhandahålla oss namnet på kunden som skickade in dina uppgifter till oss eftersom vi endast kan komma åt WeWork Workplace-kunddata enligt en kunds instruktioner. Vi kommer att hänvisa din begäran till den kunden och stödja dem vid behov för att besvara din begäran inom en rimlig tidsram.
Vi vill tala om för dig om alla fantastiska produkter och tjänster vi erbjuder! För att göra det kan vi skicka dig meddelanden via e-post, sms, push-meddelanden och aviseringar i appen. Om vi behandlar dina personuppgifter i syfte att skicka marknadsföringskommunikation till dig kan du hantera dina preferenser på flera olika sätt. För att välja bort marknadsföringskommunikation via e-post kan du använda funktionen för att avsluta prenumerationen i alla e-postmeddelanden du får från oss eller kontakta oss med informationen i avsnitt 14 [Kontakta oss]. Det kan ta upp till tio (10) arbetsdagar innan begäran om att avregistrera dig verkställs. För att välja bort SMS-meddelanden kan du svara ”STOPP” på alla SMS-meddelanden du får från oss. För att konfigurera push-meddelanden som skickas av våra WeWork-appar kan du ändra dina meddelandeinställningar på din enhet. För att konfigurera WeWork-meddelanden i appen kan du ändra dina aviseringsinställningar i WeWork-apparnas inställningar. Observera att bortval av marknadsföringskommunikation inte väljer bort viktig affärskommunikation gällande din nuvarande relation med oss, såsom transaktionskommunikation om dina medlemskap eller evenemangsregistreringar, tjänstemeddelanden, säkerhetsvarningar, fakturor och uppdaterade villkor.
Vi vill även tala om för dig om fastighets- och samhällsuppdateringar, gästankomster och leveranser samt bokningspåminnelser och bekräftelser gällande ditt medlemskap. Du kan hantera dina meddelandeinställningar för dessa meddelanden i inställningarna som finns i WeWork-appen eller den webbaserade medlemsplattformen. Se tillämpligt avsnitt i vårt Hjälpcenter för mer information om hur du hanterar dessa meddelandeinställningar. Se till att spara alla ändringar du gör.
Du kan också kontakta oss med informationen i avsnitt 14 [Kontakta oss] nedan för att få hjälpa med preferenshantering.
Kontakta oss genom att använda informationen i avsnitt 14 [Kontakta oss] nedan om du vill att ditt telefonnummer ska läggas till i vårt interna telefonförsäljningsregister. Ange ditt förnamn, efternamn, företag och det telefonnummer som du vill lägga till i vårt ”Ring inte”-register.
Alternativt kan du alltid meddela oss under ett telemarketingsamtal att du inte vill bli uppringd igen i marknadsföringssyfte.
Se avsnitt 7 [Hur hanterar man cookies, riktad onlinereklam och annan spårningsteknik?] i vår cookiepolicy för mer information om hur du hanterar användningen av cookies, riktad onlinereklam och annan spårningsteknik.
Med ditt samtycke kan vi samla in ungefärlig fysisk plats för din enhet genom att använda GPS, Bluetooth, mobiltornsplatser, Wi-Fi-signaler och/eller annan teknik för att förbättra specialerbjudanden och aktivera platsbaserade tjänster. Vi samlar in dessa uppgifter om du väljer att delta via WeWork-apparna eller andra program (antingen under din första inloggning eller senare). Om du har valt att dela din plats kommer WeWork-apparna eller andra program att kunna samla in dina platsdata baserat på hur du valt att dela uppgifterna. Du kan ange via enhetens operativsystem (t.ex. via ikonen ”Inställningar”) att alltid dela platsdata, endast när appen används eller aldrig. Om du endast väljer när appen används får vi tillgång till uppgifterna tills du loggar ut eller stänger appen eller om du använder din mobils eller annan enhets inställningar för att inaktivera platsfunktioner för WeWork-appen eller andra program.
Medan vissa webbläsare erbjuder alternativen "spåra inte" eller "DNT" som låter dig tala om för webbplatser att du inte vill att dina onlineaktiviteter spåras, är dessa funktioner ännu inte enhetliga och det finns ingen gemensam standard som antagits av branschgrupper, teknikföretag eller tillsynsmyndigheter. Därför deltar vi för närvarande inte i några ”spåra inte”- eller ”DNT”-ramverk som gör det möjligt för oss att besvara signaler eller andra mekanismer från dig avseende insamlingen av dina personuppgifter.
Våra produkter och tjänster riktar sig inte till barn. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 16 år, eller annan tillämplig samtyckesålder för integritetsändamål i relevanta enskilda jurisdiktioner, såvida inte (a) vi har erhållit samtycke från en förälder eller vårdnadshavare, (b) sådan insamling omfattas av ett separat avtal med oss eller (c) ett barns besök är oönskat eller oavsiktligt. Kontakta oss genom att använda informationen i avsnitt 14 [Kontakta oss] nedan om du är förälder eller vårdnadshavare och tror att ditt barn har tillhandahållit oss personuppgifter utan ditt samtycke så vidtar vi åtgärder för att radera deras personuppgifter från våra system.
Emellanåt kommer vi att uppdatera eller ändra denna policy, efter eget gottfinnande, för att återspegla förändringar i juridiska och regulatoriska krav och våra affärsmetoder. Den uppdaterade policyn kommer att publiceras på denna webbplats med en ändring i datumet ”Senast uppdaterad” (finns överst i denna policy). Vi uppmuntrar dig att granska denna sida regelbundet för att hålla dig informerad, särskilt innan du tillhandahåller personuppgifter. Under omständigheter där vi gör uppdateringar eller ändringar av denna policy som väsentligt ändrar dina integritetsrättigheter kommer vi att tillhandahålla ytterligare meddelande, t.ex. via e-post eller i tjänstemeddelanden, enligt vad som krävs enligt lag. Den uppdaterade policyn träder ikraft omedelbart efter att den har publicerats eller på annat sätt meddelats av oss. Din fortsatta relation med oss eller användning av vår webbplats, våra produkter eller tjänster efter att sådana uppdateringar har trätt ikraft utgör en bekräftelse och (om tillämpligt) godkännandet av den uppdaterade policyn.
Skicka oss ett e-postmeddelande på privacy@wework.com eller ett brev till adressen nedan om du har frågor eller funderingar som rör denna policy eller integritetsrelaterade frågor. Ange vilket land och/eller delstat du bor i när du kontaktar oss. För att utöva dina tillämpliga rättigheter enligt beskrivningen i avsnitt 11 [Dina rättigheter gällande dina personuppgifter] fyller du i vårt webbformulär för integritet.
WeWork integritetsteam (Privacy Team)
12 East 49th Street
3rd fl. Mail Room
New York, NY 10017 USA
WeWork följer dataskyddslagar som kräver att ett lokalt dataskyddsombud utses. Skicka oss ett e-postmeddelande på privacy@wework.com för mer information.
Vi åtar oss att samarbeta med dig för att hitta en rättvis lösning på eventuella integritetsklagomål eller -problem. Om du dock anser att vi inte har kunnat hjälpa dig med ditt klagomål eller dina funderingar och befinner dig i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller Storbritannien har du rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten. Om du arbetar eller bor i ett land som är medlem i Europeiska unionen eller är inom EES hittar du kontaktuppgifter för din lämpliga dataskyddsmyndighet på Europeiska dataskyddsstyrelsens webbplats. Om du arbetar eller bor i Storbritannien hittar du kontaktuppgifterna för Information Commissioner’s Office (ICO) på ICO:s webbplats.
Se varje avsnitt nedan för mer information om våra separata och/eller kompletterande integritetsmeddelanden och policyer som kan styra hur vi behandlar dina personuppgifter under vissa omständigheter.
Vissa statliga integritetslagar i USA (t.ex. Kalifornien och Virginia) kan kräva specifika upplysningar för invånare inom dessa stater. Se vår sida med kompletterande integritetsmeddelanden i USA för att hitta ytterligare delstatsspecifika integritetsmeddelanden.
Se vårt integritetsmeddelande för sökande och kandidater för mer information om hur WeWork samlar in, använder, avslöjar och på annat sätt behandlar personuppgifter i samband med vår ansöknings-, rekryterings- och anställningsprocess.
Se vår cookiepolicy för mer information om hur vi använder cookies, riktad onlinereklam och andra spårningstekniker.
För information om hur WeWork samlar in, använder, lämnar ut och på annat sätt behandlar personuppgifter i samband med vårt svar på COVID-19-pandemin, se vårt COVID-19 integritetsmeddelande.
Se vår integritetspolicy för besökare och gäster för mer information om hur WeWork samlar in, använder, lämnar ut och på annat sätt behandlar personuppgifter i samband med din åtkomst till våra platser som gäst eller besökare hos en medlem eller WeWork-anställd.
Denna policy tar inte upp, och vi ansvarar inte för integritets-, data- eller annan praxis för andra företag än WeWork-koncernbolagen (med undantag för vad som annars anges i denna policy), inklusive licenstagare, tilläggspartner, sponsorer, hyresvärdar och fastighetsägare och chefer och programpartners. Dessutom ansvarar vi inte för integriteten, datainsamling, användning, avslöjande, eller andra organisationers säkerhetspolicyer eller praxis, såsom Facebook, Apple, Google, Microsoft, RIM eller andra apputvecklare, appleverantörer, leverantörer av sociala medieplattformar, operativsystem, trådlösa tjänster eller enhetstillverkare, inklusive med avseende på personuppgifter som du tillhandahåller andra organisationer genom vår programvaru- och teknikplattform och våra appar eller sidor på sociala medier.
Vår webbplats eller våra produkter och tjänster kan innehålla länkar till andra webbplatser eller tjänster. Om du klickar på en tredjepartslänk omdirigeras till den tredje partens webbplats eller tjänst. Vi styr inte, och ansvarar inte heller för, tredje parters webbplatser eller tjänster eller deras integritet, datainsamling, användning, avslöjande eller säkerhetspolicyer eller praxis. Dessutom kan dessa andra webbplatser placera sina egna cookies eller andra filer på din dator, samla in data eller begära personuppgifter från dig. Vi uppmuntrar dig att läsa igenom integritetspolicyer eller meddelanden på andra webbplatser och tjänster du besöker. Det faktum att vi länkar till en webbplats eller tjänst är inte ett godkännande, auktorisation eller representation av vår anknytning till den tredje parten, inte heller är det ett godkännande av deras integritets- eller informationssäkerhetspolicy eller praxis.
Vi använder anonymiserade uppgifter. Anonymiserade uppgifter är uppgifter från vilka personer inte kan identifieras eller blir identifierbara varken av oss eller någon annan. Anonymiserade uppgifter är inte personuppgifter och omfattas inte av dataskyddslagar.
Vi tillhandahåller teknikplattformen WeWork Workplace och all relaterad programvara, appar, innehåll och tjänster (gemensamt ”WeWork Workplace-plattformen”) till våra kunder enligt ett avtal med dem och endast för interna affärsändamål och till förmån för deras anställda och andra personer som är behöriga av dem som användare av WeWork Workplace-plattformen (”Behöriga användare”). Som beskrivs i avsnitt 1 [inledning] ovan tillämpas inte denna policy på innehållet eller informationen (”WeWork Workplace-kunddata”) som våra kunder och deras behöriga användare skickar in eller laddar upp till WeWork Workplace-plattformen. Under dessa omständigheter (i) behandlar WeWorks kunddata på WeWork Workplace som personuppgiftsbiträde eller tjänsteleverantör för vår kunds räkning i enlighet med villkoren i avtalet med den kunden och (ii) den kunden ansvarar för insamlingen och användningen av dina uppgifter och den kundens integritetspolicy gäller för kundens insamling och användning av sådana kunddata på WeWork Workplace. Vi ansvarar inte för våra kunders integritets- eller datasäkerhetspraxis, vilka kan skilja sig från de som beskrivs i denna policy. Du bör läsa igenom kundens integritetspolicy och rikta eventuella integritets- eller datasäkerhetsfrågor direkt till dem.