El espacio de trabajo cambió drásticamente cuando empresas de todo el mundo enviaron a sus empleados a trabajar desde casa debido a la pandemia de la COVID-19. Si bien algunos trabajadores remotos se sienten más productivos, otros han sufrido agotamiento y les ha costado más conectarse con sus compañeros.
A los empleadores les preocupa que un modelo completamente remoto reprima la innovación e inhiba la cultura empresarial. Es por eso que muchas empresas recurren a un enfoque híbrido, donde los empleados trabajan desde casa en tareas individuales y solo van a la oficina para reuniones, sesiones de colaboración y proyectos grupales.
Ford Motor Company, una de las primeras grandes empresas en formalizar un modelo híbrido, está renovando su campus de Dearborn, Michigan, y el centro de innovación de Ford en el centro de Detroit está programado para abrir en 2023. Los espacios de trabajo del futuro de Ford serán flexibles, adaptables y versátiles, con características como paredes móviles y muebles configurables. Pero no es necesario tener el poder y los recursos de una gran empresa para crear un tipo similar de espacio de trabajo dinámico y de usos múltiples.
En respuesta a las cambiantes tendencias del espacio de trabajo y a las crecientes solicitudes de los miembros, WeWork creó el centro de colaboración ( English ), un diseño de espacio de trabajo flexible y personalizable que prioriza la flexibilidad, mejora el trabajo en equipo y fomenta la creatividad. Los centros de colaboración son ideales para organizaciones grandes y pequeñas de casi cualquier industria, y se pueden personalizar para satisfacer la forma en que trabaja una empresa.
PayPay, un servicio japonés de pago sin efectivo, renovó su espacio de oficina con la ayuda de WeWork para convertirse en un centro de colaboración con zonas separadas, incluidas salas de colaboración activa, comunidad y sociales, y aprendizaje. Así es como otras tres empresas globales están avanzando hacia el futuro del espacio de trabajo con centros de colaboración en WeWork.
Una empresa de bienes de consumo se urbaniza en Londres
El desafío: mientras las empresas planificaban un regreso cuidadoso a la oficina a fines de 2020, una gran empresa de bienes de consumo con sede en los suburbios de Londres quería optimizar la seguridad de los empleados mediante la eliminación de la densidad de los espacios de su sede y la reducción de los tiempos de viaje. Sin embargo, también necesitaba una solución que ayudara a la empresa a atraer y retener el tipo de talento que impulsa la innovación.
La solución: WeWork utilizó su gran portafolio de edificios en Londres ( English ) para ofrecer a la empresa un espacio dedicado en una ubicación céntrica de la ciudad cerca del aeropuerto de Heathrow. Diseñado como centro de colaboración, el espacio tiene un diseño flexible y, al igual que todos los espacios de WeWork en todo el mundo, está diseñado para optimizar la productividad y la creatividad ( English ). Un contrato de arrendamiento flexible mantiene todas las opciones futuras sobre la mesa para que la empresa pueda tomar decisiones que le convengan.
El resultado: los empleados que viven en la ciudad ahora pueden complementar sus cronogramas de trabajo desde el hogar con visitas a una oficina más cercana a donde viven. El centro de colaboración tiene espacios tranquilos separados para el trabajo individual, áreas sociales para interacciones improvisadas y espacios configurables y multiuso para reuniones, sesiones de intercambio de ideas y trabajo en proyectos. Las amenidades de WeWork fomentan el bienestar, la comunidad y los tipos de beneficios que atraen el talento creativo.
Un banco de inversión complementa su estrategia de trabajo desde casa
El desafío: La política de trabajo desde casa de un banco de inversión global estaba funcionando lo suficientemente bien para la empresa y sus empleados. Sin embargo, la empresa quería un espacio de trabajo diseñado intencionalmente que priorizara la seguridad, donde los equipos pudieran tener interacciones cara a cara en persona que impulsaran la innovación, la productividad y las relaciones.
La solución: WeWork creó un centro de colaboración personalizado para el banco en una suite de oficina personalizada y exclusiva. Los términos flexibles permitirán que la empresa aumente o reduzca su espacio según sea necesario en los próximos meses, dependiendo de si decide convertir el trabajo flexible en una opción permanente.
El resultado: los empleados que pasan un día en la oficina ahora disfrutan de un espacio de trabajo dinámico diseñado para múltiples necesidades y usos. El espacio presenta una variedad de áreas basadas en actividades, donde tienen lugar las interacciones sociales y la colaboración, y áreas basadas en el enfoque, donde se puede trabajar en entornos más tranquilos con distracciones mínimas. Este modelo de trabajo híbrido ofrece a la empresa y a su fuerza laboral lo mejor de ambos mundos: poder trabajar desde casa cuando tiene sentido y la oportunidad de trabajar junto con colegas en un espacio exclusivo, impulsado por un propósito y menos concurrido.
Una empresa de marketing global explora un nuevo modelo operativo
El desafío: una agencia de marketing internacional se enfrentaba a una inminente renovación de arrendamiento a largo plazo en sus oficinas centrales de varios pisos de 85 000 pies cuadrados. Sin embargo, como muchos de los cientos de sus empleados siguen trabajando desde casa, la empresa quería buscar alternativas al modelo tradicional del espacio de trabajo. Imaginó un entorno de oficina al estilo de un campus que podría apoyar a los empleados que trabajan desde casa al mismo tiempo que proporcione a los empleados que trabajan desde la oficina un espacio de trabajo flexible.
La solución: WeWork ayudó a la empresa a reducir el tamaño de su gran oficina central a un espacio de trabajo de piso completo más pequeño, compuesto por 32 000 pies cuadrados y totalmente personalizado para satisfacer las necesidades únicas de la empresa y sus empleados. Los términos flexibles incluyen opciones de extensión de un año que permiten a la empresa probar el nuevo modelo sin un compromiso a largo plazo ni grandes gastos de capital.
El resultado: el nuevo centro de colaboración está diseñado para promover la conectividad y la productividad. Incluye muchas áreas de trabajo flexibles y basadas en actividades para reuniones formales o informales, socialización, intercambio de ideas y colaboración. Los empleados remotos ahora pueden aprovechar un modelo de trabajo híbrido que les permite seguir trabajando desde casa, pero usar el centro de colaboración para reunirse con equipos y colegas en persona. Todos los empleados tienen acceso a los espacios comunes del edificio, lo que incluye salas de estar, cocinas, cabinas telefónicas privadas, salas de reuniones, áreas recreativas y espacios para eventos.
Los centros de colaboración son una de las muchas soluciones de espacio de oficina flexibles ( English ) que las empresas están utilizando para ayudar a los trabajadores remotos a permanecer inmersos en la cultura empresarial ( English ) y conectarse fácilmente con sus colegas. Brindan oportunidades para innovar, colaborar y reinventar la forma en que se trabaja. WeWork tiene el espacio y la experiencia para hacerlo realidad.
Kristen Bailey es escritora y editora experimentada. Vive en la hermosa ciudad de Lincoln, Nebraska, y tiene una inclinación a ayudar a las grandes y pequeñas marcas a crear historias que cuenten el porqué.
