8 espacios que precisa tu oficina para trabajos basados en actividades

Hoy en día, los empleados buscan flexibilidad y autonomía, y las empresas que desean atraer y retener a los mejores talentos están pensando en alternativas a la oficina estándar. Incluso antes de que la amenaza del COVID-19 enviara a los empleados a trabajar desde casa, las empresas ya consideraban los espacios de trabajo más flexibles y el concepto de trabajo basado en la actividad. Las investigaciones demuestran que la gran mayoría de los empleados quiere regresar a la oficina al menos un día a la semana. A continuación, te mostramos algunos tipos de espacios que pueden ser útiles según las diversas necesidades laborales.

¿Qué es el trabajo basado en actividades?

El trabajo basado en la actividad es un estilo de trabajo en el que los empleados tienen diferentes espacios según las tareas que tengan que hacer a lo largo del día, y tienen la posibilidad de elegir cuándo trabajar y cómo hacerlo. Esto puede incluir sentarse en áreas comunes para conectarse con otros equipos, trabajar en salas de reuniones para tener reuniones virtuales y usar los espacios tranquilos para concentrarse.   

¿Cuáles son los beneficios del espacio de trabajo basado en la actividad?

En una encuesta realizada por WeWork y Reuters a empleados de los Estados Unidos, se les preguntó qué haría que estuviesen más satisfechos con su trabajo: el 13 % respondió que querría mejores áreas o instalaciones de trabajo. Esta respuesta superó incluso a las opciones de mejor sueldo (9 %), mejores horarios y más tiempo de vacaciones. Asimismo, la encuesta mostró que los trabajadores que afirmaron estar conformes con su empleo usan una variedad de diseños diferentes de oficina para trabajo basado en la actividad, como áreas comunes, comedores, cabinas telefónicas, un 30 % más que los trabajadores que expresaron insatisfacción. Otro estudio de investigación demostró que las organizaciones que adoptaron el trabajo basado en la actividad registraron una mejora del 17 % en la satisfacción general con el espacio de trabajo y un aumento del 13 % en la productividad individual percibida. Por tanto, muchas empresas innovadoras admiten que un espacio de trabajo flexible, adecuado para una diversidad de estilos de trabajo como el trabajo basado en la actividad, no solo mantiene felices a los empleados, sino que tiene un impacto en el balance final. Brindar al personal más libertad para moverse y espacios cómodos que faciliten sus tareas puede tener un efecto positivo.

Ocho características innovadoras para un espacio de trabajo basado en la actividad

Las características espaciales de las oficinas de trabajo basado en la actividad permiten que las empresas rompan el molde del cubículo y miren hacia el futuro del espacio de trabajo flexible:

Cabinas telefónicas

Cuando las personas necesitan un lugar tranquilo para hablar por teléfono con un cliente o para el trabajo enfocado que exige concentración (como escribir o procesar datos), pueden usar una cabina telefónica acogedora. Estas cabinas de WeWork Air China Century, en Pekín, ofrecen un espacio alegre y colorido con puertas de vidrio corredizas y asientos cómodos, para que los empleados no se sientan encerrados.

Un ambiente estilo cafetería con hot desks

La sala de estar principal de WeWork Yeouido Station, en Seúl, parece más una cafetería concurrida que una oficina. La plantilla del diseño de una oficina para trabajo basado en la actividad, sus mesas largas con escritorios de trabajo, cabinas semicirculares para encuentros en grupos más pequeños y áreas más íntimas con sillones y mesitas de café son la combinación perfecta de opciones de asientos. Incluso hay una disposición estilo escenario para presentaciones informales o para actuaciones durante los momentos de inactividad. Con respecto a la decoración, no podría ser más acogedora gracias a la mezcla de asientos coloridos y de cuero tradicional, las plantas y la luz natural.

Cabinas estilo restaurante

Para tener una interacción en persona rápida con un colega, en lugar de una cadena interminable de correos electrónicos, o para trabajar un poco en un lugar distinto, estas cabinas estilo restaurante ofrecen otra opción para los empleados. En WeWork Taohui Xintian, en Pekín, las ventanas de vidrio tintado son un toque agradable que ofrece privacidad sin perder de vista lo que pasa en la oficina.

Salas de reuniones formales

Durante el día de trabajo, puede que haya reuniones y algunas exigen un entorno formal, como las reuniones de ventas, las sesiones de intercambio de ideas mensuales o las sesiones de estrategias ejecutivas. La sala de reuniones de WeWork Insurgentes Sur 601, en Ciudad de México, aplica un diseño minimalista moderno para crear una versión acogedora de la sala de reuniones estándar. Los ventanales del piso al techo permiten disfrutar de vistas maravillosas y de la entrada de luz natural que pone en movimiento las ideas creativas.

Salas de reuniones informales

Sin embargo, no todas las reuniones tienen que ser en una sala de reuniones. Las actividades como las sesiones presenciales de intercambio de ideas o las entrevistas con potenciales candidatos pueden ser más fructíferas en entornos más informales y acogedores. El área de reuniones de WeWork Purpurina 400, en São Paulo, genera una sensación de relajación gracias a la mezcla de asientos diferentes.

Asientos cómodos y mullidos

Los empleados que buscan un lugar para relajarse cuando están trabajando en un proyecto complejo, o aquellos que sienten que pueden pensar mejor en un lugar más similar a una sala de estar, pueden buscar refugio en este espacio de WeWork Antonio Miroquesada 360, en Lima, Perú. Los asientos mullidos y los tapizados con estampados alegres provocan una recarga energética instantánea.

Rincones tranquilos

Llega un momento de la jornada laboral en que todos necesitamos recargar energía y volver a enfocarnos en privado. En WeWork Seomyeon, en Busan, Corea del Sur, los empleados no tienen que irse muy lejos para acceder a una zona tranquila. Este cómodo rincón, otro ejemplo de un elemento de la oficina para el trabajo basado en la actividad, con asientos suaves de terciopelo y vista al exterior, es ideal para descansar un poco o trabajar con más enfoque.

Terrazas al aire libre

El aire fresco, la luz del sol y las plantas pueden contribuir a mejorar la salud y el bienestar de los empleados, lo que, a su vez, mejora su moral y productividad. El diseño de esta terraza al aire libre en WeWork Blue One Square, en Gurugram, India, ofrece el espacio ideal para trabajar, socializar o almorzar.

Es evidente que los jefes de bienes raíces de las empresas tienen un trabajo más importante que nunca antes: garantizar que los empleados tengan acceso a un espacio de trabajo físico apto para sus necesidades individuales que les aporte una sensación de seguridad.  La implementación de diseños de espacios para trabajo basado en la actividad puede tener un gran impacto en los empleados, desde la capacidad de aceptar y celebrar el estilo laboral individual de cada uno hasta fomentar la creatividad y la imaginación que impulsan la innovación. Una buena forma de empezar es adoptar espacios de trabajo más flexibles.

Este artículo se publicó originalmente el 14 de agosto de 2019 y los editores lo han actualizado en su totalidad.

Dawn Papandrea es una escritora independiente que se enfoca en relacionales laborales, finanzas personales y educación superior. Sus escritos han aparecido en numerosas publicaciones, como Family Circle y Monster.com. Síguela en Twitter.