La pandémie semble reculer dans une grande partie du monde, les frontières s’ouvrent, et les restrictions de voyage sont levées. L’avenir de la mondialisation, que beaucoup estimaient en danger au début de 2020, semble plus prometteur. Un certain nombre d’entreprises ont tiré des leçons de la gestion d’une main-d’œuvre entièrement à distance ou de l’utilisation d’un modèle hybride. Elles ont notamment appris que les employés n’ont pas besoin d’être présents toute la journée, tous les jours, dans un bureau central pour s’épanouir au travail.
Des politiques souples ( English ) ont permis à ces entreprises, souvent de petite taille, de se développer sur de nouveaux marchés. Voici trois entreprises qui se sont associées à WeWork pour pénétrer de nouveaux marchés qu’elles n’auraient peut-être pas envisagés sans l’utilisation d’un espace de travail flexible.
Une entreprise de commerce électronique se familiarise avec de nouvelles villes
Le défi : l’automne dernier, une entreprise de commerce électronique basée à New York a commencé à planifier sa stratégie pour faire revenir les employés au bureau. L’entreprise souhaitait évoluer rapidement pour offrir aux travailleurs des espaces et des occasions de collaboration en personne, mais elle souhaitait également mettre la sécurité, le bien-être et le désir de flexibilité de ses employés de l’avant. Elle avait besoin d’une solution qui évoluerait avec sa stratégie globale de retour au travail.
La solution : la société a offert des laissez-passer WeWork All Access à ses 33 employés. L’entreprise a rapidement ajouté 10 nouveaux employés… et 10 laissez-passer supplémentaires. À l’aide des données recueillies par WeWork, l’entreprise a pu cerner les emplacements privilégiés par ses employés, et les façons dont ceux-ci les utilisaient. Ces informations ont aidé l’entreprise à choisir un emplacement idéal et à configurer un espace de bureau attribué sur un demi-étage seulement six mois plus tard.
Résultat : la remise aux employés de laissez-passer WeWork All Access a si bien fonctionné pour l’entreprise à New York qu’il s’agit désormais de sa procédure standard pour pénétrer de nouveaux marchés. Lorsque l’entreprise intègre ses effectifs dans une nouvelle ville aux États-Unis ou à l’étranger, cette stratégie donne aux décideurs le temps de se familiariser avec le marché et les besoins des employés avant d’investir dans un siège plus permanent. À New York et ailleurs, l’entreprise réduit ses dépenses en capital et optimise chaque dollar consacré à l’immobilier.
Une entreprise de technologie financière en pleine croissance trouve un terrain solide dans de nouveaux marchés
Le défi : après avoir obtenu de nouveaux fonds et commencé à prendre de l’expansion, une entreprise de technologie financière en démarrage a eu besoin d’une solution d’espace de travail flexible qui pourrait croître en même temps que sa main d’œuvre. Les changements entourant sa croissance rapide et la nécessité pour l’entreprise de s’implanter rapidement sur de nouveaux marchés mondiaux ont fait du choix de l’immobilier un défi logistique et financier de taille.
La solution : l’entreprise s’est associée à WeWork et a créé une solution de lieu de travail entièrement personnalisée, adaptée à ses effectifs croissants et à son empreinte mondiale en expansion. L’entreprise possède actuellement 10 bureaux satellites de tailles variées dans des emplacements WeWork à travers le monde. Elle est en mesure d’adapter rapidement son empreinte immobilière à la hausse ou à la baisse selon les besoins. Chaque emplacement satellite est entièrement personnalisé pour donner vie à la vision et à la culture de l’entreprise.
Le résultat : au cours des 12 derniers mois, l’entreprise a triplé ses besoins en espace, et chaque transition a été rapide et transparente grâce à WeWork. WeWork a aidé l’entreprise à s’établir dans un marché inconnu et à agrandir un bureau existant afin d’accueillir de nouveaux employés. Et avec un contact unique pour l’ensemble de ses opérations immobilières et de ses activités de facturation, l’entreprise économise le temps et l’énergie généralement nécessaires pour gérer ces actifs tout en surveillant ses dépenses de plus près.
Les responsables d’une plateforme de diffusion en continu de données sondent le terrain avant de s’implanter
Le défi : les responsables d’une plateforme de diffusion en continu de données connaissant une croissance rapide souhaitaient tester de nouveaux marchés. Mais la mise en place de bureaux dans des villes inconnues entraînait des risques financiers considérables. Ils souhaitaient être en mesure de prendre des décisions éclairées par des données sur l’emplacement permanent avant de signer un contrat de location à court ou long terme pour un espace de bureau.
La solution : pour l’instant, WeWork All Access est idéal pour l’entreprise. Au cours des 12 derniers mois, les effectifs de l’entreprise sont passés de 85 à 120 personnes, et le laissez-passer WeWork All Access permet à tous les employés de travailler à partir de n’importe lequel des emplacements WeWork dans les villes où ils vivent, y compris Barcelone, Londres, Tokyo et plusieurs villes en Californie. La stratégie de l’entreprise consiste à utiliser WeWork All Access pour fournir un espace de travail flexible tout en testant de nouveaux marchés. Si un marché est viable, les données d’utilisation de WeWork permettront à l’entreprise de déterminer s’il est judicieux d’y aménager un ensemble de bureaux attribués.
Le résultat : les produits et contrats de location flexibles de WeWork permettent à l’entreprise de prendre des risques sur des marchés où elle n’aurait peut-être pas pu ouvrir de bureaux autrement. Grâce à la flexibilité caractéristique de WeWork, à son vaste portefeuille d’immeubles à travers le monde et à sa capacité à permettre une adaptation rapide de la taille des effectifs, il est facile pour l’entreprise de passer de WeWork All Access à un espace de bureau personnalisé dans un emplacement de choix avec tous les services WeWork que ses employés ont appris à apprécier.
L’accès à de nouveaux marchés nécessite beaucoup de planification stratégique, en particulier lorsqu’il s’agit d’aménager des bureaux dans une ville inconnue. Avec des contrats de location et des produits flexibles, y compris WeWork All Access, une entreprise peut s’implanter sur un nouveau marché et le tester avant de s’engager à mettre en place un espace de bureau attribué. Quel que soit l’endroit où une entreprise décide de s’installer à long terme (qu’il s’agisse d’un petit ensemble de bureaux avec suffisamment d’espace pour prendre de l’expansion ou d’un centre de collaboration sur un étage complet), WeWork offre aux entreprises la flexibilité nécessaire pour augmenter ou réduire rapidement leurs locaux.
Kristen Bailey est une rédactrice et éditrice d’expérience de Lincoln, au Nebraska. Elle aime particulièrement aider les petites et grandes marques à créer des histoires qui expliquent ce qu’elles font.
