Kliknij tutaj, ( English ) aby wypróbować bezpłatnie przez jeden miesiąc prywatne biuro WeWork. Obowiązują warunki promocji ( English ).
Ze względu na to, że liczba osób zaszczepionych stale rośnie, eksperci branżowi, konsultanci i dyrektorzy generalni intensywnie zastanawiają się, jak bezpiecznie sprowadzić pracowników z powrotem do biur. Przyjmują kilka kluczowych strategii, aby dostosować wykorzystanie przestrzeni, którą już posiadają.
WeWork ściśle współpracuje z dużymi korporacjami nad opracowaniem tych strategii. 'Nie ma uniwersalnego rozwiązania jeżeli chodzi o zaprojektowanie przestrzeni do pracy, więc nie będzie czegoś w rodzaju „powrotu do normalności ”’ – mówi Ashley Hohmann z Nowego Jorku, project executive w WeWork. „Modyfikacje, które musieliśmy wprowadzić podczas tej pandemii, będą nadal wpływały na sposób, w jaki korzystamy z przestrzeni."
Większość ankiet wskazuje na to, że ludzie wolą rozwiązanie polegające na połączeniu pracy z biura i pracy zdalnej. Wygląda na to, że "nowy" dzień pracy będzie hybrydą chodzenia do biura i pracy z innych miejsc. Aktualna sytuacja stwarza wyjątkową okazję do przemyślenia sposobu rozplanowania i funkcjonowania biur.
Można to sprowadzić do trzech kluczowych strategii użytkowania: zmniejszenia zagęszczenia, decentralizacji i przekształcenia biura w centrum współpracy. Strategie te można stosować jako indywidualne rozwiązania lub w połączeniu. Przyjrzyjmy się bliżej, jak przykładowe piętro biura można przekształcić za pomocą tych strategii.
Zmniejszenie zagęszczenia
Zmniejszanie zagęszczenia polega na ograniczeniu ilości osób zgromadzonych w jednej przestrzeni. Może to oznaczać fizyczne oddzielenie biurek lub strategię, w której nie wszyscy pracują w biurze w tym samym czasie. Naprzemienne harmonogramy pracy mogą zmniejszyć liczbę pracowników w biurze, co zwalnia więcej miejsca na określone czynności.
„Może to oznaczać zmniejszenie liczby biurek i przejście na dzień „A”, dzień „B” lub model hotelowy” – mówi Hohmann. "Model hotelowy" lub typu "hot desk" oznacza używanie stacji roboczej przez więcej niż jedną osobę. Użytkownicy mogą zmieniać dni pracy, a sprzątanie odbywa się pomiędzy nimi. Wolne krzesła i nieużywane stacje robocze można usunąć. Aby zachęcić do zachowania dystansu, można użyć znaków informacyjnych, naklejek i innych narzędzi do wskazywania drogi.
Jak pokazano na powyższej ilustracji, zmniejszanie zagęszczenia jest najprostszą strategią do wdrożenia, ponieważ podstawowy układ biura pozostaje niezmieniony. Plany pięter przed i po zmianach pokazują, jak stół, który kiedyś służył ośmiu pracownikom, teraz obsługuje czterech. To pozwala każdemu na rozproszenie pracowników i zachowanie społecznego dystansu. Zakładając, że połowa ludzi będzie pracować w domu w Dniu A, a druga w Dniu B, potrzebna jest tylko połowa całkowitej liczby stacji roboczych.
„Nadrzędnym celem jest zapewnienie osobom korzystającym z tej przestrzeni dużej powierzchni do działania” – mówi Hohmann.
Decentralizacja
Firmy z dużymi, tradycyjnymi siedzibami mogą skorzystać na przeniesieniu większej liczby osób do biur satelitarnych.
„Aby skutecznie funkcjonować, zespoły nie muszą być zlokalizowane centralnie, ” – mówi Hohmann. "Firmy na nowo analizują swoje portfele nieruchomości, aby zapewnić wygodne i atrakcyjne rozwiązania dla swoich pracowników." Może to oznaczać mniejsze wykorzystanie przestrzeni w miejscu, w którym wcześniej znajdowała się ich siedziba główna.
Centrala WeWork w Nowym Jorku jest doskonałym przykładem tego, jak ten system może działać ( English ) w praktyce. Przed pandemią większość pracowników przypisana była do siedziby głównej w Chelsea. Decentralizacja skłoniła WeWork do stworzenia trzech nowych biur satelitarnych w Brooklynie oraz w śródmieściu i na Manhattanie. Biura w różnej lokalizacji pozwoliły pracownikom wybrać lokalizację znajdującą się najbliżej miejsca zamieszkania, skracając czas dojazdów do pracy i zwiększając elastyczność miejsca pracy ( English ) .
Ta sama strategia została przyjęta przez globalną firmę ubezpieczeniową z siedzibą w dużym azjatyckim mieście. Firma ta nie miała nieruchomości, które wymagały zmniejszenia zagęszczenia. Decentralizacja pozwoliła im na stworzenie tymczasowych biur satelitarnych w całym mieście i zapewnić nieprzerwane działanie.
Budowanie centrum współpracy
W modelu "centrum współpracy" ( English ) rzędy stacji roboczych są usuwane. Przestrzeń ta jest wykorzystana na inne działania, głównie w celu promowania wspólnej pracy. Mogą to być obszary służące do wprowadzania nowych pracowników i szkoleniowe, które są skonfigurowane jak miniaturowe sale lekcyjne, obszary do nauki utworzone za pomocą ustawionych wokoło siedzeń, co zachęca do kontaktu wzrokowego i interakcji, lub strefy aktywnej współpracy ze swobodnie rozmieszczonymi siedzeniami.
„Centrum współpracy jest odpowiedzią na potrzebę wykorzystania istniejących nieruchomości, aby zapewnić różnorodne typy przestrzeni, odpowiadające potrzebom, które widzimy obecnie i tym, które przewidujemy” – mówi Hohmann.
PayPay, japońska firma z branży płatności bezgotówkowych, zbudowała swoje centrum współpracy, eliminując najpierw przychodzenie do biura w celu wykonania zadań, które można spokojnie wykonać w domu. Następnie utworzyła strefy w biurze przeznaczone dla określonych celów, takich jak obszary aktywnej współpracy, strefy nauki i strefy społeczności. W PayPay wzrosła produktywność, a 90 procent pracowników poinformowało o wzroście wydajności ich pracy.
Centrum współpracy może również obejmować tworzenie "sąsiedztw" lub "hubów" dla specjalistów. Każdy takie "biuro satelitarne" działa jako miejsce spotkań, które zachęca do wspólnej inspiracji i generowania nowych, kreatywnych pomysłów. Każde biuro satelitarne ulokowane jest w przestrzeni prywatnej, która może być otoczona specjalnymi obszarami do pracy, miejscami spotkań, obszarami konferencyjnymi a także mniejszymi, prywatnymi biurami, które są idealne np. do prowadzenia rozmów telefonicznych.
„Zobaczyliśmy wszyscy, że rola tradycyjnego biura została odwrócona” – mówi Hohmann. „Członkowie WeWork mogą tworzyć obszary do pracy opartej na zadaniach, które umożliwiają zespołom współpracę w sposób, który wcześniej nie był możliwy”.
Wszyscy, którzy zastanawiają się nad przyszłością biur i pracy biurowej są zgodni co do tego, że nie ma już powrotu do przeszłości. Pracownicy i liderzy biznesowi dostrzegają potrzebę większej elastyczności ( English ) dotyczącej zarówno sposobu, jak i miejsca pracy.
„Zamknięcie się w starych modelach myślenia może skłonić firmy do prób egzekwowania przestarzałych rozwiązań, co zaszkodzi ich kulturze i spowoduje stratę zdolnych pracowników” – mówi Hohmann. „Sądzę, że ci, którzy mają swobodę lub zdolność przewidywania, by zachować zwinność w swoich posunięciach biznesowych, wyjdą na prowadzenie”.
Wiele obszarów pracy i życia zostało wstrzymanych lub spowolnionych w ciągu ostatniego roku. Pandemia udowodniła, że chociaż ludzie mogą wykonywać pracę wirtualnie, nic nie może się równać z inspiracją i innowacjami związanymi ze współpracą w biurze, odbywającą się przynajmniej przez kilka dni w tygodniu.
Scott Sowers jest niezależnym redaktorem, mieszkającym w Waszyngtonie. Pisze o nieruchomościach, architekturze, projektowaniu, energii i przemyśle motoryzacyjnym. Jego prace pojawiają się w The Washington Post, The New York Times, The Atlantic i innych publikacjach.
