W większości krajów pandemia słabnie, wraz z ponownym otwieraniem granic i znoszeniem ograniczeń w podróżowaniu. Przyszłość globalizacji – którą na początku 2020 roku wiele osób uważało za zagrożoną – wygląda jaśniej. Wiele firm wyciągnęło wnioski, zarządzając całkowicie zdalnie swoim personelem lub stosując model hybrydowy. W szczególności dowiedziały się, że pracownicy nie muszą być obecni przez cały dzień, każdego dnia w centralnym biurze, aby dobrze funkcjonować w pracy.
Elastyczne zasady pracy umożliwiły tym organizacjom – a wśród nich były również niewielkie firmy – ekspansję na nowe rynki. Oto trzy firmy, które nawiązały współpracę z WeWork, aby wejść na nowe rynki, których mogłyby nie wziąć pod uwagę bez wykorzystania z elastycznej przestrzeni do pracy.
Firma z branży e-commerce poznaje nowe miasta
Wyzwanie: zeszłej jesieni firma e-commerce z Nowego Jorku zaczęła planować strategię sprowadzania pracowników z powrotem do biura. Firma chciała działać szybko, aby zapewnić pracownikom przestrzeń i możliwości osobistej współpracy, ale chciała również nadać priorytet bezpieczeństwu, dobremu samopoczuciu i potrzebie elastyczności u pracowników. Potrzebowała rozwiązania, które ewoluuje wraz z jej nadrzędną strategią powrotu do pracy.
Rozwiązanie: firma dostarczyła przepustki WeWork All Access swoim 33 pracownikom. Wkrótce dodali 10 kolejnych pracowników – i 10 dodatkowych przepustek. Korzystając z danych zebranych przez WeWork, firma była w stanie zidentyfikować preferowane przez pracowników lokalizacje oraz sposoby, w jakie pracownicy z nich korzystali. Informacje te zaledwie sześć miesięcy później pomogły firmie wybrać idealną lokalizację oraz konfigurację dedykowanej powierzchni biurowej na półpiętrze.
Rezultat: wydawanie pracownikom przepustek WeWork All Access tak dobrze sprawdziło się w Nowym Jorku, że jest to obecnie standardowa procedura wchodzenia tej firmy na nowe rynki. W miarę tego, jak firma zatrudnia pracowników w nowym mieście w USA lub za granicą, strategia ta daje decydentom czas na zapoznanie się z rynkiem i potrzebami pracowników przed zainwestowaniem w bardziej stałą siedzibę firmy. W Nowym Jorku i poza nim firma ogranicza nakłady inwestycyjne i maksymalizuje każdego dolara wydanego na nieruchomości.
Szybko rozwijająca się firma fintech buduje solidne podstawy na nowych rynkach
Wyzwanie: po tym, jak firma z branży fintech pozyskała nowe finansowanie i rozpoczęła przechodzenie od fazy start-upu do przedsiębiorstwa, potrzebowała elastycznego rozwiązania w zakresie przestrzeni roboczej, które mogłoby się rozwijać wraz z rosnącą siłą roboczą. Nagłe zmiany towarzyszące jej szybkiemu rozwojowi oraz potrzeba błyskawicznego wchodzenia firmy na nowe, globalne rynki sprawiły, że wybór nieruchomości stał się poważnym wyzwaniem logistycznym i finansowym.
Rozwiązanie: firma nawiązała współpracę z WeWork i stworzyła w pełni zindywidualizowane rozwiązanie dla miejsca pracy, które odpowiada zwiększającej się liczbie pracowników i jej rosnącemu, globalnemu zasięgowi. Firma posiada obecnie 10 biur satelitarnych w różnych lokalizacjach WeWork na całym świecie. W razie potrzeby można szybko skalować jej działanie w górę lub w dół. Każda lokalizacja biura satelitarnego jest w pełni obrandowana, aby urzeczywistnić wizję i kulturę firmy.
Rezultat: w ciągu ostatnich 12 miesięcy firma potroiła swoje zapotrzebowanie na miejsce, a WeWork sprawił, że każda zmiana była szybka i bezproblemowa. Współpraca z WeWork pomogła firmie zaistnieć na zupełnie nowym, nieznanym rynku, a także rozbudować istniejące biuro, aby pomieścić nowych pracowników. Dzięki jednej osobie kontaktowej we wszystkich sprawach dotyczących operacji związanych z nieruchomościami i fakturowaniem, firma oszczędza czas i energię, zwykle wymaganą do zarządzania tymi aktywami – i lepiej radzi sobie z wydatkami.
Platforma do strumieniowego przesyłania danych testuje nowy teren przed zapuszczeniem korzeni
Wyzwanie: dynamicznie rozwijająca się platforma strumieniowania danych chciała przetestować nowe rynki. Stała jednak w obliczu znacznego ryzyka finansowego związanego z zakładaniem biur w nieznanych lokalizacjach. Firma chciała mieć możliwość podejmowania decyzji na podstawie danych o tym, gdzie rozpocząć poważniejszą działalność przed podpisaniem krótko- lub długoterminowej umowy najmu powierzchni biurowej.
Rozwiązanie: dla tej firmy WeWork All Access jest na razie idealnym rozwiązaniem. W ciągu ostatnich 12 miesięcy liczba pracowników zwiększyła się z 85 do 120, a przepustka WeWork All Access dla każdego pracownika pozwala im pracować z dowolnej lokalizacji WeWork w miastach, w których mieszkają, w tym w Barcelonie , Londynie , Tokio a także w kilku miastach w Kalifornii . Strategia firmy polega na wykorzystaniu WeWork All Access do zapewnienia elastycznej przestrzeni do pracy podczas testowania nowych rynków. Jeśli rynek jest rentowny, dane o użytkowaniu od WeWork pomogą w podjęciu decyzji, czy warto wynająć tam dedykowane biuro.
Rezultat: elastyczne produkty i warunki najmu w WeWork umożliwiają firmom podejmowanie ryzyka na rynkach, na których w inny sposób nie byłyby w stanie założyć biura. Elastyczność, która jest znakiem firmowym WeWork, duże portfolio budynków na całym świecie oraz możliwość szybkiego zwiększania lub zmniejszania skali działania firmy ułatwia jej bezproblemowe przejście od korzystania z przepustek WeWork All Access do najmu niestandardowej powierzchni biurowej w doskonałej lokalizacji ze wszystkimi udogodnienia WeWork, które tak pokochali jej pracownicy.
Wejście na nowe rynki wymaga dużo strategicznego planowania, zwłaszcza jeśli chodzi o zakładanie biur w nieznanym mieście. Dzięki elastycznym umowom najmu oraz usługom, w tym WeWork All Access, firma może wejść na nowy rynek i przetestować go, zanim zdecyduje się na dedykowaną przestrzeń biurową. Niezależnie od tego, czy firma zdecyduje się na długoterminową obecność — czy poprzez niewielkie biuro z miejscem na rozwój, czy poprzez centrum współpracy na całym piętrze — WeWork zapewnia firmom elastyczność w szybkim zwiększaniu lub zmniejszaniu przestrzeni.
Kristen Bailey jest doświadczoną pisarką i redaktorką mieszkającą w pięknym Lincoln w stanie Nebraska. Pomaga dużym i małym firmom w tworzeniu historii, które doskonale opisują filozofie ich marki.
