Jak zarezerwować salkę konferencyjną?

Aby zarezerwować salę spotkań, otwórz aplikację WeWork lub odwiedź portal członkowski. Wybierz lokalizację WeWork, która najbardziej Ci odpowiada. Wybierz przedział czasu, w którym chcesz zarezerwować salę spotkań — odpowiednie kredyty zostaną wyświetlone i odjęte z Twojego konta. Gdy zarezerwujesz salę spotkań za pośrednictwem aplikacji, Twoja karta dostępu zostanie automatycznie aktywowana, aby w dniu rezerwacji umożliwić Ci dostęp do sali w wybranej lokalizacji (30 minut przed początkiem rezerwacji i po jej zakończeniu). Lokalizacje zależą od dostępności i godzin pracy.

Czy mogę zarezerwować przestrzeń do pracy w weekend?

Nie, w ramach członkostwa WeWork on Demand nie można rezerwować sal spotkań w weekendy.

Potrzebujesz sali spotkań z konkretnymi udogodnieniami?

Aby się upewnić, że wybrana sala spotkań spełnia Twoje potrzeby, rezerwując salę w aplikacji WeWork, możesz filtrować według daty, godziny i wielkości sali, a także według wyposażenia pomieszczenia, takiego jak tablica, telewizor, telefon konferencyjny czy sprzęt do wideokonferencji.

Jak mogę uzyskać dostęp do zarezerwowanej sali spotkań?

Po dokonaniu rezerwacji karta dostępu do sali spotkań WeWork zostanie aktywowana co najmniej 30 minut przed Twoim przyjazdem. Jeśli jeszcze nie masz karty dostępu, po dotarciu na miejsce zgłoś się do zespołu Community, aby ją otrzymać.

Jak zmienić lub anulować rezerwację?

Rezerwację możesz anulować w aplikacji WeWork, jeśli jeszcze się mieścisz w 24-godzinnym oknie czasowym anulowania rezerwacji. Automatycznie otrzymasz zwrot kosztu sali spotkań. Użytkownicy, którzy dokonują rezerwacji, mogą również skorzystać z 5-minutowego okna czasowego na anulowanie rezerwacji przestrzeni do pracy w ramach rozwiązania WeWork On Demand i uzyskać pełny zwrot kosztów. Jeśli termin bezpłatnego anulowania rezerwacji został przekroczony, napisz na adres help@wework.com, aby zmienić lub anulować rezerwację przestrzeni do pracy.

Jak można odebrać kartę dostępu?

Kartę dostępu można odebrać od członka zespołu Community po przybyciu do zarezerwowanej lokalizacji WeWork. Jeśli wybierasz się do danej lokalizacji WeWork po raz pierwszy i potrzebujesz karty dostępu, sprawdź godziny pracy tej lokalizacji, aby się upewnić, że zespół Community będzie na miejscu.

Jaka jest polityka dotycząca gości w przypadku rezerwacji sal spotkań?

W przypadku rezerwacji sal spotkań liczba gości jest ograniczona do liczby miejsc w pomieszczeniu. Goście powinni zabrać ze sobą ważny dokument tożsamości i zgłosić się do zespołu Community. Gospodarze muszą stawić się osobiście przed przybyciem gości i pozostać na miejscu przez cały czas wynajmu sali spotkań. Goście mogą wejść do obiektu tylko w godzinach wynajmu sali.

Czy potrzebuję wcześniejszej rezerwacji, czy mogę po prostu wejść do lokalizacji WeWork i zarezerwować salę spotkań?

Z sal spotkań można korzystać wyłącznie po uprzedniej rezerwacji. Chociaż nie wymagamy rezerwacji sali spotkań z wyprzedzeniem, warto skorzystać z tej możliwości, aby na pewno znaleźć odpowiednią salę dostępną przez niezbędny czas.

Jak mam zarejestrować gości, którzy do mnie dołączą?

Po zarezerwowaniu sali spotkań możesz zarejestrować gości, wprowadzając ich dane za pomocą aplikacji WeWork. W tym celu wybierz opcję „Zaplanowane”, a następnie „+ Dodaj gości” w prawym górnym rogu. Goście będą mogli się zameldować, gdy dotrą do budynku WeWork, a Ty otrzymasz powiadomienie o ich przybyciu, co pozwoli Ci ich powitać.

Jaka jest różnica między rezerwacją sali spotkań a rezerwacją biurka?

W przypadku zarezerwowania sali spotkań za pośrednictwem aplikacji WeWork zyskujesz dostęp do tej sali przez cały okres rezerwacji. Rezerwacja biurka w aplikacji WeWork zapewnia dostęp do przestrzeni wspólnych WeWork, takich jak budki telefoniczne, wspólne przestrzenie do pracy i nie tylko.

Jak mogę się połączyć z Internetem?

Gdy znajdziesz się w lokalizacji WeWork, zaloguj się do sieci Wi-Fi WeWork, używając swoich danych logowania do aplikacji WeWork. Jeśli po raz pierwszy łączysz się z siecią Wi-Fi WeWork jako gość, poczekaj 3–5 minut na weryfikację Twoich danych logowania.

A jeśli już mam członkostwo?

Jeśli już jesteś członkiem społeczności WeWork, możesz zarezerwować salę spotkań w aplikacji WeWork, a także sprawdzić liczbę dostępnych kredytów, przechodząc do strony swojego profilu i wybierając opcję „Członkostwo”.

Sale spotkań

Sala spotkań

Udogodnienia

Sale konferencyjne

Te wszechstronne sale można skonfigurować w sposób umożliwiający zespołom spotkania, zebrania, udział w wideokonferencjach czy prowadzenie prezentacji — wirtualnie lub osobiście.

Obsługa

Korzystaj z rozległej wiedzy operacyjnej i lat doświadczeń w działalności usługowej naszego zespołu Community — chętnie pospieszy Ci z pomocą, zapewniając wszystko, czego potrzebujesz, by Twoje biuro sprawnie funkcjonowało.

Przestrzenie wspólne

Sercem i duszą naszych lokalizacji są przestrzenie do pracy utrzymane w stylu domowego pokoju dziennego, które oferują komfortowe warunki do kreatywnej oraz produktywnej pracy.

Budki telefoniczne

Budki telefoniczne to zaciszne miejsca, w których można dyskretnie porozmawiać przez telefon, przeprowadzić krótką rozmowę wideo lub po prostu przez chwilę odpocząć w spokoju.

Spotkania towarzyskie i dla profesjonalistów

Nasz zespół Community regularnie organizuje różne wydarzenia, na przykład sesje umożliwiające nawiązanie nowych kontaktów, lunche połączone ze szkoleniami bądź rozrywki, które uprzyjemnią Ci dzień.

Sprzątanie

Częste sprzątanie oraz udoskonalone procedury utrzymywania czystości i bezpłatne produkty do dezynfekcji.

Szybka sieć Wi-Fi

Podłącz się do Internetu przewodowego lub skorzystaj z bezpiecznej sieci bezprzewodowej. Oprócz tego masz do dyspozycji funkcję logowania się dla gości i pomoc techniczną.

Nieograniczone ilości kawy i herbaty

Koncentruj się na zadaniach, korzystając z bezpłatnej kawy i herbaty bez limitu

Drukowanie klasy biznesowej

W każdym budynku jest wydzielona przestrzeń, w której znajdziesz drukarkę klasy biznesowej, materiały biurowe i niszczarkę.