Comment puis-je réserver une salle de réunion ?

Pour réserver une salle de réunion, ouvrez l'application des membres WeWork ou rendez-vous sur le portail Web des membres. Choisissez l'établissement WeWork qui vous convient. Sélectionnez le créneau horaire pour lequel vous souhaitez réserver la salle de réunion. Les crédits applicables seront affichés et déduits de votre compte. Une fois que vous aurez réservé une salle de réunion via l'application des membres WeWork, votre carte d'accès sera automatiquement activée 30 minutes avant et après votre horaire de réservation pour vous permettre d'accéder à l'établissement que vous avez choisi. Les établissements sont sous réserve de disponibilité et en fonction des heures d'ouverture.

Puis-je réserver un espace de travail durant le week-end ?

Non, les salles de réunion ne peuvent pas être réservées par le biais d'un abonnement WeWork On Demand le week-end.

Vous avez besoin d'une salle de réunion avec un service ?

Pour vous assurer que votre salle de réunion répondra à vos besoins, lors de la réservation dans l'application des membres WeWork, vous pourrez filtrer par date, heure et taille de la salle, ainsi que par caractéristiques de la salle telles que tableau blanc, écran de télévision, téléphone de conférence ou visioconférence.

Comment puis-je accéder à la salle de réunion que j'ai réservée ?

Une fois que vous aurez réservé l'accès à la salle de réunion WeWork par carte d'accès, il sera activé au moins 30 minutes avant votre arrivée. Si vous n'avez pas encore de carte d'accès, veuillez consulter l'équipe de la communauté à votre arrivée pour en recevoir une.

Comment modifier ou annuler une réservation ?

Vous pouvez annuler votre réservation dans l'application des membres WeWork tant que vous êtes dans le délai d'annulation de 24 heures avant son début. Le coût de la salle de réunion vous sera automatiquement remboursé. Les utilisateurs disposent également d'une fenêtre de 5 minutes immédiatement après la réservation d'un espace de travail WeWork On Demand pour l'annuler et recevoir un remboursement intégral. Si vous êtes en dehors du délai d'annulation de la réservation, veuillez contacter help@wework.com pour modifier ou annuler votre réservation d'espace de travail.

Comment puis-je récupérer ma carte d'accès ?

Vous pouvez récupérer votre carte d'accès auprès de l'équipe de la communauté à votre arrivée dans l'établissement WeWork que vous avez réservé. Si vous vous y rendez pour la première fois et que vous avez besoin d'une carte d'accès, vérifiez ses heures d'ouverture afin de vous assurer que l'équipe de la communauté sera sur place.

Quelle est votre politique en termes d’invités pour les réservations de salles de réunion ?

Pour les réservations de salles de réunion, le nombre d'invités est limité à la capacité de la salle de réunion spécifique. Les invités doivent présenter une pièce d'identité valide et s'enregistrer auprès de l'équipe de la communauté. Les hôtes doivent être présents avant l'arrivée des invités et pendant toute la durée de la réservation de la salle de réunion. Les invités sont autorisés à accéder aux locaux uniquement pendant la période de réservation.

Dois-je réserver à l'avance ou puis-je simplement me rendre dans un établissement WeWork et réserver une salle de réunion ?

Une réservation est nécessaire pour utiliser une salle de réunion. Bien que nous n'exigions pas que vous réserviez une salle de réunion à l'avance, nous vous recommandons de le faire pour vous assurer de trouver une salle de réunion qui réponde à vos besoins pour la durée nécessaire.

Comment puis-je inscrire les invités qui me rejoindront ?

Après avoir réservé une salle de réunion, vous pouvez inscrire des invités par le biais de l'application des membres WeWork, en sélectionnant « À venir », puis « + Ajouter des invités » en haut à droite, pour saisir les informations de vos invités. Ils pourront s'enregistrer à leur arrivée dans le bâtiment WeWork, et vous serez averti(e) de leur présence pour pouvoir aller les accueillir.

Quelle est la différence entre la réservation d'une salle de réunion et d'un poste de travail ?

Lorsque vous réservez une salle de réunion via l'application des membres WeWork, vous pouvez y accéder pendant toute la durée de votre réservation. Lorsque vous réservez un poste de travail par le biais de l'application des membres WeWork, cela vous permet d'accéder aux espaces communs WeWork comme les cabines et les espaces de travail communs, entre autres.

Comment me connecter à Internet ?

Une fois que vous vous trouvez dans un établissement WeWork, connectez-vous au réseau Wi-Fi WeWork à l'aide de vos identifiants sur l'application des membres WeWork. Si vous êtes un nouveau visiteur et que vous vous connectez pour la première fois au Wi-Fi WeWork, veuillez patienter 3 à 5 minutes pour que vos identifiants soient validés.

Que dois-je faire si j'ai déjà un abonnement ?

Si vous êtes déjà membre de WeWork, vous pouvez réserver une salle de réunion dans l'application des membres WeWork et également voir le nombre de crédits dont vous disposez en accédant à la page de votre profil et en sélectionnant « Abonnement ».

Salles de réunion

Salle de réunion

Équipements

Salles de réunion

Ces salles polyvalentes peuvent être configurées pour permettre aux équipes de se réunir, de se rencontrer, de participer à des vidéoconférences ou de faire une présentation, virtuellement ou en personne.

Personnel sur place

Avec des années d'expertise opérationnelle et de nombreux antécédents en matière de service, notre équipe de la communauté est là pour vous fournir tout ce dont vous avez besoin, et assurer ainsi le bon fonctionnement de votre bureau.

Espaces détente

Ces espaces de travail cosy sont le fondement même de nos établissements. Ils sont conçus pour favoriser la créativité, le confort et la productivité.

Cabines téléphoniques

Les cabines téléphoniques vous offrent un espace calme pour passer des appels téléphoniques privés, participer à de courts appels vidéo, ou tout simplement faire une petite pause sans vous laisser distraire.

Événements professionnels et sociaux

Notre équipe de la communauté organise régulièrement des activités comme des sessions de réseautage, des déjeuners-formations, ainsi que des activités ludiques pour vous aider à vous divertir pendant la journée.

Services de nettoyage

Les nettoyages fréquents incluent des protocoles de nettoyage renforcés et des produits désinfectants gratuits.

Internet haut débit via Wi-Fi

Connectez-vous via Ethernet ou Wi-Fi sécurisé et bénéficiez d'un service informatique et d'un système de connexion pour les invités.

Café et thé à volonté

Restez concentré(e) avec du café et du thé gratuits à volonté

Imprimantes professionnelles

Chaque bâtiment comporte un espace désigné équipé d'une imprimante professionnelle, de fournitures de bureau, et d'une déchiqueteuse.