Kontynuuj od miejsca, w którym przerwano
Ostatnia aktualizacja: 24 maja 2023 r
WeWork dba o Państwa zaufanie i chce je utrzymać, chroniąc bezpieczeństwo Państwa danych osobowych.
WeWork zapewnia elastyczne przestrzenie robocze i powiązane usługi dla osób fizycznych i firm każdej wielkości. Nasza elastyczna oferta obejmuje zarówno dedykowane, jak i niededykowane przestrzenie robocze we współdzielonym biurze, a także prywatne i konfigurowalne biura, całe piętra i budynki. WeWork odnosi się do osób i firm, które nabywają miejsca pracy jako „Członkowie” lub „Firmy członkowskie”.
W związku ze świadczeniem naszych usług regularnie przetwarzamy dane osobowe gości i odwiedzających naszych Członków oraz pracowników w lokalizacjach WeWork (zwanych dalej łącznie „gośćmi”).
Niniejsza Polityka prywatności dla gości i odwiedzających („Polityka”) opisuje, w jaki sposób WeWork gromadzi, wykorzystuje, ujawnia i w inny sposób przetwarza dane osobowe w związku z dostępem do wszelkich usług i korzystaniem z nich przez osoby odwiedzające lokalizacje WeWork.
Niniejsza Polityka stanowi część pakietu polityk, które wspólnie określają nasze praktyki w zakresie prywatności dla różnych produktów i usług, które dostarczamy. Więcej informacji na temat globalnych praktyk w zakresie prywatności WeWork można znaleźć w Globalnej polityce prywatności WeWork.
WeWork składa się z wielu podmiotów stowarzyszonych i spółek należących do grupy na całym świecie, z których każdy może pełnić rolę administratora danych w odniesieniu do Państwa danych osobowych. Proszę zapoznać się z listą naszych globalnych podmiotów, aby znaleźć nazwę podmiotu WeWork odpowiedzialnego za Państwa dane osobowe i odpowiednie dane kontaktowe tego podmiotu. Administratorem Państwa danych osobowych będzie podmiot WeWork w kraju odwiedzanej lokalizacji WeWork.
Korzystamy z platformy zarządzania odwiedzającymi („Platforma”) w celu świadczenia usług planowania przestrzeni, zarządzania odwiedzającymi i analityki miejsca pracy oraz tworzenia cyfrowego identyfikatora dla Państwa wizyty. Odnosząc się w niniejszej Polityce do Platformy, mamy na myśli oprogramowanie do zarządzania odwiedzającymi, do którego uzyskują Państwo dostęp w związku z wizytą.
Możemy gromadzić, wykorzystywać, ujawniać i w inny sposób przetwarzać dodatkowe dane osobowe (takie jak informacje o tym, czy przeszli Państwo COVID lub czy występują u Państwa jakiekolwiek objawy COVID) w związku z naszą odpowiedzią na COVID. Informacje dotyczące praktyk WeWork w zakresie przetwarzania danych w odniesieniu do informacji związanych z COVID-19 można znaleźć w naszej Informacji o ochronie prywatności COVID-19.
Gromadzimy Państwa dane osobowe na wiele sposobów, w zależności od tego, w jaki sposób zorganizowano Państwa wizytę, czy odwiedzają Państwo Członka, czy pracownika WeWork oraz jaką lokalizację Państwo odwiedzają (więcej informacji można znaleźć w punkcie 3).
Gromadzimy również informacje w sposób zautomatyzowany, na przykład za pośrednictwem Platformy, lub w inny sposób, na przykład za pośrednictwem telewizji przemysłowej na miejscu:
Informacje, które gromadzimy za pomocą środków zautomatyzowanych: wykorzystujemy szereg technologii, aby Państwa wizyta odbyła się możliwie jak najpłynniej, w tym, między innymi kody dostępu QR oraz cyfrowe identyfikatory odwiedzających. Ponadto, gdy łączą się Państwo z naszą siecią Wi-Fi dla gości, gromadzimy i przetwarzamy określone informacje na temat Państwa urządzenia.
Inne informacje: podczas odwiedzania lokalizacji WeWork możemy gromadzić pewne informacje, gdy korzystają Państwo z naszych obiektów i sprzętu, sieci Wi-Fi dla gości, wspólnych przestrzeni roboczych, usług społecznych i wydarzeń. Wszystkie lokalizacje WeWork korzystają z telewizji przemysłowej w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszych budynków, pracowników i członków.
W związku z Państwa wizytą możemy przetwarzać różne rodzaje Państwa danych osobowych. Poniżej opisujemy przetwarzane przez nas dane osobowe oraz powody, dla których to robimy. Informacje te podzieliliśmy na kategorie, które luźno odpowiadają różnym częściom Państwa wizyty.
Przed Państwa wizytą i po Państwa przybyciu do jednej z naszych lokalizacji gromadzimy lub otrzymujemy informacje zgodnie z następującym opisem:
Państwa dane kontaktowe: gdy odwiedzają Państwo Członka lub pracownika WeWork, osoba ta może przekazać nam Państwa dane. Informacje te zazwyczaj obejmują imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, dane firmy oraz odwiedzane osoby. Informacje te zostaną przesłane na Platformę, dzięki czemu można się łatwo zalogować po przybyciu. Możemy wysłać Państwu wiadomość e-mail z powiadomieniem o zbliżającej się wizycie, w tym łącze do korzystania z urządzenia mobilnego w ramach wizyty (patrz poniżej).
Używamy Państwa adresu e-mail do wysłania Państwu łącza do pobrania na urządzenie mobilne kodu dostępu QR dla Państwa wizyty.
Wykorzystujemy Państwa dane kontaktowe bardziej ogólnie, aby nadać Państwu cyfrowy identyfikator oraz w ramach wymogów bezpieczeństwa naszej witryny.
Informacje o urządzeniu i użytkowaniu: jeśli w ramach wizyty korzystają Państwo ze swojego własnego urządzenia mobilnego, wyślemy Państwu kod dostępu QR, który mogą Państwo dodać do cyfrowego portfela swojego urządzenia mobilnego. Będzie to obejmować gromadzenie i przetwarzanie przez nas określonych informacji na temat Państwa urządzenia w celu ułatwienia tego, w tym jego identyfikatora, np. adresu MAC, numeru IMEI, adresu IP itp.
Identyfikator cyfrowy: w ramach naszych zasad bezpieczeństwa witryny wszyscy odwiedzający otrzymują identyfikator cyfrowy umożliwiający dostęp do lokalizacji WeWork. Korzystamy również z Platformy do zrobienia Państwu zdjęć, które posłużą do stworzenia Państwa identyfikatora cyfrowego. Informacje te są wykorzystywane przez nasze zespoły ds. bezpieczeństwa, a także wysyłane pocztą elektroniczną do gospodarza po przybyciu. Gromadzimy te informacje podczas rejestracji (patrz część dotycząca sposobu przetwarzania przez nas danych fotograficznych poniżej).
W ramach naszych zasad bezpieczeństwa wymagamy, aby wszyscy odwiedzający utworzyli cyfrowy identyfikator podczas odwiedzania lokalizacji WeWork.
Po przybyciu na wizytę zostaną Państwo poproszeni o zalogowanie się za pomocą Platformy i podanie swoich danych kontaktowych (lub potwierdzenie swoich danych, jeśli dostarczyli Państwo te informacje nam lub swojemu gospodarzowi przed wizytą). Po potwierdzeniu Państwa danych Platforma zrobi Państwu zdjęcie.
Podczas robienia zdjęcia Platforma wykorzystuje technologię znaną jako „wykrywanie twarzy”, aby wykryć, kiedy Państwa twarz znajduje się w ramce w zakresie odpowiednim do zrobienia zdjęcia. „Wykrywanie twarzy” nie może być mylone z technologią rozpoznawania twarzy, która skanuje twarz w celu utworzenia unikalnego profilu. Platforma nie wykorzystuje technologii „rozpoznawania twarzy” w odniesieniu do osób odwiedzających lokalizacje WeWork.
Jeśli z dowolnej przyczyny nie czują się Państwo komfortowo, robiąc zdjęcie w ramach naszego procesu logowania, prosimy nas o tym poinformować po swoim przybyciu, a członek naszego zespołu omówi z Państwem alternatywne rozwiązania.
Cyfrowy identyfikator wygenerowany za pośrednictwem Platformy jest udostępniany wyłącznie zespołom ds. bezpieczeństwa WeWork odpowiedzialnym za zarządzanie odwiedzanymi lokalizacjami oraz gospodarzem.
Wszystkie dane osobowe zgromadzone na Platformie są przechowywane wyłącznie przez okres 30 dni i żadne dane osobowe nie są przechowywane na Platformie przez dłuższy czas.
Podczas odwiedzania naszych lokalizacji może się zdarzyć, że będą Państwo korzystać z określonych udogodnień i usług, takich jak Wi-Fi dla odwiedzających, współdzielone miejsca pracy, usługi społecznościowe i wydarzenia itp.
W związku z tym możemy przetwarzać informacje na temat urządzenia, z którego korzystają Państwo w celu uzyskania dostępu do tych usług, w tym identyfikatory urządzeń, adres IP, adres MAC w ramach sieci Wi-Fi, adres Bluetooth, informacje geolokalizacyjne (takie jak sygnał GPS urządzenia mobilnego lub sygnał Wi-Fi), informacje na temat kontaktów z urządzeniem (w zależności od ustawień urządzenia i tego, czy zainstalują Państwo naszą aplikację) oraz informacje na temat aktywności w Internecie.
Gdy korzystają Państwo z naszych usług Wi-Fi dla odwiedzających, gromadzimy Państwa imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, a także informacje o Państwa urządzeniu i użytkowaniu. Dane Państwa konta w mediach społecznościowych zostaną zgromadzone, jeśli zdecydują się Państwo zalogować za pomocą konta w mediach społecznościowych.
Ponadto wykorzystujemy technologię zwaną czujnikami przestrzennymi i analitycznymi (Spatial and People Analytics Sensors, „Czujniki SPA”) w biurach, kuchniach, salach konferencyjnych i innych przestrzeniach niektórych obiektów. Czujniki SPA pasywnie gromadzą informacje o tym, kiedy i jak wykorzystywana jest określona przestrzeń. Wykorzystujemy te informacje w sposób zanonimizowany i zagregowany, aby promować bardziej wydajne i komfortowe korzystanie z naszych obiektów. Przykłady czujników SPA stanowią czujniki zajętości biurek, czujniki środowiskowe, koncentratory sieci Wi-Fi oraz czujniki optyczne zasilane z kamery;
TELEWIZJA PRZEMYSŁOWA (CCTV): Budynki i obiekty WeWork są wyposażone w telewizję przemysłową w celu ochrony wszystkich naszych gości, członków i pracowników. Więcej informacji można znaleźć w odpowiednim punkcie poniżej.
Piksele śledzące i technologie plików cookie: wykorzystujemy pliki cookie i powiązane technologie w ramach szeregu usług, z którymi mogą Państwo wejść w kontakt. W szczególności, gdy wysyłamy do Państwa wiadomość e-mail z kodem dostępu QR, wykorzystujemy piksele śledzące w tych wiadomościach e-mail, abyśmy wiedzieli, że zostały one otwarte i/lub otrzymane. Więcej informacji na temat wykorzystywanych przez nas technologii znajduje się w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.
Komunikacja: w przypadku interakcji z WeWork za pośrednictwem naszych różnych kanałów komunikacji, takich jak poczta elektroniczna, wnioski składane za pośrednictwem platform informacji zwrotnych, zautomatyzowane chatboty lub podobne technologie oraz zaproszenia do kalendarza, gromadzimy wszelkie informacje, które zdecydują się Państwo nam udostępnić za pośrednictwem tych usług.
Możemy ujawniać Państwa dane osobowe w celach biznesowych następującym kategoriom stron trzecich:
podmioty stowarzyszone i spółki grupy WeWork;
nasi licencjobiorcy prowadzący działalność w określonych krajach;
nasi dostawcy usług, w tym dostawcy technologii i systemów oprogramowania w chmurze, tacy jak dostawcy baz danych, dystrybucji wiadomości e-mail i pamięci masowej;
właściciel i zarządzanie budynkiem;
podmioty zewnętrzne, z którymi Państwo współpracują, takie jak gospodarz Członka lub pracownika WeWork; oraz
inne strony trzecie, którym ujawnienie Państwa danych osobowych zlecili nam Państwo w związku z Państwa wizytą w lokalizacjach WeWork.
Gdy udostępniamy Państwa dane osobowe naszym usługodawcom, wymagamy od nich zapewnienia bezpieczeństwa tych danych osobowych i nie zezwalamy im na wykorzystywanie ani udostępnianie Państwa danych osobowych w jakimkolwiek celu innym niż świadczenie usług w naszym imieniu. Gdy udostępniamy Państwa dane osobowe osobom trzecim, które są administratorami danych w odniesieniu do tych informacji, takim jak nasi licencjobiorcy, podmioty te mogą ujawniać lub przekazywać je innym organizacjom zgodnie z ich politykami ochrony danych.
Możemy również udostępniać Państwa dane osobowe innym stronom trzecim w innych szczególnych okolicznościach, które mogą obejmować sytuacje, gdy udostępnianie jest wymagane z uwagi na obowiązek prawny lub regulacyjny lub w sytuacjach, w których uważamy, że udostępnianie pomoże chronić bezpieczeństwo, mienie i dobrostan naszych pracowników, Członków, innych osób i miejsc pracy lub w sytuacjach, w których strona trzecia jest zaangażowana w restrukturyzację, sprzedaży lub przejęcia części lub całości naszej działalności lub aktywów lub w inny sposób w przypadku fuzji, reorganizacji lub podobnego wydarzenia.
Wszystkie nasze lokalizacje wykorzystują telewizję przemysłową w związku z naszymi uzasadnionymi interesami biznesowymi w zakresie ochrony bezpieczeństwa naszych gości, Członków, pracowników, innych osób i mienia.
Praktyki związane ze stosowaniem kamer CCTV w WeWork opierają się na ocenie interesów dotyczących ochrony danych dotkniętych osób, których dane dotyczą w kontekście naszych prawnie uzasadnionych interesów. Może to obejmować na przykład rozważenie prawdopodobieństwa i wpływu niezgodnego z prawem albo niedozwolonego postępowania na nasze społeczności oraz rozważenie oczekiwań dotyczących prywatności w określonych obiektach albo przestrzeniach, które mogą podlegać kontroli z wykorzystaniem kamer CCTV.
Obszary, w których wykorzystywane są kamery CCTV są w jasny sposób oznaczone. Kamery CCTV są stosowane tylko w obszarach, w których jest to dozwolone przez obowiązujące prawo.
Materiał filmowy z kamer CCTV jest przechowywany przez ograniczony czas. Nagrania z kamer CCTV mogą być przechowywane dłużej w sytuacjach, gdy WeWork stwierdzi, że jest to stosowne, np. w związku z czynnościami wyjaśniającymi dotyczącym zdarzenia albo gdy właściwe organy zażądają od nas ich przechowywania.
Dostęp do materiałów i osprzętowania systemu telewizji przemysłowej z kamer telewizji przemysłowej mogą uzyskać odpowiednie zespoły ds. bezpieczeństwa w zakładzie WeWork, a materiał filmowy może zostać udostępniony członkom i innym stronom trzecim, jeśli byłoby to zgodne z prawem i uzasadnione.
Nagrania z kamer CCTV mogą być udostępniane lokalnym organom ścigania w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapobieganiu przestępstwom w naszych lokalizacjach i w ich okolicach. Mogą one być również udostępniane odpowiednim organom ścigania w odpowiedzi na wezwanie sądowe lub wniosek o przedłożenie danych złożony przez właściwe organy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
W niektórych jurysdykcjach zgodnie z przepisami w dziedzinie ochrony danych musimy mieć uzasadniony powód, aby przetwarzać dane osobowe pracowników i innych osób fizycznych. Na mocy obowiązujących regulacji każdy taki powód stanowi „podstawę prawną”. Cele, dla których korzystamy z Państwa danych osobowych oraz podstawa prawna, na której opieramy się, różnią się w zależności od rodzaju danych i sposobu ich wykorzystywania, ale obejmują ogólnie: (i) przestrzeganie naszych zobowiązań prawnych; (ii) ochronę Państwa istotnych interesów lub istotnych interesów innej osoby; (iii) oraz wspieranie naszych prawnie uzasadnionych interesów.
Wykorzystujemy dane osobowe pracowników i innych osób fizycznych w związku z koniecznością przestrzegania wymogów prawnych:
ochrona bezpieczeństwa i dobrostanu Państwa, naszych pracowników, Członków i miejsc pracy (np. poprzez korzystanie z telewizji przemysłowej i udostępnianie cyfrowego identyfikatora naszym zespołom ds. bezpieczeństwa w zakładzie);
przestrzeganie nakazów sądowych lub innych ważnych wniosków prawnych;
przestrzeganie wszelkich obowiązków dotyczących sprawozdawczości albo wezwań kierowanych przez organy administracji rządowej na mocy przepisów obowiązującego prawa albo umocowań; oraz
rozpatrywanie i rozstrzyganie wszelkich skarg, które wpłyną do nas w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
W ramach zapewnienia bezpieczeństwa podczas pobytu w naszych lokalizacjach będziemy używać Państwa danych osobowych do identyfikacji i lokalizacji, na przykład w nagłych wypadkach.
Zastrzegamy sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych pracowników/gości, jeśli jest to konieczne do realizacji uzasadnionych interesów naszego przedsiębiorstwa lub stron trzecich, w następujących celach:
przetwarzanie danych jest warunkiem efektywnego funkcjonowania naszej firmy i zapewnienia dostępu do przestrzeni biurowych;
w ramach świadczenia usług na rzecz naszych Członków, np. poprzez usługi związane z rezerwacjami dla gości;
w celu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa naszych pracowników, gości i Członków; oraz
Aby chronić bezpieczeństwo naszych lokalizacji.
WeWork ma siedzibę w USA. Państwa dane zostaną zgromadzone w Państwa kraju, a następnie zostaną przesłane do albo będą przechowywane w Stanach Zjednoczonych lub w innym kraju, w którym mogą obowiązywać mniej restrykcyjne prawa dotyczące ochrony prywatności niż w Państwa systemie prawnym. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wdrażamy środki, które mają na celu zapewnienie, że wszelkie przesyłane dane osobowe pozostają chronione i bezpieczne. Mogą Państwo uzyskać dodatkowe informacje na temat tych środków, kontaktując się z nami w oparciu o dane do kontaktu podane poniżej.
Nie wykorzystujemy danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem Platformy ani w związku z Państwa fizycznym dostępem do lokalizacji WeWork w celu wysyłania Państwu komunikatów marketingowych; możemy jednak polegać na naszych uzasadnionych interesach związanych z reklamowaniem naszych usług, jeśli przekażą nam Państwo swoje dane osobowe w takich celach, będą Państwo korzystali z naszych usług w lokalizacjach WeWork (w tym między innymi z naszych usług Wi-Fi dla odwiedzających) i/lub w innych przypadkach dozwolonych przez obowiązujące prawo.
W każdej chwili mogą Państwo zrezygnować z otrzymywania od nas wiadomości marketingowych, korzystając z linków do rezygnacji z subskrypcji zawartych w każdej wiadomości e-mail związanej z marketingiem.
9.1 W zależności od miejsca zamieszkania, użytkownik może mieć możliwość skorzystania z określonych praw w odniesieniu do swoich danych osobowych. Prawa te mogą obejmować prawo do
Uzyskania potwierdzenia, czy dane osobowe użytkownika są przez nas przetwarzane, a jeśli tak jest, dostępu do takich danych osobowych (i powiązanych szczegółów);
Uzyskania sprostowania niedokładnych danych osobowych i uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
Uzyskanie usunięcia danych osobowych użytkownika;
Uzyskania ograniczenia przetwarzania przez nas danych osobowych użytkownika lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych użytkownika;
Ootrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz do przekazania takich danych innemu administratorowi, o ile jest to wykonalne;
Wiedzieć o istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji i nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji;
Wycofania zgody w dowolnym momencie, w zakresie, w jakim polegamy na zgodzie użytkownika jako podstawie prawnej przetwarzania jego danych osobowych (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na takiej zgodzie przed jej wycofaniem lub przetwarzania opartego na podstawie prawnej innej niż zgoda);
Wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego; oraz
Uzyskania dodatkowych informacji na temat odpowiednich zabezpieczeń i środków, na których polegamy w odniesieniu do międzynarodowego przekazywania danych osobowych, jak opisano w sekcji 7 powyżej.
Użytkownik nie będzie dyskryminowany za korzystanie z praw opisanych w niniejszej Polityce. Należy pamiętać, że prawa te mogą podlegać dalszym warunkom, ograniczeniom i/lub wyłączeniom na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych. Jeśli którekolwiek z praw wymienionych powyżej nie jest przewidziane prawem w jurysdykcji użytkownika, mamy całkowitą swobodę w zapewnieniu użytkownikowi tych praw.
9.2 Aby skorzystać z przysługujących użytkownikowi praw, należy wypełnić nasz formularz internetowy dotyczący prywatności lub skontaktować się z nami, korzystając z informacji podanych w punkcie 13 [Kontakt z nami] poniżej.
W celu ochrony prywatności i zachowania bezpieczeństwa możemy poprosić użytkownika o podanie pewnych informacji w celu zweryfikowania jego tożsamości i miejsca zamieszkania przed udzieleniem mu dostępu do jego danych osobowych lub spełnieniem jego żądania. Skontaktujemy się z użytkownikiem, jeśli będziemy potrzebować dodatkowych informacji w celu przetworzenia jego żądania. Jeśli nie będziemy w stanie zweryfikować tożsamości użytkownika lub jego praw do informacji, możemy nie być w stanie zapewnić mu praw do informacji do czasu dostarczenia nam odpowiednich dokumentów. Tam, gdzie jest to dozwolone przez prawo, zastrzegamy sobie prawo do pobrania odpowiedniej opłaty w celu pokrycia kosztów administracyjnych poniesionych w związku z odpowiedzią na wniosek użytkownika, na przykład, jeśli wniosek jest ewidentnie nieuzasadniony lub nadmierny.
Zgodnie z niektórymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych użytkownik może wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela do składania wniosków w jego imieniu w celu skorzystania z przysługujących mu praw. Przed zaakceptowaniem takiego wniosku od agenta, będziemy wymagać od agenta przedstawienia dowodu, że użytkownik upoważnił go do działania w jego imieniu, a także możemy wymagać, aby użytkownik zweryfikował swoją tożsamość bezpośrednio z nami.
Jeśli użytkownik chce złożyć skargę lub ma jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu, w jaki wykorzystujemy lub przechowujemy jego dane osobowe, może skontaktować się z WeWork pod adresem privacy@wework.com.
Ponadto, jeśli użytkownik uważa, że przetwarzanie przez nas jego danych osobowych narusza obowiązujące prawo, może mieć prawo do złożenia skargi do odpowiedniego organu nadzorczego właściwego dla jurysdykcji odwiedzanych lokalizacji. Sugerujemy, aby użytkownik najpierw skontaktował się z nami, abyśmy mogli spróbować rozwiać jego obawy.
Od czasu do czasu możemy dokonywać przeglądu niniejszej polityki. Tam, gdzie jest to wymagane przez obowiązujące prawo, powiadomimy użytkownika o wszelkich zmianach, publikując zaktualizowaną wersję na naszej stronie internetowej. Zalecamy regularne sprawdzanie zmian i zapoznawanie się z niniejszymi zasadami za każdym razem, gdy odwiedzasz nasze lokalizacje.
Jeśli użytkownik mieszka w Kalifornii, niniejsza sekcja ma do niego zastosowanie i uzupełnia inne sekcje niniejszych Zasad. Praktyki ochrony prywatności opisane w sekcjach 2-5 niniejszych Zasad opisują kategorie danych osobowych zebranych w ciągu ostatnich dwunastu (12) miesięcy, a także cele i zastosowania takich danych osobowych. Jak opisano w tych innych sekcjach, zbieramy tego typu informacje od użytkownika, poprzez nasze interakcje z użytkownikiem i innymi osobami, za pomocą pewnych zautomatyzowanych środków oraz od stron trzecich, takich jak członek lub pracownik hosta WeWork.
W ciągu ostatnich dwunastu (12) miesięcy ujawniliśmy te kategorie informacji stronom trzecim, jeśli było to konieczne do celów biznesowych i/lub w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych. Ujawniamy dane osobowe użytkownika w celach biznesowych następującym kategoriom podmiotów zewnętrznych:
Podmioty stowarzyszone i spółki grupy WeWork;
Nasi licencjobiorcy, którzy prowadzą lokalizacje w niektórych krajach;
naszym dostawcom usług, w tym dostawcom technologii i systemów oprogramowania w chmurze, takim jak dostawcy baz danych, dystrybucji poczty e-mail i przechowywania danych;
podmioty zewnętrzne, z którymi użytkownik wchodzi w interakcje, takie jak członek lub pracownik WeWork; oraz
inne osoby trzecie, którym użytkownik polecił ujawnić swoje dane osobowe w związku z wizytą w lokalizacjach WeWork.
Jak opisano w sekcji 4, możemy również udostępniać dane osobowe użytkownika innym stronom trzecim w innych szczególnych okolicznościach.
Do celów CCPA firma WeWork nie „sprzedaje” danych osobowych ani nie posiada faktycznej wiedzy o jakiejkolwiek „sprzedaży” danych osobowych osób małoletnich poniżej 16 roku życia.
Niedyskryminacja. Mieszkańcy Kalifornii mają prawo do tego, aby nie być przez nas traktowani w sposób dyskryminujący w związku z korzystaniem z praw przyznanych przez CCPA.
Użytkownik może skorzystać ze swoich praw jako mieszkaniec stanu Kalifornia, kontaktując się z WeWork pod adresem privacy@wework.com lub dzwoniąc pod numer 888-914-9661 i wpisując kod PIN 767325. Nie będziemy dyskryminować użytkownika za korzystanie z jego praw i wyborów, chociaż jego dostęp do niektórych usług i korzystanie z nich jako gościa lokalizacji WeWork może być ograniczone zgodnie z CCPA. Aby zweryfikować żądanie użytkownika, musi on podać wystarczające informacje, które pozwolą nam w uzasadniony sposób zweryfikować, czy użytkownik jest osobą, której dane osobowe zebraliśmy, a także musi opisać swoje żądanie wystarczająco szczegółowo, aby umożliwić nam właściwe zrozumienie, ocenę i udzielenie odpowiedzi na jego żądanie.
Kiedy odpowiemy. Dokładamy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na wniosek o dostęp, przeniesienie lub usunięcie danych w ciągu 45 dni od jego otrzymania. Jeśli będziemy potrzebować dodatkowego czasu, poinformujemy użytkownika o przyczynie i okresie przedłużenia.
Upoważniony przedstawiciel. Tylko użytkownik lub osoba prawnie upoważniona do działania w jego imieniu może złożyć możliwy do zweryfikowania wniosek konsumencki dotyczący jego danych osobowych. Użytkownik może również złożyć możliwy do zweryfikowania wniosek konsumencki w imieniu swojego małoletniego dziecka. Aby wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela, należy skontaktować się z nami w sposób określony powyżej.
Weryfikacja. Aby chronić prywatność użytkownika, podejmiemy następujące kroki w celu zweryfikowania jego tożsamości przed spełnieniem jego żądania. Gdy użytkownik złoży wniosek, poprosimy go o podanie wystarczających informacji, które pozwolą nam w uzasadniony sposób zweryfikować, czy użytkownik jest osobą, o której zebraliśmy dane osobowe, lub upoważnionym przedstawicielem, co może obejmować imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i/lub adres pocztowy.
Mieszkańcy Kalifornii są uprawnieni do żądania i uzyskania pewnych informacji na temat ujawniania pewnych kategorii ich danych osobowych stronom trzecim w celach marketingu bezpośredniego. Wnioski można przesyłać na adres privacy@wework.com.
W przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących niniejszej Polityki prosimy o kontakt pod adresem privacy@wework.com.
Jeśli użytkownik chce skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty, powinien zapoznać się z naszą listą podmiotów globalnych na górze niniejszej Polityki, aby uzyskać informacje kontaktowe administratora danych w swojej jurysdykcji.
Jeśli użytkownik ma siedzibę w Singapurze i ma jakiekolwiek pytania, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem DPO.Singapore@wework.com.
Jeśli użytkownik ma siedzibę w Indiach, może kierować wszelkie pytania do naszego inspektora ds. skarg pod adresem: privacy@wework.com.
Jeśli użytkownik ma siedzibę w jurysdykcji, w której prawo wymaga, aby WeWork posiadał inspektora ochrony danych, prosimy o przesłanie zapytania na adres privacy@wework.com.
WeWork zajmie się Twoimi wątpliwościami i postara się rozwiązać wszelkie kwestie związane z prywatnością w odpowiednim czasie.