Ga verder waar je was gebleven
Laatst bijgewerkt op: 27 november 2024
WeWork geeft om uw privacy en zet zich in om uw vertrouwen te behouden door uw persoonsgegevens te beschermen.
WeWork biedt flexibele werkruimten en bijbehorende diensten voor particulieren en bedrijven van elke omvang. Ons flexibele aanbod varieert van al dan niet gespecialiseerde werkruimten in een gemeenschappelijk kantoor tot privé- en configureerbare kantoren, volledige verdiepingen en gebouwen. WeWork verwijst naar personen en bedrijven die werkruimten huren als ‘Members ’ of ‘Aangesloten Bedrijven’.
In verband met de levering van onze diensten verwerken we regelmatig persoonsgegevens van gasten en bezoekers van onze Members en werknemers op onze WeWork-locaties (hierna gezamenlijk ‘bezoekers’ genoemd).
Dit privacybeleid voor gasten en bezoekers (‘Beleid’) beschrijft hoe WeWork persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, openbaar maakt en anderszins verwerkt in verband met uw toegang tot en gebruik van diensten als bezoeker van WeWork-locaties.
Dit Beleid maakt deel uit van een reeks beleidslijnen die gezamenlijk onze privacypraktijken uiteenzetten voor de verschillende producten en diensten die we leveren. Raadpleeg voor meer informatie over de wereldwijde privacypraktijken van WeWork het Wereldwijde privacybeleid van WeWork.
WeWork bestaat uit een groot aantal gelieerde entiteiten en groepsbedrijven over de hele wereld, die elk kunnen optreden als verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. Raadpleeg de lijst van onze wereldwijde entiteiten voor de naam van de entiteit van WeWork die verantwoordelijk is voor uw persoonsgegevens en de juiste contactgegevens voor die entiteit. De WeWork-entiteit in het land van de WeWork-locatie die u bezoekt, is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.
We gebruiken een platform voor bezoekersbeheer (‘Platform’) om diensten voor het plannen van ruimtes, bezoekersbeheer en diensten voor werkplekanalyse te leveren en om uw digitale ID voor uw bezoek te produceren. Wanneer we verwijzen naar het Platform in dit Beleid, verwijzen we naar de software voor bezoekersbeheer die u opent in verband met uw bezoek.
We kunnen aanvullende persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken en anderszins verwerken (zoals of u COVID heeft gehad of COVID-symptomen vertoont) in verband met onze maatregelen tegen COVID. Voor informatie over de manier waarop WeWork omgaat met gegevens met betrekking tot COVID-gerelateerde informatie, verwijzen we u naar onze COVID-19 privacyverklaring.
Uw persoonsgegevens worden door ons op een aantal manieren verzameld, afhankelijk van hoe uw bezoek geregeld is, of u een Lid of een werknemer van WeWork bezoekt en welke locatie u bezoekt (zie Sectie 3 voor meer informatie).
Ook verzamelen we informatie via geautomatiseerde middelen, zoals via het Platform, of via andere middelen, zoals via onze CCTV ter plaatse.
Informatie die we via geautomatiseerde middelen verzamelen: we gebruiken verschillende technologieën om uw bezoek zo vlot mogelijk te laten verlopen, waaronder het gebruik van QR-toegangscodes en digitale bezoekers-ID's. Bovendien verzamelen en verwerken we bepaalde informatie over uw apparaat als u verbinding maakt met onze wifi-diensten voor gasten.
Overige informatie: als u een WeWork-locatie bezoekt, kunnen we bepaalde informatie verzamelen wanneer u onze faciliteiten en apparatuur, gast-WiFi, gedeelde werkruimten, gemeenschapsdiensten en evenementen gebruikt. Alle locaties van WeWork maken gebruik van CCTV voor de veiligheid en beveiliging van onze gebouwen, werknemers en Members.
In verband met uw bezoek kunnen we verschillende soorten persoonsgegevens over u verwerken. Hieronder beschrijven we de persoonsgegevens die we verwerken en de redenen waarom we dat doen. We hebben deze informatie geordend in categorieën die min of meer overeenkomen met de verschillende onderdelen van uw bezoek.
We verzamelen of ontvangen informatie voorafgaand aan uw bezoek en wanneer u voor het eerst op onze locaties aankomt als volgt:
Uw contactgegevens: wanneer u een Member of een werknemer van WeWork bezoekt, kan die persoon uw gegevens aan ons doorgeven. Deze informatie bevat gewoonlijk uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsgegevens en wie u bezoekt. Deze informatie wordt geüpload naar het Platform, zodat u gemakkelijk kunt inloggen wanneer u aankomt. We kunnen u per e-mail een melding van uw aanstaande afspraak sturen, inclusief een link om uw mobiele apparaat te gebruiken voor uw bezoek (zie hieronder);
We gebruiken uw e-mailadres om u een link te sturen om de QR-toegangscode voor uw bezoek op uw mobiele apparaat te downloaden;
We gebruiken uw contactinformatie in het algemeen om u van uw digitale ID te voorzien en in het kader van de beveiliging van onze site.
Apparaat- en gebruiksinformatie: als u uw mobiele apparaat voor uw bezoek gebruikt, sturen we u een QR-toegangscode die u kunt toevoegen aan de digitale portemonnee van uw mobiele apparaat. Dit houdt in dat we bepaalde informatie over uw apparaat verzamelen en verwerken om dit mogelijk te maken, waaronder uw apparaat-ID, bijv. het MAC-adres, een IMEI-nummer, een IP-adres etc.;
Digitale ID: als onderdeel van ons beveiligingsbeleid van onze locatie, krijgen alle bezoekers een digitale ID om toegang te krijgen tot WeWork-locaties. Ook maken we een foto van u via het Platform, om een digitale ID aan te maken. Deze informatie wordt gebruikt door onze beveiligingsteams op de locatie en wordt ook per e-mail naar uw host verzonden wanneer u aankomt. We verzamelen deze informatie tijdens de registratie (zie hieronder de sectie over hoe we fotografische informatie verwerken).
Als onderdeel van het beveiligingsbeleid van onze locatie eisen we dat alle bezoekers een digitale ID aanmaken om WeWork-locaties te kunnen bezoeken.
Wanneer u voor uw bezoek aankomt, zal u gevraagd worden om in te loggen met het Platform en uw contactgegevens door te geven (of uw gegevens te bevestigen als u deze informatie al vóór uw bezoek aan ons of uw host verstrekt heeft). Na de bevestiging van uw gegevens zal het Platform een foto van u maken.
Bij het maken van uw foto maakt het Platform gebruik van technologie die bekend staat als ‘gezichtsdetectie’, om te detecteren wanneer uw gezicht zich voldoende binnen het kader bevindt om uw foto te maken. ‘Gezichtsdetectie’ moet niet verward worden met de technologie voor ‘gezichtsherkenning’, die uw gezicht scant om een uniek profiel aan te maken. Het Platform gebruikt geen technologie voor ‘gezichtsherkenning’ voor bezoekers van WeWork-locaties.
Als u het om de een of andere reden niet prettig vindt dat er een foto van u genomen wordt als onderdeel van onze aanmeldingsprocedure, laat u dat dan bij aankomst weten. Een lid van ons team zal dan een andere regeling met u bespreken.
De digitale ID die via het Platform gegenereerd wordt, wordt alleen gedeeld met uw host en de beveiligingsteams van WeWork die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de locaties die u bezoekt.
Alle persoonsgegevens die binnen het Platform worden vastgelegd, worden slechts gedurende een periode van 30 dagen bewaard en er worden geen persoonsgegevens langer dan deze periode binnen het Platform opgeslagen.
Wanneer u onze locaties bezoekt, kan het zijn dat u bepaalde faciliteiten en diensten gebruikt, zoals wifi voor gasten, gedeelde werkruimten, gemeenschapsdiensten, evenementen, etc.
In het kader daarvan kunnen we informatie verwerken over het toestel dat u gebruikt om toegang te krijgen tot die diensten, waaronder apparaat-ID's, IP-adres, WIFI MAC-adres, Bluetooth-adres, informatie over de geolocatie (zoals via het GPS-signaal of het WiFi-signaal van uw mobiele apparaat), informatie over de contacten van uw toestel (afhankelijk van de instellingen van uw toestel en of u onze app installeert) en informatie over uw online-activiteiten.
Wanneer u onze WiFi-diensten voor gasten gebruikt, verzamelen we uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, evenals informatie over uw toestel en uw gebruik. De accountgegevens van uw sociale media worden verzameld als u ervoor kiest om u aan te melden met een sociale media-account.
Daarnaast gebruiken we een technologie die bekend staat als ‘SPA Sensors’ (Spatial and People Analytics Sensors) in kantoren, keukens, vergaderruimtes en andere ruimtes van sommige faciliteiten. SPA Sensors verzamelen passief informatie over wanneer en hoe mensen specifieke ruimtes gebruiken. We gebruiken deze informatie op een geanonimiseerde en geaggregeerde manier om efficiënter en comfortabeler gebruik van onze faciliteiten te bevorderen. Voorbeelden van SPA Sensors aanwezigheidssensoren, omgevingssensoren, wifi netwerkhubs en optische camera-aangedreven sensoren.
CCTV (gesloten televisiecircuit): In het belang van de bescherming van al onze gasten, Members en werknemers zijn de gebouwen en faciliteiten van WeWork uitgerust met CCTV. Zie voor nadere bijzonderheden de desbetreffende rubriek hieronder.
Trackingpixels en cookietechnologieën: we gebruiken cookies en bijbehorende technologieën voor een reeks diensten waarmee u mogelijk communiceert. Met name wanneer we u uw QR-toegangscode e-mailen, gebruiken we trackingpixels in die e-mails, zodat we weten of u die geopend en/of ontvangen heeft. Voor meer informatie over ons gebruik van dergelijke technologieën kunt u ons Cookiebeleid raadplegen.
Communicatie: wanneer u met WeWork communiceert via onze verschillende communicatiekanalen, zoals via e-mail, verzoeken via feedbackplatforms, geautomatiseerde chatbots of soortgelijke technologie, en via kalenderuitnodigingen, verzamelen we alle informatie die u verkiest om via die diensten met ons te delen.
We kunnen uw persoonsgegevens voor een zakelijk doel bekendmaken aan de volgende categorieën derde partijen:
Gelieerde entiteiten en groepsmaatschappijen van WeWork;
Onze licentiehouders die locaties in bepaalde landen exploiteren;
Onze dienstverleners, waaronder leveranciers van technologie- en cloudsoftwaresystemen, zoals leveranciers van databases, e-maildistributie en opslag;
Verhuurders en gebouwbeheer;
Derde partijen met wie u omgaat, zoals uw Lid of gastheer/werknemer van WeWork; en
Andere derde partijen aan wie u ons opdracht heeft gegeven uw persoonlijke gegevens bekend te maken in verband met uw bezoek aan WeWork-locaties.
Wanneer we uw persoonsgegevens delen met onze dienstverleners, eisen we van hen dat ze uw persoonsgegevens veilig bewaren en staan we niet toe dat ze uw persoonsgegevens gebruiken of delen voor andere doeleinden dan het verlenen van diensten namens ons. Wanneer we uw persoonsgegevens delen met derden die voor die informatie verantwoordelijk zijn, zoals onze licentiehouders, kunnen ze die informatie bekendmaken of doorgeven aan andere organisaties, in overeenstemming met hun beleid inzake gegevensbescherming.
Ook kunnen we uw persoonsgegevens met andere derde partijen delen in andere speciale omstandigheden, waaronder situaties waarin het delen van gegevens vereist is door een wettelijke of reglementaire verplichting, of wanneer we geloven dat het delen van gegevens zal helpen bij het beschermen van de veiligheid, het eigendom en het welzijn van uzelf, onze werknemers, Members, andere personen en werkruimten of situaties waarin een derde partij betrokken is bij een herstructurering, verkoop of overname van sommige of al onze zaken of activa, of anderszins in het geval van een fusie, reorganisatie of soortgelijke gebeurtenis.
Al onze locaties gebruiken CCTV als onderdeel van onze legitieme zakelijke belangen om de veiligheid van onze gasten, Members, werknemers, andere personen en eigendommen te beschermen.
De CCTV-praktijken van WeWork zijn gebaseerd op een beoordeling van de belangen inzake gegevensbescherming van betreffende betrokkenen ten opzichte van onze legitieme belangen. Dit kan leiden tot overweging, bijvoorbeeld, van de waarschijnlijkheid en gevolgen van onwettig of ontoelaatbaar gedrag voor onze gemeenschappen en verwachtingen van privacy in bepaalde faciliteiten of ruimtes die onderhevig kunnen zijn aan CCTV.
Op alle plaatsen waar CCTV wordt gebruikt, is zichtbare signalisatie aangebracht. CCTV wordt alleen gebruikt in gebieden waar dit is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving.
CCTV-beelden worden gedurende een beperkte periode bewaard. CCTV-beelden kunnen langer bewaard worden als WeWork dat nodig acht, bijvoorbeeld in verband met een onderzoek naar een incident, of op verzoek van bevoegde autoriteiten.
CCTV-beelden en -apparatuur zijn toegankelijk voor de relevante beveiligingsteams van de WeWork-locatie en beelden kunnen beschikbaar worden gesteld aan Members en andere derde partijen wanneer het rechtmatig en redelijk voor ons is om dat te doen.
CCTV-beelden kunnen worden gedeeld met lokale wetshandhavingsinstanties als onderdeel van ons legitieme belang om misdaad op en rond onze locaties te ontmoedigen en/of te voorkomen. Het kan ook worden gedeeld met relevante wetshandhavingsinstanties in reactie op een dagvaarding of verzoek om gegevens die door een bevoegde autoriteit is ingediend in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
In bepaalde rechtsgebieden vereist de wet op de gegevensbescherming dat we een geldige reden hebben om uw persoonsgegevens te verwerken. De wet verwijst naar elke reden als een ‘wettelijke basis’. De doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens gebruiken en de wettelijke basis waarop we vertrouwen, verschillen afhankelijk van het type gegevens en hoe we die gegevens gebruiken, maar omvatten in grote lijnen: (I) naleving van onze wettelijke verplichtingen; (II)bescherming van de vitale belangen van u of een andere persoon; (III) bevordering van onze legitieme belangen.
We zullen uw persoonsgegevens gebruiken om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen:
om de veiligheid en het welzijn van u, onze werknemers, Members en werkplekken te beschermen (bijv. door ons gebruik van CCTV en door uw digitale ID te delen met onze beveiligingsteams op de locatie);
om te voldoen aan gerechtelijke bevelen of andere geldige juridische verzoeken;
om te voldoen aan meldingsplichten of overheidsverzoeken onder toepasselijke wetgeving of gerechtelijke bevelen; en
ter afhandeling en oplossing van door ons ontvangen klachten met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens.
Om u veilig te houden terwijl u op onze locaties bent, gebruiken we uw persoonsgegevens om u te identificeren en te lokaliseren, zoals in een geval van nood.
We kunnen uw persoonsgegevens gebruiken en verwerken wanneer dit noodzakelijk is om onze legitieme belangen als bedrijf of die van een externe partij veilig te stellen, voor de volgende doeleinden:
Verwerking is noodzakelijk voor ons om onze bedrijfsactiviteiten effectief uit te kunnen voeren en ervoor te zorgen dat onze kantoorruimtes open blijven;
Als onderdeel van het verlenen van diensten aan onze Members, zoals via onze diensten voor het boeken van gasten;
Om de gezondheid en veiligheid van onze werknemers, bezoekers en Membersli te beschermen; en
Om de veiligheid en beveiliging van onze locaties te waarborgen.
Het hoofdkantoor van WeWork bevindt zich in de Verenigde Staten. Uw informatie wordt in uw land verzameld en kan vervolgens worden overgebracht naar of opgeslagen worden in de Verenigde Staten of een ander land. Dat kan een land zijn waar de bescherming van de persoonsgegevens minder streng is dan in uw rechtsgebied. In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving passen we maatregelen toe om ervoor te zorgen dat alle overgedragen persoonsgegevens beschermd en veilig blijven. U kunt meer informatie over deze maatregelen krijgen door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens.
We gebruiken geen persoonsgegevens die zijn verzameld via het Platform of in verband met uw fysieke toegang tot WeWork-locaties om u marketingberichten te sturen; we kunnen ons echter wel beroepen op onze legitieme belangen bij de marketing van onze diensten aan u als u uw persoonsgegevens voor dergelijke doeleinden verstrekt, gebruikmaakt van onze diensten in de WeWork-locaties (inclusief, zonder beperking, onze wifi-diensten voor gasten) en/of wanneer dit anderszins is toegestaan door de toepasselijke wetgeving.
U kunt zich op elk moment afmelden voor het ontvangen van onze marketingberichten via de afmeldlinks die zijn opgenomen in elk marketinggerelateerd e-mailbericht.
9.1 Afhankelijk van waar u woont, kunt u bepaalde rechten uitoefenen met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Deze rechten kunnen het recht omvatten om:
Bevestiging te verkrijgen of uw persoonsgegevens al dan niet door ons worden verwerkt, en indien dat het geval is, toegang tot dergelijke persoonsgegevens (en gerelateerde gegevens);
Recht op rectificatie van onjuiste persoonlijke informatie en recht op aanvulling van onvolledige persoonlijke informatie;
Wissen of verwijderen van uw persoonlijke informatie;
Beperking te verkrijgen van onze verwerking van uw persoonlijke informatie of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke informatie;
Uw persoonlijke informatie te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en om dergelijke gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke waar dit mogelijk is;
Op de hoogte te zijn van het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming en niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming;
Uw toestemming te allen tijde in te trekken, voor zover wij ons baseren op uw toestemming als rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens (zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van deze toestemming voorafgaand aan uw intrekking of verwerking op basis van een andere rechtsgrondslag dan toestemming);
Een klacht indienen bij de toepasselijke toezichthoudende autoriteit; en
Aanvullende informatie verkrijgen over de passende waarborgen en middelen waarop wij vertrouwen met betrekking tot de internationale overdracht van persoonsgegevens zoals beschreven in Sectie 7 hierboven.
U zult niet worden gediscrimineerd voor het uitoefenen van een van uw rechten zoals beschreven in dit Beleid. Houd er rekening mee dat deze rechten onderworpen kunnen zijn aan verdere voorwaarden, beperkingen en/of vrijstellingen onder de toepasselijke wetten ter bescherming van persoonsgegevens. Als een van de bovenstaande rechten niet is voorzien in de wet voor uw rechtsgebied, hebben we absolute discretie bij het verstrekken van deze rechten aan u.
9.2 Om uw toepasselijke rechten uit te oefenen, vult u ons Privacy Webformulier in of neemt u contact met ons op via de informatie in Sectie 13 [Contact met ons opnemen] hieronder
Om uw privacy te beschermen en de veiligheid te handhaven, kunnen wij u vragen om bepaalde informatie te verstrekken om uw identiteit en woonplaats te verifiëren voordat wij u toegang verlenen tot uw persoonlijke gegevens of aan uw verzoek voldoen. We zullen contact met u opnemen als we aanvullende informatie nodig hebben om uw verzoek te verwerken. Als we uw identiteit of rechten op de informatie niet kunnen verifiëren, kunnen we u mogelijk geen informatierechten geven totdat u ons de juiste documenten kunt bezorgen. Indien wettelijk toegestaan, behouden wij ons het recht voor om een passende vergoeding in rekening te brengen om de administratieve kosten te dekken die worden gemaakt om aan uw verzoek te voldoen, bijvoorbeeld als uw verzoek duidelijk ongegrond of buitensporig is.
Onder bepaalde wetten ter bescherming van persoonsgegevens kunt u een gemachtigde aanwijzen om namens u verzoeken in te dienen om uw rechten uit te oefenen. Voordat we een dergelijk verzoek van een agent accepteren, vragen we de agent om bewijs dat u hem hebt gemachtigd om namens u te handelen, en we kunnen u vragen om uw identiteit rechtstreeks bij ons te verifiëren.
Als u een klacht wilt indienen of als u vragen hebt over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken of bewaren, kunt u contact opnemen met WeWork via privacy@wework.com.
Daarnaast kunt u, als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonlijke gegevens in strijd is met de toepasselijke wetgeving, het recht hebben om een klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit voor het rechtsgebied van de locaties die u bezoekt. We raden u aan eerst contact met ons op te nemen, zodat we kunnen proberen uw zorgen weg te nemen.
We kunnen dit beleid van tijd tot tijd herzien. Indien vereist door de toepasselijke wetgeving, zullen we u op de hoogte stellen van wijzigingen door een bijgewerkte versie op onze website te plaatsen. We raden je aan regelmatig te controleren of er wijzigingen zijn en dit beleid te lezen wanneer je onze vestigingen bezoekt.
Als u in Californië woont, is dit gedeelte op u van toepassing en vormt het een aanvulling op andere gedeelten van dit Beleid. De privacypraktijken beschreven in Secties 2-5 van dit Beleid beschrijven de categorieën persoonlijke informatie die in de afgelopen twaalf (12) maanden zijn verzameld, evenals de doeleinden en het gebruik van dergelijke persoonlijke informatie. Zoals beschreven in deze andere secties, verzamelen we dit type informatie van u, via onze interacties met u en anderen, via bepaalde geautomatiseerde middelen en van derden zoals uw Lid of host van een WeWork-medewerker.
In de afgelopen twaalf (12) maanden hebben we deze categorieën informatie openbaar gemaakt aan derden als dit nodig is voor een zakelijk doel en/of als dit nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. We verstrekken uw persoonlijke gegevens voor zakelijke doeleinden aan de volgende categorieën derden:
WeWork's gelieerde entiteiten en groepsmaatschappijen;
Onze licentiehouders die locaties beheren in bepaalde landen;
Onze serviceproviders, waaronder leveranciers van technologie en cloudsoftwaresystemen zoals leveranciers van databases, e-maildistributie en opslag;
Derden met wie u contact heeft, zoals uw Lid of host van een WeWork-medewerker; en
Andere derden die u ons heeft opgedragen uw persoonlijke gegevens vrij te geven in verband met uw bezoek aan WeWork-locaties.
Zoals beschreven in Sectie 4, kunnen we uw persoonlijke gegevens ook delen met andere derden in andere speciale omstandigheden.
Voor de doeleinden van de CCPA “verkoopt” WeWork geen persoonlijke informatie, noch hebben we feitelijke kennis van enige “verkoop” van persoonlijke informatie van minderjarigen jonger dan 16 jaar.
Non-discriminatie. Inwoners van Californië hebben het recht om niet door ons gediscrimineerd te worden bij het uitoefenen van hun rechten volgens de CCPA.
U kunt uw rechten als inwoner van Californië uitoefenen door contact op te nemen met WeWork via privacy@wework.com of door te bellen naar 888-914-9661 en pincode 767325 in te voeren. We zullen u niet discrimineren voor het uitoefenen van uw rechten en keuzes, hoewel uw toegang tot en gebruik van bepaalde diensten als bezoeker van WeWork-locaties beperkt kan zijn zoals toegestaan door de CCPA. Om uw verzoek te verifiëren, moet u voldoende informatie verstrekken zodat we redelijkerwijs kunnen verifiëren dat u de persoon bent over wie we persoonlijke informatie hebben verzameld, en u moet uw verzoek voldoende gedetailleerd beschrijven zodat we uw verzoek goed kunnen begrijpen, evalueren en beantwoorden.
Wanneer we zullen reageren. We streven ernaar om binnen 45 dagen na ontvangst te reageren op uw verzoek om toegang, overdraagbaarheid of verwijdering. Als we meer tijd nodig hebben, zullen we u informeren over de reden en de verlengingsperiode.
Bevoegde agent. Alleen u, of iemand die wettelijk bevoegd is om namens u te handelen, mag een verifieerbaar verzoek indienen met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. U kunt ook een verifieerbaar verzoek indienen namens uw minderjarige kind. Om een gevolmachtigde agent aan te wijzen, neemt u contact met ons op zoals hierboven uiteengezet.
Verificatie. Om uw privacy te beschermen, nemen we de volgende stappen om uw identiteit te verifiëren voordat we uw verzoek inwilligen. Wanneer u een verzoek indient, zullen wij u vragen om voldoende informatie te verstrekken zodat wij redelijkerwijs kunnen verifiëren of u de persoon bent over wie wij persoonlijke informatie hebben verzameld of een gemachtigde vertegenwoordiger, waaronder uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en/of postadres.
Inwoners van Californië hebben het recht om bepaalde informatie op te vragen en te verkrijgen over de openbaarmaking van bepaalde categorieën van hun persoonlijke gegevens aan derden voor hun direct-marketingdoeleinden. Verzoeken kunnen worden gestuurd naar privacy@wework.com.
Als u vragen of opmerkingen hebt over dit Beleid, kunt u contact met ons opnemen via privacy@wework.com.
Als u per post contact met ons wilt opnemen, raadpleeg dan onze lijst van wereldwijde entiteiten bovenaan dit Beleid voor contactgegevens van de gegevensbeheerder voor uw rechtsgebied.
Als u in Singapore bent gevestigd en vragen hebt, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op DPO.Singapore@wework.com.
Als u in India bent gevestigd, kunt u eventuele vragen voorleggen aan onze klachtenfunctionaris op: privacy@wework.com.
Als u gevestigd bent in een rechtsgebied waar de wet vereist dat WeWork een functionaris voor gegevensbescherming heeft, kunt u uw vraag voorleggen aan privacy@wework.com.
WeWork zal uw zorgen behandelen en proberen eventuele privacykwesties tijdig op te lossen.