WEWORK – הודעת פרטיות בנוגע ל-COVID-19

הודעת הפרטיות ("הודעת הפרטיות בנוגע ל-COVID-19") מסבירה כיצד WeWork Companies LLC והשותפים שלנו (להלן יחדיו "WeWork", "אנו", "כולנו", או "שלנו")  אוספים, משתמשים, חושפים ומעבדים בכל דרך אחרת את הפרטים האישיים שלך בנוגע למענה שלנו ל-COVID-19, וכהשלמה למדיניות הפרטיות של WeWork לגבי נתונים של בני אדם אודות עובדים וכן מדיניות הפרטיות הגלובלית אודות מנויים, ספקים, מבקרים ואורחים.

1. פרטים אישיים שאנו אוספים אודותיך

בנוגע למענה של WeWork ל-COVID-19, אנו עשויים לאסוף פרטים אישיים, כולל נתוני בריאות (מוגדרים בהמשך): (i) ישירות ממך; (ii) נתונים אודותייך שהתקבלו מגורמים אחרים; (iii) כשאתה מבקר במשרדי WeWork; וכן (iv) ממקורות אחרים. 

מידע שנמסר לנו ממך

מידע שיכול להימסר לנו ממך כולל מידע א) שכללת בהתכתבותך אתנו (לדוגמה, בדוא"ל או בטלפון); ב) שמסרת לנו מרצונך; או ג) שנכלל בטפסים שהגשת לנו לבקשתנו.

מידע מעין זה עשוי לכלול פרטים אודותיך כמתואר במדיניות הפרטיות שלנו לגבי נתונים של בני אדם וכן במדיניות הפרטיות הגלובלית שלנו כמו גם במקומות הבאים:

• לגבי עובדים: 

• פרטי יצירת קשר עמך;

  • מידע הקשור להעסקתך אצלנו;

  • פרטי משק בית (ספציפית, אם הנך מתגורר עם אדם הנמצא בסיכון לסיבוכים מהידבקות ב-COVID-19); 

  • מידע שקשור לאופן בו הנך נוסע למשרדWeWork ;

  • היסטוריית נסיעות אחרונה; 

  • מידע על בריאותך, כולל מידת החום שלך; האם חלית, כרגע חולה, היה לך בעבר או בהווה סיכון להידבקות, סיכון להפצה או אם הנך בקבוצת סיכון לסיבוכים היכולים להיגרם עקב הידבקות  ב-COVID-19; תסמיני COVID-19; ותוצאות בדיקת נוגדנים ("נתוני בריאות ;("וכן 

  • מידע נוסף אותו סיפקת לנו

• לגבי מנויים, מבקרים ואורחים:

  • היסטוריית נסיעות אחרונה; 

  • נתוני בריאות;  וכן  

  • מידע נוסף אותו סיפקת לנו;

המידע שאנו עלולים לאסוף אודותיך בזמן ביקור באחד ממשרדי WeWork כולל:

• סריקה תרמית:

  • אנו עשויים לדרוש מעובדים, מנויים, מבקרים ואורחים למדוד את טמפרטורת גופם במשרדים מסוימים של WeWork באמצעות התקן סריקה תרמי ("התקן סריקה תרמי"), לפני הכניסה לבניין. התקן הסריקה התרמי משתמש בטכנולוגיית הדמיה תרמית במטרה לקבוע אם חום גופך גבוה או נמוך מסף הטמפרטורה המקומי המהווה חיווי להדבקה ב-COVID-19 (לדוגמה38°C , 99.5°F וכדומה).  

  • התקן הסריקה התרמי יאסוף ויעבד נתונים הקשורים בחום גופך - מידע זה הינו בגדר פרטים אישיים שנוגעים לבריאותך.      

• שאלוני סינון בריאות:

  • אנו עשויים לדרוש מעובדים, מנויים, ספקים, מבקרים ואורחים למלא שאלון סינון בריאות ("שאלון") לפני הכניסה למשרדינו, כדי לזהות מקרי הדבקה ב-COVID-19. דבר זה נעשה במטרה למנוע ולבודד את ההדבקה במקומות העבודה שלנו. 

  • השאלונים המלאים יישמרו עד 60 יום או לפרק הזמן הנדרש בחוק הישים. 

• אמצעים נוספים לסינון או לניטור:

  • מעת לעת אנו עשויים ליישם אמצעי סינון או ניטור נוספים בהתאם להמלצה הרשמית ולתקנות הנוגעות ל-COVID-19 הממשיכות להתעדכן. אנו נטמיע ונתאים את האמצעים הללו עד למידה המותרת או הנדרשת בחוק הישים ובתקנות העשויים להשתנות כתלות במקום. אנו עשויים גם למנף את המידע שמתקבל מהתקני סריקה תרמיים, שאלוני סינון בריאות ומאמצעים נוספים במטרה לספק דיווחים אנונימיים ולסייע ביידוע בני אדם שעשויים לבוא במגע עם נדבקים ב-COVID-19 על בסיס אנונימי וללא שימוש בשמות. 

מידע שאנו אוספים אודותיך ממקורות אחרים:

אנו עלולים להשיג את המידע האישי שלך, המפורט להלן, מהמקורות המפורטים להלן שבהן אנו משתמשים בדרכים המתוארות 

בסעיף שלהלן:

• הספקים שלנו (כולל אנשי אבטחה)

  • רטי הקשר שלך, מידע הנוגע לבריאותך וכל משרדי WeWork הרלוונטיים בהם ביקרת.

• המנויים שלנו

  • פרטי הקשר שלך, מידע הנוגע לבריאותך וכל משרדי WeWork הרלוונטיים שבהם ביקרת

• מבקרים ואורחים

  • פרטי הקשר שלך, מידע הנוגע לבריאותך וכל משרדי WeWork הרלוונטיים שבהם ביקרת.

• מיתים לעבודה והמעסיק שלך

  • פרטי הקשר שלך, מידע הנוגע לבריאותך וכל משרדי WeWork הרלוונטיים שבהם ביקרת.

2. כיצד ומדוע אנו משתמשים במידע שלך

2.1 פרטים אישיים ונתוני בריאות

חוקי ההגנה על נתונים מחייבים אותנו לספק סיבה תקפה לעיבוד הפרטים האישיים שלך. החוק מתייחס לכל סיבה שהיא כ"בסיס חוקי". המטרה שלשמה אנו אוספים את הפרטים האישיים שלך, והבסיס החוקי עליו אנו מסתמכים במטרה לשמור על תאימות להתחייבויות המשפטיות שלנו, היא להגן על האינטרסים שלך או של מבקר אחר, ובהתאם לאינטרסים הלגיטימיים שלנו, כמתואר בהמשך. בנוסף, עד למידה בה פרטים אישיים נחשבים נתוני בריאות (כלומר קטגוריית מידע מיוחדת בכפוף לחוק הישים), אנו נעבד מידע זה: (i) רק במקרים בהם העיבוד נחוץ לנו כדי לקיים את התחייבויותינו בנוגע להעסקה (ההתחייבויות הללו כוללות הגנה על הבריאות והבטיחות של עובדינו ושל מרחבי העבודה); (ii) בכפוף להסכמתך המפורשת (אנו מסתמכים על הסכמה מפורשת רק במקרים בהם אנו מסתמכים על הסכמה כבסיס חוקי בפסקה זו); או (iii) במקומות הרלבנטיים, לצורך התגוננות מפני תביעות משפטיות.

במידה הנדרשת לצורך העמידה בהתחייבויות המשפטיות שלנו

אנו נשתמש במידע האישי שלך כדי לעמוד בהתחייבויות המשפטיות שלנו: 

• כדי להגן על בריאותם, על בטיחותם ועל רווחתם של עובדינו ועל סביבות העבודה (למשל נקיטת אמצעים המונעים מאנשים שנדבקו ב- COVID-19להדביק עובדים);

• כדי להפוך את הפרטים האישיים שלך לאנונימיים או למחוק אותם כאשר הם כבר אינם נדרשים למטרות המתוארות בהודעה זו על פרטיות [בנוגע ל-COVID-19]; 

• כדי לציית לצווי בית משפט או להודעות אחרות שבהן אי ציות יגרום לכך שנעבור על החוק;  

• כדי לעמוד בכל מחויבויות הדיווח או דרישות השלטונות בכפוף לחוקים הישימים או לייפויי כוח משפטיים, כולל מעקב אחר מגע; וכן

• לטפל ולפתור כל תלונה שאנו מקבלים בנוגע לעיבוד של הפרטים האישיים שלך כמתואר בהודעה על פרטיות של אנשים בנוגע ל-COVID-19.

כשהפעולה נעשית לטובת האינטרסים החיוניים שלך או של אדם אחר

אנו נשתמש במידע האישי שלך כדי להודיע לאנשים שבאת איתם במגע קרוב ועלולים כעת להיות בסיכון להידבקות                ב- COVID-19. אנו נעשה זאת על מנת להגן על בריאות העובדים, המנויים, המבקרים והאורחים שלנו. כל הודעה כזו תתבצע על בסיס 'בלי שמות'. 

במקרה שבו יש אינטרס לגיטימי

אנו עשויים להשתמש במידע האישי שלך ולעבד אותו במקרים שבהם הדבר נחוץ לקיום האינטרסים הלגיטימיים שלנו כעסק, או של צד שלישי, למטרות האלה:

• העיבוד נחוץ כדי להפעיל את העסק שלנו בצורה אפקטיבית ולהבטיח שהמשרדים שלנו יישארו פתוחים

  • לפקח על התפשטות ההדבקה במחלת הקורונה בנגיף ה- COVID-19 ולצמצמה;

  • להחליט ולתכנן כיצד ומתי כוח העבודה שלנו יחזור פיזית למשרדינו;

• העיבוד נחוץ למנויים שלנו על מנת להבטיח שעסקיהם יוכלו להישאר פעילים

  • לפקח על התפשטות ההדבקה של נגיף ה- COVID-19 ולצמצמה; וכן

  • כדי להגן על בריאותם, על בטיחותם ועל רווחתם של המנויים, של כוח העבודה ושל מרחבי העבודה.

במקרה שבו סיפקת את הסכמתך 

אנו עשויים להשתמש בפרטים האישיים שלך ולעבדם במקרה שבו הסכמת שנעשה זאת למטרות הבאות:

• במדינות בהן מדידות חום גוף נעשות מרצון או שאינן חובה (כלומר, איננו דורשים ממך לעבור מדידת חום), למדוד את חום גופך ולאפשר גישה למשרדינו או לשלול אותה; וכן

• במדינות בהן איננו דורשים ממך לגלות אם ייתכן שנדבקת ב-COVID-19, נשתמש במידע זה על מנת לאפשר או לשלול גישה למשרדינו ולהודיע לאחרים שאיתם אולי באת במגע לגבי הדבקותך (על בסיס 'בלי שמות').

זכותך לבטל את הסכמתך להשתמש במידע שלך בכל אחת מהדרכים הללו בכל עת.

3. חשיפת הפרטים האישיים שלך מצדנו

ייתכן כי המידע שלך יימסר לידי ספקי שירות צד שלישי, סוכנים וקבלני משנה שלנו ("ספקים") ואנשים אחרים  למרות שפורטו לעיל.

• אבטחה

  • ספקי אבטחה

• IT (ניהול נתונים)

  • ספקי שירותי מתקנים וטכנולוגיה כולל ספקי תוכנה כשירות (SaaS), סריקה וספקי השמדת נתונים

• ביטוח (חיתום ותיווך)

  • חברות וסוכני ביטוח

• שירותים מקצועיים (משפט וחשבונאות)

  • יועצים משפטיים, יועצים ביטחוניים, מבקרים ויועצים מקצועיים אחרים

• מוסדות בריאות

  • נציגי שירותי הבריאות

• שונות

  • מנויים, מבקרים, אורחים, עובדים

אם הופיעו אצלך תסמינים שקשורים ב-COVID-19, או דווח כי נמצאת חיובי ל-COVID-19, אנו נעשה שימוש בפרטים האישיים שלך כדי ליידע בני אדם עמם באת במגע קרוב על כך שהם עלולים להיות בסיכון להידבקות ב-COVID-19. אנו נעשה זאת על מנת להגן על בריאות העובדים, המנויים, המבקרים והאורחים שלנו. כל הודעה כזו תתבצע על בסיס אנונימי 'בלי שמות'. 

 4. אחסון ושמירת נתונים וזכויותיך

לפרטים נוספים אודות המקום בו אנו שומרים את הפרטים האישיים שלך, אודות משך השמירה של הפרטים האישיים ואודות זכויותיך בכפוף לחוק ההגנה על הנתונים, אנא בדוק את מדיניות הפרטיות של WeWork עבור נתוני בני אדם לגבי עובדים ואת מדיניות הפרטית הגלובלית לגבי מנויים, מבקרים ואורחים אותה הודעת פרטיות זו של COVID-19 משלימה.

5. צור קשר

למידע נוסף אודות פרטי הקשר שלנו ומתי ליצור אתנו קשר, יש לעיין במדיניות WeWork בנוגע לפרטיות מידע של אנשים, לגבי עובדים וכן במדיניות הפרטיות הגלובלית לגבי מנויים, מבקרים ואורחים שהודעה זו על פרטיות של אנשים בנוגע ל-COVID-19 היא נספח שלה.

עדכון אחרון: 21 ביולי 2020