Fortsett der du slapp
Denne personvernerklæringen («personvernerklæring under COVID-19») forklarer hvordan WeWork Companies LLC og våre tilknyttede selskaper (samlet, «WeWork», «vi», «oss» eller «vår») samler, utleverer og på andre måter behandler dine personopplysninger i forbindelse med vår respons til COVID-19 og supplerer WeWork personvernerklæring for behandling av personopplysninger for ansatte og den Globale personvernerklæringen for medlemmer, leverandører, besøkende og gjester.
I forbindelse med WeWorks svar på COVID-19 kan vi samle inn personopplysninger, som inkluderer Helseopplysninger (som definert under): (i) direkte fra deg, (ii) innhentet fra andre kilder, (iii) når du besøker et WeWork-kontor, og (iv) fra andre kilder.
Informasjon du gir oss
Informasjonen du kan gi oss inkluderer opplysninger du (i) inkludereri korrespondanse du sender til oss (for eksempel via e-post eller telefon), (ii) gir oss frivillig, eller (iii) ii skjemaer du sender til oss på vår forespørsel.
Slike opplysninger kan inkludere opplysninger om deg som angitt i vår Personvernerklæring for behandling av personopplysninger og vår Globale personvernerklæring samt følgende:
For ansatte:
kontaktopplysninger
opplysninger om arbeidsforholdet hos oss
opplysninger om husholdningen (mer spesifikt om du bor med en person som anses for å være i risikogruppen for COVID-19 infeksjon)
opplysninger om reise-/pendlemåter til ditt WeWork-kontor
nylig reisehistorikk
informasjon knyttet til helsen din som omfatter febermålingshistorikk, om du har blitt smittet av, kan ha, har tidligere hatt, står i fare for å bli smittet, i fare for å spre eller hvis du anses sårbar for komplikasjoner fra, COVID-19, symptomer på COVID-19 og testresultater på antistoffer («Helseopplysninger»), og
andre opplysninger du gir til oss
For medlemmer, besøkende og gjester:
nylig reisehistorikk
helseopplysninger, og
andre opplysninger du gir til oss
Opplysninger vi kan samle inn om deg, som når du besøker et WeWork-kontor inkluderer:
Temperaturmåling:
Vi kan kreve at ansatte, medlemmer, besøkende og gjester foretar en temperaturmåling i visse WeWork-kontorer gjennomført med måleutstyr («termisk skanneenhet») før de går inn i bygningen. Termisk skanning bruker termisk avbildningsteknologi for å bestemme om du har en temperatur over eller under den lokale grensen som antyder at du kan ha en COVID-19 infeksjon (dvs. 38 °C osv.)
Den termiske skanneenheten vil samle inn øyeblikksdata og behandle disse i henhold til din febermåling – opplysningene anses som personopplysninger knyttet til helse.
Spørreskjema angående helse:
Vi kan kreve at ansatte, medlemmer, leverandører, besøkende og gjester fullfører et spørreskjema om sin helse («spørreskjema») før de går inn i kontorene våre for å fastslå om det foreligger COVID-19 infeksjon. Dette er for å hindre og begrense spredningen på arbeidsplassen.
Fullstendige spørreskjema vil lagres i inntil 60 dager eller som ellers påkrevd etter gjeldende lov.
Ytterligere skanning eller overvåkningstiltak:
Vi kan fra tid til annen implementere annen type skanning eller overvåkningstiltak etterhvert som offisielle anbefalinger og regler knyttet til COVID-19 utvikler seg. Vi implementerer og justerer disse tiltakene i den grad det er tillatt eller pålagt etter gjeldende lover og regler, som kan variere avhengig av sted. Vi kan også benytte opplysningene innhentet fra termisk skanning, helsespørreskjema og andre tiltak for å gi anonymisert rapportering og bistå i varsling av personer som kan ha hatt nærkontakt med en person som har pådratt seg COVID-19 på et anonymisert grunnlag.
Informasjon vi samler inn om deg fra andre kilder:
Vi kan få følgende personopplysninger om deg fra følgende kilder, som vi bruker på måtene som er beskrevet i avsnittet nedenfor:
Våre leverandører (inkludert sikkerhetspersonell)
Dine kontaktopplysninger, helsedata, inkludert febermåling og WeWork-kontorer du har besøkt.
Medlemmene våre
Dine kontaktopplysninger, helsedata, inkludert febermåling og WeWork-kontorer du har besøkt.
Besøkende og gjester
Dine kontaktopplysninger, helsedata, inkludert febermåling og WeWork-kontorer du har besøkt.
Kolleger og arbeidsgiver
Dine kontaktopplysninger, helsedata, inkludert febermåling og WeWork-kontorer du har besøkt.
2.1 Personopplysninger og helsedata
Loven for databeskyttelse krever at vi har en gyldig grunn til å behandle dine personopplysninger. Loven refererer til hver grunn som et «lovlig grunnlag». Formålet vi bruker dine personopplysninger til og lovgrunnlaget som vi benytter er å samsvare med juridiske forpliktelser, for å beskytte deg og andres vitale interesser og fremme våre legitime interesser som angitt under. I tillegg til personopplysninger som anses som helsedata (dvs. en spesiell kategori av opplysninger etter gjeldende lov) vil vi behandle disse opplysningene: (i) kun der behandlingen er nødvendig for oss for å oppfylle våre forpliktelser i ansettelsesforholdet (disse forpliktelsene inkluderer å beskytte helse og sikkerheten til våre ansatte og arbeidsplasser), (ii) med ditt uttrykkelige samtykke (vi stoler på uttrykkelig samtykke kun der vi ser samtykke som et juridisk grunnlag i dette avsnittet), eller (iii) hvor relevant, som i forsvar av rettslige påstander.
Der det er nødvendig for å overholde våre JURIDISKE FORPLIKTELSER
Vi bruker dine personopplysninger for å overholde vår juridiske forpliktelser:
for å beskytte helse og sikkerhet og velvære for våre ansatte og arbeidsplasser (f.eks. iverksette tiltak som hindrer personer som har blitt smittet med COVID-19 fra å smitte ansatte),
for å anonymisere eller slette dine personopplysninger når det ikke lenger er nødvendig for formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen,
for å overholde rettskjennelser eller andre varsler der unnlatelse av å gjøre det ville føre til at vi bryter loven
for å overholde rapporteringsforpliktelser eller offentlige anmodninger etter gjeldende lov eller juridiske mandater, som kontaktsporing, og
for å håndtere og løse eventuelle klager vi mottar knyttet til vår behandling av dine personopplysninger som beskrevet i denne Personvernerklæringen for COVID-19.
Hvor det er i din eller en annen persons VITALE INTERESSER
Vi vil bruke dine personopplysninger til å varsle personer du har vært i nærkontakt med og som nå kan være i fare for COVID-19 infeksjon. Vi vil gjøre dette for å beskytte helsen til våre ansatte, medlemmer, besøkende og gjester. Eventuelle slike meldinger vil bli gjennomført på anonymisert grunnlag.
Der det er en LEGITIM INTERESSE
Vi kan bruke og behandle dine personopplysninger der det er nødvendig for oss å forfølge våre legitime interesser som en bedrift, eller en tredjepart, for følgende formål:
Behandling av opplysninger er nødvendig for at vi effektivt skal kunne drive virksomheten vår og sikre at kontorlokalene våre forblir åpne
for å overvåke og begrense smitte av COVID-19,
å bestemme og planlegge hvordan og når arbeidsstyrken vår fysisk kan vende tilbake til kontorene våre,
Behandling er nødvendig for at våre medlemmer skal sikre at deres virksomheter kan forbli operative
å overvåke og redusere spredningen av COVID-19 infeksjon, og
for å beskytte helse og sikkerhet og velvære for våre medlemmers arbeidsstyrke og arbeidsplasser.
Hvor du har gitt SAMTYKKE
Vi kan bruke og behandle dine personopplysninger der du har samtykket til at vi kan gjøre det for følgende formål:
i land der vår implementering av febermåling er frivillig eller valgfritt (dvs. vi krever ikke at du gjennomgår en febermåling), for å ta temperaturen din og tillate eller avslå tilgang til våre kontorer, og
i land der vi ikke krever at du oppgir om du kan være smittet med COVID-19, for å bruke denne informasjonen til å tillate eller avslå din tilgang til våre kontorer og informere andre som du kan ha vært i kontakt med smitte (på anonym basis).
Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke i at vi skal kunne bruke informasjonen din til noen av disse formålene.
Informasjonen din kan bli utlevert til eller behandlet av våre tredjeparts tjenesteleverandører, agenter og underleverandører («Leverandører») og andre enkeltpersoner for de formålene som er angitt ovenfor, som er:
Sikkerhet
ikkerhetsleverandører
IT (datastyring)
Leverandører av lokaler og teknologi som saas, skanning og datadestruering.
Forsikring (behandlere og meglere)
Forsikringsaktører og -meglere
Profesjonelle tjenester (juridisk og regnskap)
Juridiske parter, sikkerhetsleverandører og andre profesjonelle rådgivere, revisorer og konsulenter
Helsetjenester
Helsepersonell
Diverse
Medlemmer, besøkende, gjester, ansatte
Hvis du har symptomer forbundet med COVID-19 eller rapporterer at du har testet positivt for COVID-1, bruker vi personopplysningene dine til å varsle personer du har vært i nærkontakt med og som nå kan risikere å pådra seg COVID-19 infeksjon. Vi vil gjøre dette for å beskytte helsen til våre ansatte, medlemmer, besøkende og gjester. Eventuelle slike meldinger vil bli gjennomført på anonymisert grunnlag.
For informasjon om hvor vi lagrer personopplysningene dine, hvor lenge opplysningene lagres og rettigheter du har etter databeskyttelseslovgivningen, henviser vi til WeWork personvernerklæring for behandling av personopplysninger for ansatte og denGlobale personvernerklæringen for medlemmer, besøkende og gjester som supplerer denne personvernerklæringen for COVID-19.
For mer informasjon om våre kontaktopplysninger og når du bør kontakte oss, henviser vi til vår WeWork Personvernerklæring for Personverndata for ansatte og denGlobale personvernerklæringen for medlemmer, besøkende og gjester som som supplerer denne personvernerklæringen for COVID-19.
SIST OPPDATERT: 21. juli 2020