Ga verder waar je was gebleven
Deze privacyverklaring (de “COVID-19 privacyverklaring”) legt uit hoe WeWork Companies LLC en onze aangesloten ondernemingen (gezamenlijk “WeWork,” “wij”, “ons” of “onze”) uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken en anderszins verwerken in de context van onze respons op COVID-19. Dit document geldt in aanvulling op het WeWork Privacybeleid voor personeelsgegevens voor werknemers en het Wereldwijde Privacybeleid voor leden, verkopers, bezoekers en gasten.
In verband met de respons van WeWork op COVID-19 kunnen we op de volgende manieren persoonsgegevens verzamelen, waaronder gezondheidsgegevens (zoals hieronder gedefinieerd): (i) rechtstreeks van u; (ii) over u verkregen van anderen; (iii) [g/2]wanneer u een WeWork kantoor bezoekt; en (iv) uit andere bronnen.
Informatie die u ons verstrekt
De informatie die u ons verstrekt omvat mogelijk ook informatie die u (i) opneemtin correspondentie die u aan ons stuurt of doorgeeft (bijvoorbeeld per e-mail of telefoon); (ii) vrijwillig aan ons verstrekt; of (iii) opneemt in formulieren die u op ons verzoek aan ons opstuurt.
Dergelijke informatie kan informatie over u bevatten zoals uiteengezet in ons Privacybeleid voor personeelsgegevens en ons Wereldwijde Privacybeleid evenals het volgende:
Voor medewerkers:
uw contactgegevens;
informatie met betrekking tot uw dienstverband bij ons;
informatie over uw huishouden (in het bijzonder of u samenwoont/hebt samengewoond met een persoon die bijzonder kwetsbaar wordt geacht voor complicaties van COVID-19-infecties);
informatie over hoe u naar uw WeWork-vestiging reist;
recente reisgeschiedenis;
informatie met betrekking tot uw gezondheid, met inbegrip van uw temperatuur; of u geïnfecteerd bent door, op dit moment misschien besmet bent met of eerder besmet bent geweest met, COVID-19 en of u het risico loopt om COVID-19 te verspreiden en of u kwetsbaar wordt geacht voor complicaties van COVID-19; COVID-19 symptomen; en de resultaten van antilichaamonderzoek (“Gezondheidsgegevens”); en .
andere gegevens die u ons verstrekt
Voor leden, bezoekers en gasten:
recente reisgeschiedenis;
Gezondheidsgegevens; en
andere gegevens die u ons verstrekt
Informatie die we over u kunnen verzamelen, ook wanneer u ons kantoor bezoekt:
Thermisch scannen:
Mogelijk moeten werknemers, leden, bezoekers en gasten op sommige WeWork-vestigingen hun temperatuur laten opnemen via een thermisch scanapparaat (“Thermisch scanapparaat “), voordat ze het gebouw betreden. Het Thermische scanapparaat maakt gebruik van thermische beeldvormingstechnologie om te bepalen of uw temperatuur boven of onder de plaatselijke temperatuurdrempel ligt, wat aangeeft dat er mogelijk sprake is van een COVID-19-infectie (bijv. 38°C, 99.5°F, enz.).
Het Thermische scanapparaat verzamelt en verwerkt kortstondig gegevens over uw temperatuur. Deze informatie omvat persoonsgegevens met betrekking tot uw gezondheid.
Vragenlijsten over gezondheidsscreening:
We kunnen vereisen dat werknemers, leden, verkopers, bezoekers en gasten een gezondheidsvragenlijst (de “Vragenlijst”) invullen voordat ze onze kantoren betreden, om te ontdekken of mogelijk sprake is van een infectie met COVID-19. Dit is om te helpen bij de preventie en beheersing van de infectie in onze werkruimten.
Ingevulde Vragenlijsten worden maximaal 60 dagen bewaard, of zolang als anderszins vereist door de toepasselijke wetgeving.
Aanvullende screening- of controlemaatregelen:
We kunnen van tijd tot tijd aanvullende screening- of monitoringmaatregelen implementeren, aangezien officiële aanbevelingen en voorschriften met betrekking tot COVID-19 zich blijven ontwikkelen. Wij zullen deze maatregelen implementeren en aanpassen voor zover toegestaan of vereist onder de toepasselijke wet- en regelgeving, die per vestiging kunnen verschillen. We kunnen ook gebruikmaken van de informatie verkregen van Thermische scanapparaten, gezondheidsvragenlijsten en aanvullende maatregelen om anonieme meldingen te doen en te helpen bij het op een anonieme, naamloze basis melden van personen die mogelijk in nauw contact zijn gekomen met een getroffen persoon van COVID-19.
Informatie die we over u verzamelen uit andere bronnen:
We kunnen de volgende persoonsgegevens over u verzamelen uit de volgende bronnen, die we gebruiken op de manieren zoals beschreven in de onderstaande paragraaf:
Onze leveranciers (inclusief beveiligingspersoneel)
Uw contactgegevens, gezondheidsgegevens en kantoren van WeWork waar u bent geweest.,
Onze leden
Uw contactgegevens, gezondheidsgegevens en kantoren van WeWork waar u bent geweest.
Bezoekers en gasten
Uw contactgegevens, gezondheidsgegevens en kantoren van WeWork waar u bent geweest.
Collega's en uw werkgever
Uw contactgegevens, gezondheidsgegevens en kantoren van WeWork waar u bent geweest.
2.1 Persoonsgegevens en gezondheidsgegevens
De wetgeving betreffende gegevensbescherming vereist dat wij een geldige reden moeten hebben voor het verwerken van uw persoonsgegevens. De wet verwijst naar elke reden als een 'wettelijke basis'. De doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens gebruiken en de wettelijke basis waarop wij ons verlaten zijn: voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, u of iemands vitale belangen te beschermen, en bevordering van onze legitieme belangen, zoals hieronder uiteengezet. Bovendien zullen wij, voor zover Persoonsgegevens worden beschouwd als Gezondheidsgegevens (d.w.z. een speciale categorie gegevens onder de toepasselijke wetgeving), deze gegevens alleen op de volgende voorwaarden verwerken: (i) als dit noodzakelijk is om onze verplichtingen op het gebied van werkgelegenheid na te komen (deze verplichtingen omvatten het beschermen van de gezondheid en veiligheid van onze werknemers en werkruimtes); (ii) als u hier uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven (wij zullen uitsluitend vertrouwen op uitdrukkelijke toestemming als toestemming een toepasselijke rechtsgrond is) of (iii) indien relevant, in de verdediging van juridische vorderingen.
Waar nodig om te voldoen aan onze WETTELIJKE VERPLICHTINGEN
Wij zullen uw persoonsgegevens gebruiken om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen:
om de gezondheid en veiligheid en het welzijn van onze werknemers en werkruimtes te waarborgen (bijvoorbeeld het nemen van maatregelen om te voorkomen dat met COVID-19 besmette personen werknemers kunnen besmetten);
om uw persoonsgegevens te anonimiseren of te verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden beschreven in deze COVID-19 Privacyverklaring ;
om te voldoen aan gerechtelijke bevelen of andere kennisgevingen wanneer het niet opvolgen hiervan zou betekenen dat wij de wet overtreden; en
om te voldoen aan meldingsplichten of overheidsverzoeken onder toepasselijke wetgeving of gerechtelijke bevelen, inclusief contactonderzoek; en
ter afhandeling en oplossing van alle door ons ontvangen klachten met betrekking tot onze verwerking van uw Persoonsgegevens zoals beschreven in deze COVID-19 Privacyverklaring.
Wanneer het van VITAAL BELANG is voor u of een andere persoon
We zullen uw persoonsgegevens gebruiken om personen met wie u nauw contact hebt gehad en die nu het risico lopen van besmetting met COVID-19, in kennis te stellen. We doen dit om de gezondheid van onze werknemers, leden, bezoekers en gasten te waarborgen. Dergelijke meldingen worden anoniem gedaan.
Wanneer er een LEGITIEM BELANG is
We kunnen uw persoonsgegevens gebruiken en verwerken wanneer dit noodzakelijk is om onze legitieme belangen als bedrijf of dat van een externe partij veilig te stellen, voor de volgende doeleinden:
Verwerking is noodzakelijk voor ons om onze bedrijfsactiviteiten effectief uit te kunnen voeren en ervoor te zorgen dat onze kantoorruimtes open blijven
om de verspreiding van COVID-19-besmettingen te bewaken en te verminderen;
om te beslissen en te plannen hoe en wanneer ons personeel fysiek naar onze kantoren kan terugkeren;
Verwerking is noodzakelijk voor onze leden om te zorgen dat hun bedrijven operationeel kunnen blijven
om de verspreiding van COVID-19-besmettingen te bewaken en te verminderen; en
om de gezondheid en veiligheid en het welzijn van het personeel en de werkruimtes van onze leden te waarborgen.
Wanneer u TOESTEMMING hebt gegeven
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken en verwerken wanneer u daar voor de volgende doeleinden toestemming voor hebt gegeven:
in landen waar het uitvoeren van temperatuurscreenings vrijwillig of facultatief is (d.w.z. dat wij u niet verplichten om een temperatuurscreening te ondergaan), om uw temperatuur te nemen en uw toegang tot onze kantoren toe te staan of te weigeren; en
in landen waar we u niet verplichten om bekend te maken of u mogelijk besmet bent met COVID-19, om deze informatie te gebruiken om uw toegang tot onze kantoren toe te staan of te weigeren en om anderen met wie u mogelijk in contact bent geweest op de hoogte te stellen van uw besmetting (op naamloze basis).
U kunt uw toestemming voor een dergelijk gebruik van uw informatie op elk gewenst moment intrekken.
Uw informatie kan als volgt voor de hierboven uiteengezette doeleinden worden bekendgemaakt aan of verwerkt door onze externe dienstverleners, vertegenwoordigers en onderaannemers(“Leveranciers”) en andere personen:
Beveiliging
Beveiligingsleveranciers
IT (gegevensbeheer)
Faciliteiten- en technologiedienstverleners waaronder SaaS, scanning en gegevensvernietigers
Verzekering (assuradeurs en tussenpersonen)
Verzekeraars en assurantiemakelaars
Professionele diensten (juridisch en boekhoudkundig)
Juridische, beveiligings- en andere professionele adviseurs, auditors en consultants
Gezondheidszorg
Gezondheidsfunctionarissen
Overige
Leden, bezoekers, gasten, werknemers
Als u symptomen heeft die verband houden met COVID-19 of meldt dat u positief bent getest op COVID-19, zullen wij uw Persoonsgegevens gebruiken om personen te informeren waarmee u in nauw contact bent geweest en die nu het risico lopen met COVID-19 besmet te zijn. We doen dit om de gezondheid van onze werknemers, leden, bezoekers en gasten te waarborgen. Dergelijke meldingen worden op een anonieme en naamloze wijze gedaan.
Voor informatie over waar wij uw persoonsgegevens opslaan, hoelang we uw persoonsgegevens zullen bewaren en uw rechten onder de wetgeving inzake gegevensbescherming, zie het WeWork Privacybeleid voor personeelsgegevens voor werknemers en het Wereldwijde Privacybeleid voor leden, bezoekers en gasten waar deze COVID-19 Privacyverklaring een aanvulling op is.
Ga voor meer informatie over onze contactgegevens en wanneer u contact met ons kunt opnemen naar WeWork Privacybeleid voor personeelsgegevens,voor leden, bezoekers en gasten, waar deze COVID-19 privacyverklaring een aanvulling op is.
LAATST BIJGEWERKT OP: 21 juli 2020