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NOTIFICAÇÃO DE PRIVACIDADE DA WEWORK RELATIVA À COVID-19
Esta notificação de privacidade (a “Notificação de privacidade relativa à COVID-19”) explica como a WeWork Companies LLC e nossas afiliadas (coletivamente, “WeWork”, “nós”, "nossa” ou “nosso”) coleta, usa, divulga e, de outra forma, processa suas informações pessoais em conexão com a nossa resposta à COVID-19 e complementa a Política de privacidade da WeWork para dados de pessoas para funcionários e a Política de privacidade global para membros, fornecedores, visitantes e convidados.
Em conexão com a resposta da WeWork à COVID-19, podemos coletar informações pessoais, incluindo dados de saúde (definidos abaixo): (i) diretamente de você; (ii) obtidas sobre você de outras pessoas; (iii) quando você visita um escritório da WeWork; e (iv) de outras fontes.
Informações que você nos fornece
As informações que você pode nos fornecer nós incluem as que você: (i) inclui na correspondência que nos envia (por exemplo, por e-mail ou telefone); (ii) nos fornece voluntariamente; ou (iii) inclui em formulários que nos envia por nossa solicitação.
Tais informações podem incluir informações sobre você, conforme descrito em nossa Política de privacidade para dados de pessoas e nossa Política de privacidade global assim como o seguinte:
Para funcionários:
seus dados de contato;
informações relacionadas ao seu emprego conosco;
informações domiciliares (em particular, se você vive com uma pessoa que é considerada vulnerável a complicações de infecção por COVID-19);
informações relacionadas a como você faz seus trajetos/viaja para o seu escritório da WeWork;
histórico de viagens recentes;
informações sobre a sua saúde (incluindo se você foi infectado, pode estar, esteve ou está em risco de infecção, risco de disseminação ou se você é considerado vulnerável a complicações da COVID-19; sintomas da COVID-19; e resultados do teste de anticorpos (“Dados de saúde”); e
outras informações que você nos fornece
Para membros, visitantes e convidados:
histórico de viagens recentes;
dados de saúde; e
outras informações que você nos fornecer;
As informações que podemos coletar quando você visita um escritório da WeWork incluem:
Varredura térmica:
Podemos exigir que funcionários, membros, visitantes e convidados tenham suas temperaturas medidas em alguns escritórios da WeWork através de um dispositivo de varredura térmica (“Dispositivo de varredura térmica”), antes de entrar no prédio. O dispositivo de varredura térmica usa tecnologia de imagem térmica para determinar se você tem uma temperatura acima ou abaixo do limite de temperatura local que indica se pode existir uma infecção por COVID-19 (por exemplo, 38°C, 99,5°F etc.).
O dispositivo de varredura térmica coletará instantaneamente e processará dados relacionados à sua temperatura – essas informações são informações pessoais relacionadas à sua saúde.
Questionários de triagem de saúde:
Podemos exigir que funcionários, membros, fornecedores, visitantes e convidados preencham um questionário de triagem de saúde (“Questionário”) antes de entrar em nossos escritórios para detectar se existe alguma infecção por COVID-19. Isso é para auxiliar na prevenção e contenção da infecção em nossos espaços de trabalho.
Os questionários preenchidos serão retidos por até 60 dias ou conforme exigido pela lei aplicável.
Medidas adicionais de triagem ou monitoramento:
Podemos, de tempos em tempos, implementar medidas adicionais de triagem ou monitoramento, já que as recomendações e regulamentos oficiais sobre a COVID-19 continuam a evoluir. Implementaremos e ajustaremos essas medidas o quanto for permitido ou exigido de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis, que podem variar dependendo do local. Também podemos aproveitar as informações obtidas de Dispositivos de varredura térmica, Questionários de triagem de saúde e medidas adicionais para fornecer relatórios anônimos e auxiliar na notificação de indivíduos que possam ter estado em contato próximo com um indivíduo afetado pela COVID-19, em caráter anônimo, "sem nomes".
Informações que coletamos sobre você de outras fontes:
Podemos obter as seguintes informações pessoais sobre você, das seguintes fontes, que usamos nas formas descritas na seção abaixo:
Nossos fornecedores (incluindo pessoal de segurança)
Seus detalhes de contato, Dados de saúde e todos os escritórios da WeWork que você tenha frequentado.
Nossos membros
Seus detalhes de contato, Dados de saúde e todos os escritórios da WeWork que você tenha frequentado.
Visitantes e convidados
Seus detalhes de contato, Dados de saúde e todos os escritórios da WeWork que você tenha frequentado.
Colegas de trabalho e seu empregador
Seus detalhes de contato, Dados de saúde e todos os escritórios da WeWork que você tenha frequentado.
2,1 Informações pessoais e Dados de saúde
A lei de proteção de dados exige que tenhamos um motivo válido para processar suas informações pessoais. A lei se refere a cada motivo como uma "base legal". Os objetivos para os quais usamos suas informações pessoais e a base legal em que confiamos são para cumprir nossas obrigações legais, proteger você ou os interesses vitais de outra pessoa e, em favor dos nossos interesses legítimos, conforme detalhado abaixo. Além disso, na medida em que as informações pessoais são consideradas Dados de saúde (ou seja, uma categoria especial de informações de acordo com a lei aplicável), processaremos essas informações: (i) somente onde nosso processamento for necessário para que possamos realizar nossas obrigações no campo do emprego (essas obrigações incluem proteger a saúde e a segurança de nossos funcionários e espaços de trabalho); (ii) com seu consentimento explícito (confiaremos em consentimento explícito apenas quando confiamos no consentimento como uma base legal neste parágrafo) ou (iii) onde relevante, em defesa de reivindicações legais.
Quando necessário, para cumprir nossas OBRIGAÇÕES LEGAIS
Usaremos suas informações pessoais para cumprir nossas obrigações legais:
para proteger a saúde, a segurança e o bem-estar dos nossos funcionários e nossos espaços de trabalho (por exemplo, implementar medidas que impeçam indivíduos que foram infectados com COVID-19 de contaminar outros funcionários);
para anonimizar ou excluir suas informações pessoais, quando não for mais necessário para as finalidades descritas nesta Notificação de privacidade relativa à COVID-19;
para cumprir os pedidos judiciais ou outros avisos em que não fazê-los resultaria em violação da lei; e
para cumprir quaisquer obrigações de relato ou solicitações governamentais de acordo com as leis aplicáveis ou mandatos legais, incluindo rastreamento de contato; e
para lidar e resolver quaisquer reclamações que recebemos, relacionadas ao nosso processamento de Informações pessoais conforme descrito nesta Notificação de privacidade relativa à COVID-19.
Onde for seu INTERESSE VITAL ou de outro indivíduo
Usaremos suas informações pessoais para notificar os indivíduos com quem você teve em contato próximo e que agora podem estar em risco de infecção por COVID-19. Faremos isso para proteger a saúde dos nossos funcionários, membros, visitantes e convidados. Tais notificações serão conduzidas com base no anonimato.
Onde houver INTERESSE LEGÍTIMO
Podemos usar e processar suas informações pessoais onde for necessário, para que possamos buscar interesses legítimos como negócios, ou de terceiros, para os seguintes fins:
O processamento é necessário para que possamos operar nossos negócios com eficiência e garantir que os nossos espaços de escritório permaneçam abertos
para monitorar e reduzir a disseminação da infecção por COVID-19;
para decidir e planejar como e quando nossa força de trabalho retornará fisicamente aos nossos escritórios;
O processamento é necessário para que nossos membros garantam que seus negócios possam permanecer operacionais
para monitorar e reduzir a disseminação da infecção por COVID-19; e
para proteger a saúde e a segurança da força de trabalho e dos espaços de trabalho de nossos membros.
Onde você forneceu o CONSENTIMENTO
Podemos usar e processar suas informações pessoais onde você consentiu que nós o fizéssemos, para os seguintes fins:
em países onde nossa implementação da triagem de temperatura seja voluntária ou opcional (ou seja, não exigimos que você passe por testes de temperatura), para medir sua temperatura e permitir ou impedir seu acesso aos nossos escritórios; e
em países onde não exigimos que você divulgue caso possa estar infectado com a COVID-19, usar essas informações para permitir ou impedir o seu acesso aos nossos escritórios e informar aos outros com quem você possa ter tido contato sobre sua infecção (anonimamente).
Você pode retirar seu consentimento para que usemos suas informações de uma destas formas, a qualquer momento.
Suas informações podem ser divulgadas ou processadas por nossos prestadores de serviços, agentes e subcontratados terceirizados (“Fornecedores”) e outros indivíduos para os fins definidos acima como a seguir:
Segurança
Prestadores de segurança
TI (Gerenciamento de dados)
Prestadores de serviços de tecnologia e instalações, incluindo SaaS, escaneamento e prestadores de serviços de destruição de dados
Seguro (subscrição e corretagem)
Seguradoras e corretores de seguros
Serviços profissionais (jurídico e contábil)
Consultores jurídicos, de segurança e outros consultores e auditores profissionais
Saúde
Funcionários de saúde
Vários
Membros, visitantes, hóspedes, funcionários
Se você tiver sintomas associados à COVID-19 ou relatar que testou positivo para a COVID-19, usaremos suas informações pessoais para notificar as pessoas com as quais você teve contato próximo e que agora podem estar em risco de infecção por COVID-19. Faremos isso para proteger a saúde dos nossos funcionários, membros, visitantes e convidados. Tais notificações serão conduzidas com base no anonimato “sem nomes”.
Para obter informações sobre onde armazenamos suas informações pessoais, quanto tempo mantemos suas informações pessoais e seus direitos segundo a lei de proteção de dados, visite a Política de privacidade da WeWork para dados de pessoas para funcionários e a Política de privacidade global para membros, visitantes e convidados complementada por esta Notificação de privacidade relativa à COVID-19.
Para obter mais informações sobre nossos detalhes de contato e quando entrar em contato conosco, visite a Política de privacidade para dados de pessoas da WeWork para funcionários e a Política de privacidade global para membros, visitantes e convidados complementada por esta Notificação de privacidade relativa à COVID-19
ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO: 21 de julho de 2020