Tiếp tục việc đang dở
Thông báo về quyền riêng tư này (“Thông báo về quyền riêng tư liên quan tới COVID-19”) giải thích cách mà WeWork Companies LLC và các công ty liên kết của chúng tôi (gọi chung là “WeWork”, “chúng tôi”) thu thập, sử dụng, tiết lộ và xử lý Thông tin Cá nhân của bạn. Điều này liên quan đến việc chúng tôi ứng phó với COVID-19 và bổ sung Chính sách quyền riêng tư của WeWork về Dữ liệu nhân viên đối với nhân viên, cũng như Chính sách quyền riêng tư toàn cầu đối với thành viên, nhà cung cấp, khách ghé thăm và khách mời.
Liên quan đến việc WeWork ứng phó với COVID-19, chúng tôi có thể thu thập Thông tin Cá nhân, bao gồm Thông tin sức khỏe (được định nghĩa bên dưới): (i) trực tiếp từ bạn; (ii) thu thập thông tin về bạn từ những người khác; (iii) khi bạn đến một văn phòng của WeWork; và (iv) từ các nguồn khác.
Thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi
Thông tin bạn có thể cung cấp cho chúng tôi bao gồm thông tin bạn: (i) bao gồm trong nội dung trao đổi bạn gửi cho chúng tôi (ví dụ qua email hoặc điện thoại); (ii) tự nguyện cung cấp cho chúng tôi; hoặc (iii) baogồm trong các biểu mẫu bạn nộp cho chúng tôi theo yêu cầu.
Thông tin này có thể bao gồm thông tin về bạn như được nêu trong Chính sách quyền riêng tư về Dữ liệu con người và Chính sách quyền riêng tư toàn cầu của chúng tôi cũng như các thông tin sau:
Đối với nhân viên:
thông tin liên hệ của bạn;
thông tin liên quan đến công việc của bạn với chúng tôi;
thông tin về hộ gia đình (đặc biệt nếu bạn sống với một người được cho là dễ gặp biến chứng do nhiễm COVID-19);
thông tin liên quan đến cách bạn di chuyển đến văn phòng WeWork của mình;
thông tin về các chuyến du lịch gần đây;
thông tin liên quan đến sức khỏe của bạn, bao gồm nhiệt độ, cho dù bạn đã bị nhiễm, hiện tại có thể bị nhiễm, trước đây đã từng nhiễm, có nguy cơ bị nhiễm, có nguy cơ lây lan hoặc bạn được coi là dễ bị biến chứng do nhiễm COVID-19; các triệu chứng nhiễm COVID-19; cũng như kết quả xét nghiệm kháng thể (“Thông tin sức khỏe”); và
thông tin khác mà bạn cung cấp cho chúng tôi
Đối với thành viên, khách ghé thăm và khách mời:
thông tin về các chuyến du lịch gần đây;
thông tin sức khỏe; và
thông tin khác mà bạn cung cấp cho chúng tôi;
Thông tin chúng tôi có thể thu thập về bạn, bao gồm cả khi bạn ghé thăm văn phòng WeWork:
Quét nhiệt:
Chúng tôi có thể yêu cầu nhân viên, thành viên, khách ghé thăm và khách mời phải đo nhiệt độ tại một số văn phòng WeWork thông qua thiết bị quét nhiệt (“Thiết bị quét nhiệt”), trước khi vào tòa nhà. Thiết bị quét nhiệt sử dụng công nghệ hình ảnh nhiệt để xác định xem bạn có nhiệt độ cao hơn hay thấp hơn ngưỡng nhiệt độ cục bộ chỉ rõ khả năng nhiễm COVID-19 (ví dụ: 38°C, 99,5°F, v.v.).
Thiết bị quét nhiệt sẽ ngay lập tức thu thập và xử lý dữ liệu liên quan đến nhiệt độ của bạn – đây là thông tin cá nhân liên quan đến sức khỏe của bạn.
Bảng câu hỏi kiểm tra sức khỏe:
Chúng tôi có thể yêu cầu nhân viên, thành viên, nhà cung cấp, khách ghé thăm và khách mời hoàn thành bảng câu hỏi kiểm tra sức khỏe (“Bảng câu hỏi”) trước khi bước vào văn phòng nhằm phát hiện trường hợp nhiễm COVID-19. Mục tiêu của điều này là để hỗ trợ quá trình ngăn ngừa và ngăn chặn lây nhiễm trong không gian làm việc của chúng tôi.
Bảng câu hỏi đã hoàn thành sẽ được lưu giữ trong tối đa 60 ngày hoặc theo yêu cầu khác của luật hiện hành.
Các biện pháp giám sát hoặc sàng lọc bổ sung:
Đôi khi, chúng tôi có thể triển khai các biện pháp giám sát hoặc sàng lọc bổ sung trong trường hợp các khuyến nghị và quy định chính thức liên quan đến COVID-19 tiếp tục phát triển. Chúng tôi sẽ triển khai và điều chỉnh các biện pháp này trong phạm vi được phép hoặc tuân theo luật và các quy định hiện hành, có thể thay đổi tùy theo địa điểm. Chúng tôi cũng có thể tận dụng thông tin thu được từ Thiết bị quét nhiệt, Bảng câu hỏi kiểm tra sức khỏe và các biện pháp bổ sung để cung cấp báo cáo ẩn danh và hỗ trợ thông báo cho những người có thể đã tiếp xúc gần với một người bị nhiễm COVID-19. Điều này được tiến hành ẩn danh, trên cơ sở “không nêu tên”.
Thông tin chúng tôi thu thập về bạn từ những nguồn khác:
Chúng tôi có thể có được Thông tin Cá nhân sau đây về bạn từ các nguồn sau và chúng tôi sử dụng theo các cách được mô tả trong phần bên dưới:
Nhà cung cấp của chúng tôi (bao gồm nhân viên an ninh)
Thông tin liên hệ, Thông tin sức khỏe và bất kỳ văn phòng WeWork nào bạn đã ghé đến.
Các thành viên của chúng tôi
Thông tin liên hệ, Thông tin sức khỏe và bất kỳ văn phòng WeWork nào bạn đã ghé đến.
Khách ghé thăm và khách mời
Thông tin liên hệ, Thông tin sức khỏe và bất kỳ văn phòng WeWork nào bạn đã ghé đến.
Đồng nghiệp và sếp của bạn
Thông tin liên hệ, Thông tin sức khỏe và bất kỳ văn phòng WeWork nào bạn đã ghé đến.
2.1 Thông tin Cá nhân và Thông tin sức khỏe
Luật bảo vệ dữ liệu yêu cầu chúng tôi phải có lý do hợp lệ để xử lý Thông tin Cá nhân của bạn. Luật pháp coi mỗi lý do là một ‘cơ sở hợp pháp’. Chúng tôi sử dụng Thông tin Cá nhân của bạn cho một số mục đích và dựa trên cơ sở hợp pháp để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý, bảo vệ bạn hoặc lợi ích quan trọng của người khác và đáp ứng các lợi ích hợp pháp của chúng tôi, như được nêu chi tiết bên dưới. Ngoài ra, trong phạm vi Thông tin Cá nhân được coi là Thông tin sức khỏe (tức là một loại thông tin đặc biệt theo luật hiện hành), chúng tôi sẽ xử lý thông tin này: (i) chỉ khi thật sự cần xử lý nhằm thực hiện những nghĩa vụ đối với công việc (trong đó bao gồm việc bảo vệ sức khỏe và an toàn cho nhân viên cũng như không gian làm việc của chúng tôi); (ii) với sự đồng ý rõ ràng của bạn (chúng tôi sẽ chỉ dựa trên sự đồng ý rõ ràng khi có cơ sở hợp pháp về sự chấp thuận trong đoạn này); hoặc (iii) nếu có liên quan, để bảo vệ trước các khiếu nại pháp lý.
Trường hợp cần thiết để tuân thủ các NGHĨA VỤ PHÁP LÝ của chúng tôi
Chúng tôi sẽ sử dụng Thông tin Cá nhân của bạn để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi:
để bảo vệ sức khỏe, sự an toàn và khỏe mạnh của nhân viên và không gian làm việc của chúng tôi (ví dụ: thực hiện các biện pháp ngăn ngừa các cá nhân đã bị nhiễm COVID-19 lây nhiễm cho nhân viên);
để ẩn danh hoặc xóa Thông tin Cá nhân của bạn khi không còn cần thiết cho các mục đích được mô tả trong Thông báo về quyền riêng tư liên quan tới COVID-19 này;
để tuân thủ các lệnh của tòa án hoặc các thông báo khác, trong trường hợp không thực hiện sẽ dẫn đến việc chúng tôi vi phạm pháp luật;
tuân thủ bất kỳ nghĩa vụ báo cáo nào hoặc yêu cầu của chính phủ theo luật hiện hành hoặc trách nhiệm pháp lý, bao gồm cả truy tìm liên hệ; và
để xử lý và giải quyết mọi khiếu nại chúng tôi nhận được liên quan đến việc xử lý Thông tin Cá nhân của bạn như được mô tả trong Thông báo về quyền riêng tư liên quan tới COVID-19 này.
Trường hợp lý do là LỢI ÍCH QUAN TRỌNG của bạn hoặc của cá nhân khác
Chúng tôi sẽ sử dụng Thông tin Cá nhân của bạn để thông báo cho các cá nhân mà bạn đã tiếp xúc gần và hiện có thể có nguy cơ bị nhiễm COVID-19. Chúng tôi sẽ làm điều này để bảo vệ sức khỏe của nhân viên, thành viên, khách ghé thăm và khách mời của chúng tôi. Tất cả các thông báo như vậy sẽ được tiến hành trên cơ sở ẩn danh.
Trường hợp có LỢI ÍCH HỢP PHÁP
Chúng tôi có thể sử dụng và xử lý Thông tin Cá nhân của bạn khi chúng tôi cần theo đuổi lợi ích hợp pháp của mình với tư cách là một doanh nghiệp, hoặc lợi ích hợp pháp của bên thứ ba, cho các mục đích sau:
Việc xử lý là cần thiết để chúng tôi vận hành công việc kinh doanh của mình một cách hiệu quả và đảm bảo không gian văn phòng được mở cửa
để giám sát và giảm sự lây lan của COVID-19;
để quyết định và lập kế hoạch cách thức và thời điểm lực lượng lao động của chúng tôi sẽ trở lại văn phòng làm việc;
Việc xử lý là cần thiết cho các thành viên của chúng tôi để đảm bảo doanh nghiệp của họ có thể duy trì hoạt động
để giám sát và giảm sự lây lan của COVID-19; và
để bảo vệ sức khỏe và sự an toàn cũng như sự khỏe mạnh của lực lượng lao động cũng như nơi làm việc của các thành viên của chúng tôi.
Trường hợp bạn đã cung cấp SỰ ĐỒNG Ý
Chúng tôi có thể sử dụng và xử lý thông tin cá nhân của bạn trong trường hợp bạn đã đồng ý cho chúng tôi làm như vậy cho các mục đích sau:
ở các quốc gia nơi việc quét thân nhiệt là tự nguyện hoặc không bắt buộc (tức là, chúng tôi không yêu cầu bạn phải thực hiện việc kiểm tra thân nhiệt), để đo thân nhiệt và cho phép hoặc từ chối quyền ra vào của bạn đối với các văn phòng của chúng tôi; và
ở các quốc gia nơi chúng tôi không yêu cầu bạn tiết lộ việc bạn có thể bị nhiễm COVID-19 hay không, chúng tôi sử dụng thông tin này để cho phép hoặc từ chối quyền ra vào của bạn đối với các văn phòng của chúng tôi và thông báo cho những người khác mà bạn có thể đã tiếp xúc về việc nhiễm bệnh của bạn (trên cơ sở “không nêu tên”).
Bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình về việc chúng tôi sử dụng thông tin của bạn theo bất kỳ cách nào trong số những cách này tại mọi thời điểm.
Thông tin của bạn có thể được tiết lộ hoặc xử lý bởi các nhà cung cấp dịch vụ, đại lý và nhà thầu phụ bên thứ ba của chúng tôi (“Nhà cung cấp”) và những cá nhân khác cho các mục đích đã nêu trên như dưới đây:
An ninh
Nhà cung cấp bảo mật
CNTT (Quản lý Dữ liệu)
Các nhà cung cấp dịch vụ công nghệ và thiết bị bao gồm saas, máy quét và nhà cung cấp dịch vụ hủy dữ liệu
Bảo hiểm (Bảo hiểm và Môi giới)
Công ty bảo hiểm và môi giới bảo hiểm
Dịch vụ Chuyên môn (Pháp lý & Kế toán)
Pháp lý, bảo mật và các cố vấn, kiểm toán viên và tư vấn chuyên môn khác
Chăm sóc sức khỏe
Cán bộ y tế
Đa dạng
Thành viên, khách ghé thăm, khác mời, nhân viên
Nếu bạn có các triệu chứng liên quan đến COVID-19 hoặc báo cáo rằng bạn đã có kết quả xét nghiệm dương tính với COVID-19, chúng tôi sẽ sử dụng Thông tin Cá nhân của bạn để thông báo cho những cá nhân mà bạn đã tiếp xúc gần và những người hiện có thể có nguy cơ nhiễm COVID-19. Chúng tôi sẽ làm điều này để bảo vệ sức khỏe của nhân viên, thành viên, khách ghé thăm và khách mời của chúng tôi. Tất cả các thông báo như vậy sẽ được tiến hành trên cơ sở “không nêu tên”.
Để biết thông tin về nơi chúng tôi lưu trữ Thông tin Cá nhân của bạn, thời gian chúng tôi lưu trữ Thông tin Cá nhân của bạn và các quyền của bạn theo luật bảo vệ dữ liệu, vui lòng truy cập trang Chính sách quyền riêng tư của WeWork về Dữ liệu nhân viên đối với nhân viên và Chính sách quyền riêng tư toàn cầu đối với thành viên, khách ghé thăm và khách mời mà Thông báo về Quyền riêng tư liên quan tới COVID-19 này bổ sung cho văn bản đó.
Để biết thêm thông tin về chi tiết liên lạc và thời điểm nên liên hệ với chúng tôi, vui lòng truy cập Chính sách quyền riêng tư của WeWork về Dữ liệu nhân viên đối với nhân viên và Chính sách quyền riêng tư toàn cầu đối với thành viên, khách ghé thăm và khách mời mà Thông báo về Quyền riêng tư liên quan tới COVID-19 này bổ sung cho văn bản đó.
CẬP NHẬT MỚI NHẤT: Ngày 21 tháng 7 năm 2020