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Este aviso de privacidad (el “Aviso de privacidad sobre COVID-19”) explica cómo WeWork Companies LLC y nuestras afiliadas (en conjunto, “WeWork”, “nosotros”, “nos” o “nuestro/a(s)”) recopilan, utilizan, divulgan y procesan de otra manera su información personal en relación con nuestra respuesta a la COVID-19, y complementa la Política de privacidad de datos personales de WeWork para los empleados y la Política de privacidad global para miembros, proveedores, visitantes e invitados.
Con respecto a la respuesta a la COVID-19 de WeWork, es posible que recopilemos Información personal, que incluye información sobre la salud (se define a continuación) (i) que usted directamente nos proporcione; (ii) que otros nos proporcionen sobre usted; (iii) cuando visite una oficina de WeWork; y (iv) de otras fuentes.
Información que usted nos proporciona
La información que nos puede proporcionar se refiere a los datos que usted (i) incluye en la correspondencia que nos envía (por ejemplo, por correo electrónico o teléfono); (ii) que nos proporciona voluntariamente o (iii) incluye en los formularios que nos envía cuando nosotros se lo solicitamos.
Dicha información puede incluir información sobre usted como se describe en nuestra Política de privacidad de datos personales y nuestra Política de privacidad global así como lo siguiente:
Para los empleados:
sus datos de contacto;
información relacionada con su empleo con nosotros;
información sobre el hogar (en particular, si vive con una persona que se considera vulnerable a complicaciones causadas por la infección por COVID-19);
información relacionada con la forma en que viaja/se desplaza a su oficina de WeWork
historial de viajes recientes;
información relativa a su salud, incluida la toma de temperatura, si actualmente tiene el virus o si lo tuvo antes, si está en riesgo de contraerlo o propagarlo, o si se lo considera como persona de riesgo para las complicaciones de la COVID-19; si tiene síntomas de COVID-19 y resultados de las pruebas de anticuerpos (“Información de salud”); y
otra información que nos proporcione
Para miembros, visitantes e invitados:
historial de viajes recientes;
información de salud; y
otra información que nos proporcione
Información que podemos recopilar, inclusive cuando usted visita nuestra oficina
Control térmico:
Es posible que exijamos que se les tome la temperatura a los empleados, miembros, visitantes e invitados en algunas oficinas de WeWork mediante un dispositivo de control térmico (“Dispositivo de control térmico”), antes de ingresar al edificio. El dispositivo de control térmico utiliza tecnología de imágenes térmicas para determinar si tiene una temperatura superior o inferior al umbral de temperatura local que indica si puede existir una infección por COVID-19 (p. ej., 38 °C, 99,5 °F, etc.).
El dispositivo de control térmico recopilará y procesará momentáneamente datos relacionados con su temperatura; esta información es información personal relacionada con su salud.
Cuestionarios de evaluación de salud:
Es posible que se exija a los empleados, miembros, proveedores, visitantes e invitados que completen un cuestionario de detección de salud (“Cuestionario”) antes de ingresar a nuestras oficinas para detectar si hubiera alguna infección por COVID-19. Esto es para ayudar a la prevención y contención de la infección en nuestras áreas de trabajo.
Los cuestionarios completados se conservarán durante un máximo de 60 días o según lo exija la ley aplicable.
Medidas adicionales de evaluación o control:
Ocasionalmente, podemos implementar medidas de evaluación o control adicionales a medida que cambien las recomendaciones y reglamentaciones oficiales sobre COVID-19. Implementaremos y ajustaremos estas medidas en la medida en que lo permitan o exijan las leyes y reglamentaciones aplicables, lo que puede variar según la ubicación. También podremos tomar la información obtenida de los dispositivos de control térmico, los cuestionarios de evaluaciones de salud y las medidas adicionales para proporcionar informes anonimizados y ayudar a notificar a las personas que puedan haber estado en contacto cercano con una persona afectada por COVID-19 en forma anónima, sin dar nombres.
Información que recopilamos sobre usted de otras fuentes:
Podemos obtener su Información personal de las siguientes fuentes, la cual utilizamos de las maneras descritas en la sección a continuación:
Nuestros proveedores (incluido el personal de seguridad)
Sus datos de contacto, su información de salud y cualquier oficina de WeWork que haya visitado.
Nuestros miembros
Sus datos de contacto, su información de salud y cualquier oficina de WeWork que haya visitado.
Visitantes e invitados
Sus datos de contacto, su información de salud y cualquier oficina de WeWork que haya visitado.
Compañeros de trabajo y su empleador
Sus datos de contacto, su información de salud y cualquier oficina de WeWork que haya visitado.
2.1 Información personal y datos de salud
La ley de protección de datos nos exige tener un motivo válido para procesar su Información personal. La ley se refiere a cada motivo como “fundamento legal”. Los fines para los cuales utilizamos su Información personal y el fundamento legal sobre el cual nos basamos para cumplir con nuestras obligaciones legales, para protegerlo a usted u otros intereses vitales, y promover nuestros intereses legítimos, según se detalla a continuación. Además, en la medida en que la Información personal se considere Información de salud (es decir, una categoría especial de información en virtud de la ley aplicable), procesaremos dicha información: (i) solo cuando nuestro procesamiento sea necesario para llevar a cabo nuestras obligaciones en el campo del empleo (estas obligaciones incluyen proteger la salud y la seguridad de nuestros empleados y lugares de trabajo); (ii) con su consentimiento explícito (recurriremos al consentimiento explícito únicamente cuando nos basemos en el consentimiento como fundamento legal en este párrafo)o (iii) cuando corresponda, en defensa de reclamaciones legales.
Cuando sea necesario para cumplir con nuestras OBLIGACIONES LEGALES
Usaremos su Información personal para cumplir con nuestras obligaciones legales:
para proteger la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros empleados y espacios de trabajo (p. ej., implementar medidas que eviten que las personas infectadas con el virus de COVID-19 contagien a otros empleados).
Para anonimizar o eliminar su Información personal cuando ya no se requiera para los fines descritos en este Aviso de privacidad sobre COVID-19.
Para cumplir con órdenes judiciales u otras notificaciones donde no hacerlo podría resultar en un incumplimiento de la ley.
Para cumplir con cualquier obligación de informar o solicitud gubernamental en virtud de las leyes aplicables o mandatos legales, incluido el rastreo de contactos.
Para manejar y resolver cualquier reclamo que recibamos en relación con nuestro procesamiento de su Información personal como se describe en este Aviso de privacidad sobre COVID-19.
Cuando sea de INTERÉS VITAL para usted o para otra persona
Usaremos su Información personal para notificar a las personas con las que ha estado en contacto cercano y que ahora pueden estar en riesgo de infección por COVID-19. Haremos esto para proteger la salud de nuestros empleados, miembros, visitantes e invitados. Cualquiera de estas notificaciones se llevará a cabo en forma anónima.
Cuando exista un INTERÉS LEGÍTIMO
Podemos usar y procesar su Información personal cuando sea necesario para procurar nuestros intereses legítimos como empresa, o los de un tercero, para los siguientes fines:
El procesamiento es necesario para que podamos operar nuestro negocio de manera efectiva y garantizar que nuestros espacios de oficinas permanezcan abiertos
para monitorear y reducir la propagación de la infección por COVID-19.
para decidir y planificar cómo y cuándo nuestros empleados regresarán físicamente a nuestras oficinas.
El procesamiento es necesario para que nuestros miembros se aseguren de que sus empresas puedan seguir operando
para monitorear y reducir la propagación de la infección por COVID-19.
para proteger la salud, la seguridad y el bienestar de los empleados y las áreas de trabajo de nuestros miembros.
Cuando haya otorgado CONSENTIMIENTO
Podemos usar y procesar su Información personal en la que usted haya aceptado que lo hagamos para los siguientes fines:
En los países en los cuales la implementación de la detección de temperatura sea voluntaria u opcional (es decir, no exigimos que se someta a pruebas de temperatura), para tomar su temperatura y permitir o rechazar su acceso a nuestras oficinas.
En países en los que no le exigimos que divulgue si es posible que tenga COVID-19, para usar esta información para permitir o rechazar su acceso a nuestras oficinas e informar sobre su infección a otras personas con las que usted pueda haber estado en contacto (sin aportar nombres).
Puede retirar su consentimiento para que usemos su información de alguna de estas maneras en cualquier momento.
Su información puede ser divulgada o procesada por nuestros proveedores de servicios externos, agentes y subcontratistas (“Proveedores”) y otras personas físicas para los siguientes fines:
Seguridad
Proveedores de seguridad
TI (gestión de datos)
Proveedores de servicios de tecnología y de instalaciones, incluidos proveedores de software como servicio (Software as a Service, Saas), escaneo y destrucción de datos
Seguro (suscripción y corretaje)
Aseguradoras y corredores de seguros
Servicios profesionales (legales y contables)
Asesores legales, de seguridad y otros expertos, auditores y consultores
Atención médica
Funcionarios de la salud
Varios
Miembros, visitantes, invitados, empleados
Si tiene síntomas asociados con COVID-19 o informa que ha dado positivo para COVID-19, usaremos su Información personal para notificar a las personas con las que ha estado en contacto cercano y que ahora pueden estar en riesgo de infección por COVID-19. Haremos esto para proteger la salud de nuestros empleados, miembros, visitantes e invitados. Cualquiera de estas notificaciones se llevará a cabo en forma anónima, sin dar nombres.
Para obtener información sobre dónde almacenamos su Información personal, cuánto tiempo conservamos su Información personal y sus derechos en virtud de la ley de protección de datos, visite la Política de privacidad datos personales de WeWork para los empleados y la Política de privacidad global para miembros, visitantes e invitados, que complementa este Aviso de privacidad sobre COVID-19.
Para obtener más información sobre nuestros datos de contacto y cuándo comunicarse con nosotros, visite nuestra Política de privacidad de datos personalespara empleados y la Política de privacidad global para miembros, visitantes e invitados, la cual complementa este Aviso de privacidad sobre COVID-19.
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 21 de julio de 2020