Začněte, kde jste přestali
Toto oznámení o ochraně osobních údajů (dále “Oznámení o ochraně osobních údajů v souvislosti s infekcí COVID-19”) popisuje, jak společnost WeWork Companies LLC a naše přidružené subjekty (souhrnně „WeWork“, „my“, „nás“ nebo „náš“) shromažďuje, používá, zpřístupňuje a jinak zpracovává vaše osobní údaje v souvislosti s reakcí na COVID-19 a doplňuje Zásady ochrany osobních údajů společnosti WeWork, které platí pro zaměstnance a Globální zásady ochrany osobních údajů, které platí pro členy, návštěvníky a hosty.
V souvislosti s reakcí společnosti WeWork na COVID-19 můžeme shromažďovat osobní údaje včetně Zdravotních údajů (definovaných níže): (i) přímo od vás; (ii) od ostatních osob, které poskytnou údaje o vás; (iii) když navštívíte kancelář společnosti WeWork ; a (iv) z dalších zdrojů.
Informace, které nám poskytnete
Informace, které nám můžete poskytnout, zahrnují informace: (i) obsažené v korespondenci, kterou nám zašlete (například e-mailem nebo telefonicky); (ii) nám dobrovolně poskytnete; nebo (iii) obsažené ve formulářích, které nám zašlete na naši žádost.
Takové informace mohou zahrnovat informace o vás, jak je uvedeno v našich Zásadách ochrany osobních údajů a našich Globálních zásadách ochrany osobních údajů a také mohou obsahovat následující:
Pro zaměstnance:
vaše kontaktní údaje;
informace týkající se vaší pracovní pozice v našem podniku;
informace o domácnosti (zejména zda žijete s osobou, která je považována za náchylnou ke komplikacím způsobeným infekcí COVID-19);
informace o tom, jak cestujete/dojíždíte do vaší kanceláře WeWork;
nedávná cestovní historie;
informace týkající se vašeho zdraví, včetně vaší teploty; zda jste byli infikováni, mohli jste v současné době být infikováni, byli jste vystaveni riziku infikování, představujete riziko z hlediska šíření, nebo zda jste považováni za citlivé ve vztahu ke komplikacím vyplývajícím z infekce COVID-19; příznaků COVID-19; a výsledků testů protilátek („Zdravotní údaje“); a
ostatní informace, které nám poskytnete.
Pro členy, návštěvníky a hosty:
nedávná cestovní historie;
zdravotní údaje; a
ostatní informace, které nám poskytnete.
Informace, které můžeme o vás shromažďovat při návštěvě naší kanceláře, zahrnují:
Měření teploty:
Můžeme požadovat, aby zaměstnanci, členové, návštěvníci a hosté podstoupili v některých kancelářích společnosti WeWork, a také před vstupem do budovy, měření teploty pomocí zařízení k měření teploty (dále „Zařízení měření teploty“). Zařízení měření teploty používá termální zobrazovací technologii k určení, zda máte teplotu nad nebo pod místní mezní teplotou, která poukazuje na to, že měřená osoba může být nositelem infekce COVID-19 (např. 38 °C, 99,5 °F atd.)
Zařízení měření teploty bude na okamžik shromažďovat a zpracovávat data týkající se vaší teploty – tyto informace jsou považovány za osobní informace týkající se vašeho zdraví.
Dotazníky zdravotního vyšetření:
Můžeme po zaměstnancích, členech, prodejcích, návštěvnících a hostech požadovat, aby před vstupem do našich kanceláří vyplnili dotazník zdravotního vyšetření (dále „Dotazník“), abychom zjistili, zda osoba může být nositelem infekce COVID-19. Uvedené má pomoci v prevenci a omezování infekce v našich pracovních prostorech.
Vyplněné dotazníky budou uchovávány po dobu až 60 dnů, nebo jinak, pokud to vyžadují příslušné zákony.
Doplňující vyšetření nebo sledovací opatření:
Někdy můžeme rovněž implementovat i doplňující vyšetření nebo sledovací opatření, protože oficiální doporučení a předpisy týkající se COVID-19 se neustále vyvíjejí. Budeme provádět a upravovat tato opatření v rozsahu povoleném nebo požadovaném podle platných zákonů a předpisů, které se mohou lišit v závislosti na místě uplatňování. Můžeme také využít informace získané ze zařízení měření teploty, dotazníků zdravotního vyšetření a doplňujících opatření k zajištění anonymizovaného hlášení a zajištění pomoci při oznámení jednotlivcům, kteří mohli přijít do těsného kontaktu s jednotlivcem postiženým COVID-19, na anonymním základu, bez uvedení jmen.
Informace, které o vás shromažďujeme z dalších zdrojů:
Následující osobní údaje o vás můžeme získat z následujících zdrojů a budeme je využívat způsoby popsanými v následující části:
Naši prodejci (včetně bezpečnostních pracovníků)
Vaše kontaktní údaje, zdravotní údaje a všechny příslušné kanceláře společnosti WeWork, které jste navštívili.
Naši členové
Vaše kontaktní údaje, zdravotní údaje a všechny příslušné kanceláře společnosti WeWork, které jste navštívili.
Návštěvníci a hosté
Vaše kontaktní údaje, zdravotní údaje a všechny příslušné kanceláře společnosti WeWork, které jste navštívili.
Spolupracovníci a váš zaměstnavatel
Vaše kontaktní údaje, zdravotní údaje a všechny příslušné kanceláře společnosti WeWork, které jste navštívili.
2.1 Osobní údaje a zdravotní údaje
Právní předpisy o ochraně osobních údajů vyžadují, abychom měli platný důvod ke zpracování vašich osobních údajů. Právní předpisy označují tyto jednotlivé důvody jako „právní základ“. Účely, pro které používáme vaše osobní údaje, a právní základ, na který se spoléháme, jsou: dodržování našich právních závazků, ochrana vás nebo životních zájmů jiných osob a podpora našich oprávněných zájmů, jak je podrobně uvedeno níže. Kromě toho, pokud jsou osobní údaje považovány za zdravotní údaje (tj. zvláštní kategorie informací podle platných právních předpisů), budeme tyto informace zpracovávat: (i) pouze v případě, že je pro nás zpracování nezbytné k plnění našich povinností v oblasti zaměstnanosti (tyto povinnosti zahrnují ochranu zdraví a bezpečnosti našich zaměstnanců a pracovních prostorů); (ii) s vaším výslovným souhlasem (spoléháme se na výslovný souhlas pouze v případě, že se spoléháme na souhlas jako právní základ v tomto odstavci); nebo (iii), případně, při obraně právních nároků.
Je-li to nezbytné za účelem dodržení našich ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ
Vaše osobní údaje použijeme k dodržení našich zákonných povinností:
chránit zdraví a bezpečnost a pohodu našich zaměstnanců a pracovních prostor (např. zavedením opatření zabraňujících tomu, aby osoby infikované onemocněním COVID-19 nakazily naše zaměstnance),
anonymizovat nebo vymazat vaše osobní údaje pokud již nejsou vyžadovány pro účely popsané v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů v souvislosti s infekcí COVID-19,
dodržovat soudní příkazy nebo jiná upozornění, mělo-li by jejich nedodržení za následek porušení zákona z naší strany;
dodržovat veškeré povinnosti podávání hlášení nebo vládních požadavků podle platných zákonů nebo zákonných mandátů, včetně trasování (vysledování) kontaktů; a
projednat a vyřešit veškeré stížnosti, které obdržíme v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů, jak je popsáno v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů v souvislosti s infekcí COVID-19.
Je-li to ve vašem ZÁSADNÍM ZÁJMU nebo takovém zájmu jiné osoby
Vaše osobní údaje použijeme k informování osob, s nimiž jste byli v úzkém kontaktu a které nyní mohou být vystaveny riziku infekce COVID-19. Učiníme tak proto, abychom chránili zdraví našich zaměstnanců, členů, návštěvníků i hostů. Veškerá taková vyrozumění budou prováděna bez uvedení jmen.
Existuje-li PRÁVNÍ ZÁJEM
Vaše osobní údaje můžeme používat a zpracovávat, pokud je to nezbytné k tomu, abychom mohli sledovat naše oprávněné zájmy jako podnik nebo takové zájmy třetí strany pro následující účely:
Zpracování je pro nás nezbytné k tomu, abychom mohli efektivně provozovat naši činnost a zajistit, aby naše kancelářské prostory zůstaly otevřené
abychom mohli sledovat a omezit šíření infekce COVID-19
abychom mohli rozhodovat a plánovat, jak a kdy se naši pracovníci fyzicky vrátí do našich kanceláří,
Zpracování je nutné k tomu, aby naši členové zajistili, že jejich podniky zůstanou provozuschopné
abychom mohli sledovat a omezit šíření infekce COVID-19 a
abychom mohli chránit zdraví a bezpečnost a pohodu pracovníků našich členů a pracovních prostor.
Tam, kde jste udělili SOUHLAS
Vaše osobní údaje můžeme používat a zpracovávat, pokud jste nám k tomu udělili souhlas, pro následující účely:
v zemích, kde je měření teploty dobrovolné nebo volitelné (tj. nevyžadujeme, abyste podstoupili testování teploty), abychom mohli změřit vaši teplotu a povolit nebo zamítnout přístup do našich kanceláří; a
v zemích, kde nevyžadujeme, abyste sdělili, zda můžete být infikováni onemocněním COVID-19, abychom mohli použít tyto informace k povolení nebo zamítnutí vašeho přístupu do našich kanceláří a informovali ostatní osoby, se kterými jste mohli být v kontaktu, o vaší infekci (bez uvádění jmen).
Svůj souhlas s použitím vašich informací kterýmkoli z těchto způsobů můžete kdykoli odvolat.
Vaše informace mohou být zpřístupněny nebo zpracovávány našimi poskytovateli služeb třetích stran, zástupci a subdodavateli (dále „dodavatelé“) a dalším jednotlivcům pro účely uvedené výše následujícím způsobem:
Bezpečnost
Bezpečnostní služby
IT (správa dat)
Poskytovatelé zařízení a technologických služeb, včetně poskytovatelů saas (software jako služba), skenování a likvidace dat
Pojištění (upisování a makléřství)
Pojišťovny a pojišťovací makléři
Profesionální služby (právní a účetní)
Právní, bezpečnostní a další profesionální poradci, auditoři a konzultanti
Zdravotní péče
Zdravotničtí pracovníci
Různé
Členové, návštěvníci, hosté, zaměstnanci
Pokud máte příznaky spojené s infekcí COVID-19 nebo pokud ohlásíte, že jste pozitivně otestováni na infekci COVID-19, použijeme vaše osobní údaje k oznámení jednotlivcům, s nimiž jste v úzkém kontaktu, a kteří nyní mohou být ohroženi infekcí COVID-19. Učiníme tak proto, abychom chránili zdraví našich zaměstnanců, členů, návštěvníků i hostů. Veškerá taková vyrozumění budou prováděna anonymně, bez uvedení jmen.
Informace o tom, kam ukládáme vaše osobní údaje, jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme, a vaše práva podle zákona o ochraně osobních údajů naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů společnosti WeWork , které platí pro zaměstnance a v Globálních zásadách ochrany osobních údajů , které platí pro členy, návštěvníky a hosty, které doplňují Oznámení o ochraně osobních údajů v souvislosti s infekcí COVID-19. .
Více informací o našich kontaktních údajích a o tom, kdy nás kontaktovat, naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů společnosti WeWork , které platí pro zaměstnance a v Globálních zásadách ochrany osobních údajů, které platí pro členy, návštěvníky a hosty, které doplňují Oznámení o ochraně osobních údajů v souvislosti s infekcí COVID-19.
DATUM POSLEDNÍ AKTUALIZACE: 21. červenec 2020