Riprendi da dove hai interrotto
WEWORK – INFORMATIVA SULLA PRIVACY COVID-19
La presente informativa sulla privacy (“Informativa sulla privacy COVID-19”) illustra come WeWork Companies LLC e le nostre affiliate (collettivamente, “WeWork”, “noi”, “ci” o “nostro/a/i/e”) raccolgono, utilizzano, divulgano e altrimenti trattano le vostre Informazioni personali in relazione alla nostra risposta al COVID-19 e integra l’Informativa sulla privacy per i dati del personale di WeWork per i dipendenti e l’Informativa sulla privacy globale per i membri, i fornitori, i visitatori e gli ospiti.
In relazione alle misure adottate da WeWork per contrastare il COVID-19, WeWork può raccogliere Informazioni personali, inclusi i Dati sanitari (come definiti di seguito): (i) direttamente da voi; (ii) ottenendoli da altri sul vostro conto; (iii) quando visitate un ufficio WeWork; e (iv) da altre fonti.
Informazioni fornite da voi
Le informazioni che potete fornire a WeWork comprendono quelle che: (i) includete nella corrispondenza inviata a WeWork (ad esempio tramite e-mail o telefono), (ii) fornite volontariamente a WeWork; o (iii) sono incluse in moduli da voi inviati a WeWork su richiesta di WeWork stessa.
Tali informazioni possono comprendere i dati che vi riguardano, descritti nell’Informativa sulla privacy per i dati del personale di WeWork e nell’Informativa sulla privacy globale, nonché le informazioni seguenti:
Per i dipendenti:
I vostri recapiti;
Informazioni relative al vostro impiego presso di noi;
Informazioni sul vostro nucleo familiare (in particolare, se vivete con una persona considerata vulnerabile alle complicanze dell’infezione da COVID-19);
Informazioni relative a come viaggiate/vi spostate per raggiungere il vostro ufficio WeWork;
Cronologia recente dei vostri viaggi;
Informazioni relative al vostro stato di salute, compreso: la vostra temperatura; se siete stati contagiati da, potete attualmente avere, avete già avuto, siete a rischio di contrarre, a rischio di diffondere o se siete considerati a rischio di complicanze in caso di contagio da, COVID-19; sintomi di COVID-19; e i risultati di eventuali test degli anticorpi (“Dati sanitari”); e
Altre informazioni da voi fornite a WeWork.
Per i membri, i visitatori e gli ospiti:
Cronologia recente dei vostri viaggi;
Dati sanitari; e
Altre informazioni da voi fornite a WeWork.
Informazioni che possono essere raccolte sul vostro conto, anche quando visitate un ufficio WeWork:
Scansione termica:
In alcuni uffici WeWork, possiamo richiedere ai dipendenti, ai membri, ai visitatori e agli ospiti di farsi rilevare la temperatura tramite un dispositivo di scansione termica (“dispositivo di scansione termica”) prima di entrare nell’edificio. Il dispositivo di scansione termica utilizza la tecnologia a immagini termiche per determinare se la vostra temperatura sia superiore o inferiore alla soglia di temperatura locale che indica se può esservi un’infezione da COVID-19 (ad es. 38°C, 99,5°F, ecc.).
Il dispositivo di scansione termica raccoglierà e tratterà momentaneamente i dati relativi alla vostra temperatura; si tratta di informazioni personali relative alla vostra salute.
Questionari di screening sanitario:
Potremmo richiedere ai dipendenti, ai membri, ai venditori, ai visitatori e agli ospiti di compilare un questionario di screening sanitario (il “questionario”) prima di entrare nei nostri uffici, al fine di rilevare se possa esservi un’infezione da COVID-19, L’obiettivo è contribuire alla prevenzione e al contenimento dell’infezione nei nostri spazi di lavoro.
I questionari compilati saranno conservati per un massimo di 60 giorni o come altrimenti richiesto dalla legge applicabile.
Misure aggiuntive di screening o monitoraggio:
Occasionalmente, potremmo implementare ulteriori misure di screening o monitoraggio, dal momento che le normative e le raccomandazioni ufficiali riguardanti il COVID-19 sono in continua evoluzione. Implementeremo e modificheremo tali misure per quanto consentito o richiesto ai sensi delle leggi e delle normative applicabili, che possono variare a seconda della sede. Possiamo anche avvalerci delle informazioni ottenute dai dispositivi di scansione termica, dai questionari di screening sanitario e dalle misure aggiuntive per elaborare dei report anonimi e contribuire a notificare le persone che potrebbero essere entrate in stretto contatto con una persona affetta da COVID-19 in forma anonima, “senza fare nomi”.
Informazioni raccolte da WeWork su di voi da altre fonti:
WeWork potrebbe acquisire le seguenti Informazioni personali su di voi dalle fonti indicate di seguito e utilizzarle con le modalità descritte nella sezione successiva:
I fornitori di WeWork (ivi compreso il personale addetto alla sicurezza)
I vostri recapiti, i vostri dati sanitari e tutti gli uffici WeWork che avete visitato
I membri di WeWork
I vostri recapiti, i vostri dati sanitari e tutti gli uffici WeWork che avete visitato
Visitatori e ospiti
I vostri recapiti, i vostri dati sanitari e tutti gli uffici WeWork che avete visitato
Colleghi e il vostro datore di lavoro
I vostri recapiti, i dati sanitari e tutti gli uffici WeWork che avete visitato
2.1 Informazioni personali e dati sanitari
La legge sulla protezione dei dati impone a WeWork di avere un motivo valido per trattare le Informazioni personali che vi riguardano. La legge si riferisce a ciascun motivo come “base giuridica”. Le finalità per le quali utilizziamo le vostre Informazioni personali e la base giuridica su cui facciamo affidamento sono l’adempimento dei nostri obblighi legali, al fine di tutelare voi o gli interessi vitali di altri, nonché promuovere i nostri legittimi interessi, come descritto di seguito. Inoltre, nella misura in cui le Informazioni personali sono considerate dati sanitari (ovvero una categoria particolare di informazioni ai sensi della legge applicabile), tratteremo tali informazioni: (i) solo laddove il trattamento sia necessario per adempiere ai nostri obblighi nel settore dell’occupazione (tali obblighi includono la tutela della salute e della sicurezza dei nostri dipendenti e dei nostri spazi di lavoro); (ii) con il vostro esplicito consenso (faremo affidamento sul vostro esplicito consenso solo laddove questo rappresenti la base giuridica illustrata nel presente paragrafo) o (iii) se del caso, per difenderci in sede giudiziaria.
Ove necessario per adempiere agli OBBLIGHI LEGALI di legge in capo a WeWork
WeWork utilizzerà le Informazioni personali che vi riguardano per adempiere ai propri obblighi legali:
Per proteggere la salute, la sicurezza e il benessere dei dipendenti e degli spazi di lavoro (ad es. implementando misure che impediscano a soggetti contagiati da COVID-19 di contagiare altri dipendenti).
Per anonimizzare o eliminare le Informazioni personali quando non sono più necessarie per le finalità descritte in questa Informativa sulla privacy COVID-19.
Per adempiere a provvedimenti ingiuntivi o altri avvisi, nei casi in cui la mancata osservanza costituisca una violazione della legge.
Per adempiere qualsiasi obbligo di segnalazione o richiesta governativa ai sensi delle leggi vigenti o dei mandati legali, compreso il tracciamento dei contatti. E
Per gestire e risolvere qualsiasi reclamo ricevuto in relazione al trattamento da parte di WeWork delle Informazioni personali che vi riguardano, secondo quanto descritto in questa Informativa sulla privacy COVID-19.
Ove necessario per tutelare INTERESSI VITALI altrui
WeWork utilizzerà le Informazioni personali che vi riguardano per informare persone che si siano trovate a stretto contatto con voi e che potrebbero essere a rischio di contagio da COVID-19. WeWork agirà come descritto al fine di proteggere la salute di dipendenti, membri, visitatori e ospiti. Tali notifiche saranno effettuate in forma anonima.
Ove sussista un INTERESSE LEGITTIMO
WeWork può utilizzare e trattare le Informazioni personali che vi riguardano ove necessario per perseguire il proprio interesse legittimo come azienda, o quello di terzi, per le seguenti finalità:
Il trattamento è necessario per gestire in modo efficace l’attività di WeWork e garantire l’accessibilità dei suoi uffici.
Per monitorare e ridurre la diffusione dei contagi da COVID-19.
Per decidere e pianificare le modalità e le tempistiche del ritorno fisico della forza lavoro negli uffici di WeWork.
Il trattamento è necessario per garantire la continua operatività delle attività dei nostri membri
Per monitorare e ridurre la diffusione dei contagi da COVID-19. E
Per proteggere la salute, la sicurezza e il benessere della forza lavoro e degli spazi di lavoro di WeWork.
Ove abbiate dato il CONSENSO
WeWork può trattare i vostri dati personali ove abbiate dato il consenso per le seguenti finalità:
Nei Paesi in cui l’implementazione dello screening della temperatura corporea sia volontaria o facoltativa (ovvero, WeWork non vi richiede di sottoporvi alla misurazione della temperatura corporea), per rilevare la vostra temperatura corporea e consentirvi o negarvi l’accesso agli uffici. E
Nei Paesi in cui WeWork non vi richieda di comunicare se siete stati contagiati da COVID-19, utilizzare queste informazioni per consentirvi o negarvi l’accesso agli uffici e informare del vostro eventuale contagio altre persone con cui potreste essere entrati in contatto (“senza fare nomi”).
Potete revocare in qualsiasi momento il vostro consenso all’utilizzo delle vostre informazioni da parte di WeWork in qualunque di queste modalità.
Le informazioni che vi riguardano possono essere divulgate a o trattate da fornitori terzi, agenti e subappaltatori di WeWork (“fornitori”) e da altre persone per le finalità sopra indicate, come segue:
Sicurezza
Fornitori di sicurezza
IT (Gestione dati)
Fornitori di strutture e servizi tecnologici, compresi i fornitori di tecnologie SaaS, scansioni e distruzione dati
Assicurazione (sottoscrizione e intermediazione)
Assicuratori e broker assicurativi
Servizi professionali (legali e contabili)
Consulenti legali e di sicurezza e altri consulenti, revisori e consulenti professionali
Sanità
Funzionari del settore sanitario
Vari
Membri, visitatori, ospiti, dipendenti
Se avete dei sintomi associati al COVID-19 o segnalate di essere risultati positivi a un test del COVID-19, utilizzeremo le vostre Informazioni personali per notificare le persone con cui siete stati in stretto contatto e che potrebbero quindi essere a rischio di infezione da COVID-19. WeWork agirà come descritto al fine di proteggere la salute di dipendenti, membri, visitatori e ospiti. Tali notifiche saranno effettuate in forma anonima, “senza fare nomi”.
Per informazioni su dove e per quanto tempo archiviamo le vostre Informazioni personali e sui vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati, vi invitiamo a consultare l’Informativa sulla privacy per i dati del personale di WeWork per i dipendenti e l’Informativa sulla privacy globale per i membri, i visitatori e gli ospiti, integrate dalla presente Informativa sulla privacy COVID-19.
Per maggiori informazioni sui recapiti e sugli orari di contatto di WeWork, si rimanda all’Informativa sulla privacy per i dati del personale di WeWork per i dipendenti e all’Informativa sulla privacy globale per i membri, i visitatori e gli ospiti, integrate dalla presente Informativa sulla privacy COVID-19.
ULTIMO AGGIORNAMENTO: 21 luglio 2020