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DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE DA WEWORK
NO CONTEXTO DA COVID-19
Esta declaração de privacidade (a “Declaração de Privacidade no Contexto da COVID-19Contexto da COVID-19”) explica como a WeWork Companies LLC e as nossas afiliadas (coletivamente, “WeWork”, “nós”, “nos” ou “nosso”) recolhem, utilizam, divulgam e de outra forma tratam as suas Informações Pessoais em ligação com a nossa resposta à COVID-19 e complementa a Política de Privacidade da WeWork relativa a Dados Pessoais aplicável aos colaboradores e Política Global de Privacidade aplicável a membros, vendedores, visitantes e convidados.
No âmbito da resposta da WeWork à COVID-19, podemos recolher Informações Pessoais incluindo Dados de Saúde (abaixo definidos): (i) diretamente de si; (ii) obtidos sobre si a partir de terceiros; (iii) quando visita um escritório da WeWork; e iv) de outras fontes.
Informações que nos faculta
Entre as informações que poderá facultar-nos estão informações que (i) inclua em correspondência que nos envia (por exemplo, por e-mail ou telefone); (ii) que nos forneça de forma voluntária ou iii) incluída nos formulários que nos envia a nosso pedido.
Estas informações podem incluir informações sobre si conforme descrito na nossa Política sobre a Privacidade de Dados Pessoais e na nossa Política Global de Privacidade bem como o seguinte:
No caso de colaboradores:
os seus dados de contacto;
informações relacionadas com a sua relação laboral connosco;
Informações sobre o agregado familiar (em particular, se vive com uma pessoa que seja considerada vulnerável a complicações causadas pela infeção por COVID-19);
informações relacionadas com a forma como viaja/se desloca para o seu escritório da WeWork;
histórico de viagens recentes;
informações relacionadas com a sua saúde, incluindo a sua temperatura; se sofreu infeção, se pode ter atualmente, se teve anteriormente, se está em risco de contrair, se está risco de propagar ou se é considerada pessoa vulnerável a complicações no que se refere à COVID-19; sintomas da COVID-19; e resultados de testes de anticorpos (“Dados de Saúde”); e
outras informações que nos forneça
Para membros, visitantes e convidados:
histórico de viagens recentes;
Dados de saúde; e
outras informações que nos forneça;
Informações que podemos recolher sobre si, incluindo quando visita o nosso escritório:
Controlo da temperatura:
Podemos requerer aos colaboradores, membros, visitantes e convidados que seja controlada a sua temperatura em alguns escritórios da WeWork através de uma dispositivo de controlo de temperatura (“Dispositivo de Controlo de Temperatura”), antes de entrar no edifício. O dispositivo de controlo de temperatura utiliza tecnologia de imagiologia térmica para determinar se tem uma temperatura acima ou abaixo do limiar da temperatura local que indica se pode existir uma infeção por COVID-19 (por exemplo, 38°C, 99,5°F, etc.).
O dispositivo de controlo de temperatura irá recolher e tratar temporariamente dados relacionados com a sua temperatura – esta informação é informação pessoal relativa à sua saúde.
Questionários de avaliação de saúde:
Podemos requerer que os colaboradores, membros, fornecedores, visitantes e convidados preencham um questionário de avaliação de saúde (“Questionário”) antes de entrarem nos nossos escritórios para se detetar se pode existir uma infeção por COVID-19. Este questionário destina-se a ajudar na prevenção e contenção da infeção nas nossas áreas de trabalho.
Os questionários preenchidos serão retidos até 60 dias ou conforme exigido pela lei aplicável.
Medidas adicionais de rastreio ou monitorização:
Podemos, ocasionalmente, implementar medidas adicionais de avaliação ou monitorização, uma vez que as recomendações e regulamentos oficiais relativos à COVID-19 continuam a evoluir. Iremos implementar e ajustar estas medidas na medida permitida ou exigida ao abrigo das leis e regulamentos em vigor, os quais podem variar consoante a localização. Também podemos tirar partido das informações obtidas a partir de Dispositivos de Controlo de Temperatura, Questionários de Avaliação de Saúde e medidas adicionais para fornecer relatórios anónimos e ajudar a notificar as pessoas que possam ter estado em contacto próximo com um indivíduo afetado pela COVID-19 de forma anónima, sem referir nomes.
Informações que recolhemos sobre si de outras fontes:
Podemos obter as seguintes Informações Pessoais sobre si a partir das seguintes fontes, as quais utilizamos nas formas descritas na secção abaixo:
Os nossos fornecedores (incluindo pessoal de segurança)
Os seus dados de contacto, dados de saúde e quaisquer escritórios da WeWork relevantes que tenha frequentado.
Os nossos membros
Os seus dados de contacto, dados de saúde e quaisquer escritórios da WeWork relevantes que tenha frequentado.
Visitantes e convidados
Os seus dados de contacto, dados de saúde e quaisquer escritórios da WeWork relevantes que tenha frequentado.
Colegas e seu empregador
Os seus dados de contacto, dados de saúde e quaisquer escritórios da WeWork relevantes que tenha frequentado.
2.1 Informações pessoais e dados de saúde
A lei de proteção de dados exige que tenhamos um motivo válido para tratar as suas Informações Pessoais. A lei refere-se a cada motivo como uma “base legal”. As finalidades para as quais utilizamos as suas Informações Pessoais e a base legal em que nos baseamos são cumprir as nossas obrigações legais, protegê-lo a si ou os interesses vitais de outra pessoa, e perseguir os nossos interesses legítimos, conforme descrito abaixo. Além disso, na medida em que as Informações Pessoais são consideradas Dados de Saúde (ou seja, uma categoria especial de informação ao abrigo da lei aplicável), trataremos esta informação: (i) apenas quando o nosso tratamento for necessário para que possamos realizar as nossas obrigações no local de trabalho (estas obrigações incluem a proteção da saúde e segurança dos nossos colaboradores e áreas de trabalho); (ii) com o seu consentimento explícito (dependeremos de consentimento explícito apenas quando dependermos do consentimento como fundamento legal neste parágrafo) ou (iii) quando relevante, em defesa de reivindicações legais.
Quando necessário para cumprir as nossas OBRIGAÇÕES LEGAIS
Trataremos as suas Informações Pessoais cumprindo as nossas obrigações legais no que se refere a:
proteger a saúde, a segurança e bem-estar dos nossos colaboradores e locais de trabalho (por exemplo, implementar medidas que impeçam indivíduos infetados com COVID-19 de infetar colaboradores);
anonimizar ou eliminar as suas Informações Pessoais quando deixarem de ser necessárias para as finalidades descritas nesta Declaração de Privacidade da COVID-19;
cumprir ordens judiciais ou outras notificações nos casos em que tal incumprimento possa resultar em violação da lei;
cumprir quaisquer obrigações de comunicação ou pedidos governamentais ao abrigo da legislação aplicável ou mandatos legais, incluindo rastreamento de contactos; e
gerir e resolver quaisquer reclamações que recebamos relativamente ao nosso tratamento das suas Informações Pessoais conforme descrito nesta Declaração de Privacidade no contexto da COVID-19.
Sempre que seja do seu VITAL INTERESSE ou do interesse vital de outro indivíduo
Utilizaremos as suas Informações Pessoais para notificar indivíduos com quem tenha estado em contacto próximo e que possam estar agora em risco de infeção por COVID-19. Agiremos desta forma para proteger a saúde dos nossos colaboradores, membros, visitantes e convidados. Estas notificações serão realizadas de forma anónima.
Caso exista um INTERESSE LEGÍTIMO
Podemos utilizar e tratar as suas Informações Pessoais sempre que tal for necessário para a persecução dos nossos interesses legítimos enquanto empresa ou dos interesses de um terceiro, para as seguintes finalidades:
O tratamento é necessário para que possamos realizar eficazmente as atividades e para garantir que a nossa área de escritórios se mantém aberta
monitorizar e reduzir a propagação da infeção por COVID-19;
decidir e planear como e quando a nossa força de trabalho regressará fisicamente aos nossos escritórios;
O tratamento é necessário para que os nossos membros continuem a realizar as suas atividades
monitorizar e reduzir a propagação da infeção por COVID-19; e
proteger a saúde e segurança e bem estar da força de trabalho e dos locais de trabalho dos nossos membros.
Casos em que deu o seu CONSENTIMENTO
Podemos utilizar e tratar as suas Informações Pessoais nos casos em que nos tenha dado o seu consentimento para tal com as seguintes finalidades:
nos países em que a nossa implementação do controlo da temperatura é voluntário ou opcional (ou seja, não requeremos que seja submetido a testes de temperatura), para medir a sua temperatura e permitir ou recusar o seu acesso aos nossos escritórios; e
nos países em que não lhe exigimos que divulgue se é suscetível de ser uma pessoa infetada com a COVID-19, usamos esta informação no sentido de permitir ou recusar o seu acesso aos nossos escritórios e informar outras pessoas com quem possa ter estado em contacto da sua infeção (segundo o princípio de “não utilização de nomes”).
Pode retirar o seu consentimento relativamente à utilização das suas informações de qualquer destas formas a qualquer momento.
A suas informações podem ser divulgadas ou tratadas pelos nossos prestadores de serviços terceiros, agentes e subcontratados (“Fornecedores”) e outros indivíduos para as finalidades acima definidas como segue:
Segurança
Fornecedores de segurança
TI (Gestão de dados)
Prestadores de serviços de instalações e tecnologia, incluindo software como serviço (saas), digitalização e fornecedores de destruição de dados
Seguros (subscrição e corretagem)
Seguradoras e corretores de seguros
Serviços profissionais (jurídicos e de contabilidade)
Advogados, segurança e outros consultores profissionais, auditores e consultores
Cuidados de saúde
Agentes de saúde
Vários
Membros, visitantes, convidados, colaboradores
Se tiver sintomas associados à COVID-19 ou se comunicar que obteve resultados positivos para a COVID-19, utilizaremos as suas Informações Pessoais para notificar as pessoas com quem esteve em contacto próximo e que podem agora estar em risco de infeção por COVID-19. Agiremos desta forma para proteger a saúde dos nossos colaboradores, membros, visitantes e convidados. Estas notificações serão realizadas de forma anónima, sem referir nomes.
Para informações sobre onde armazenamos as suas Informações Pessoais, durante quanto tempo conservamos as suas Informações Pessoais e os seus direitos ao abrigo da lei de proteção de dados, consulte a Política da WeWork sobre a Privacidade de Dados Pessoais aplicável aos colaboradores e a Política Global de Privacidade aplicável a membros, visitantes e convidados que esta Declaração de Privacidade no contexto da COVID-19 complementa.
Para mais informações sobre os nossos dados de contacto e sobre quando nos contactar, consulte a Política da WeWork sobre a Privacidade de Dados Pessoais para colaboradores e a Política Global de Privacidade para membros, visitantes e convidados que esta Declaração de Privacidade no contexto da COVID-19 complementa.
ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO: 21 de julho de 2020