Kontynuuj od miejsca, w którym przerwano
Niniejsza informacja o ochronie prywatności (zwana dalej „Informacją o ochronie prywatności dotyczącą COVID-19”) wyjaśnia, w jaki sposób WeWork Companies LLC oraz nasze jednostki stowarzyszone (zwane dalej łącznie „WeWork” oraz „my” wraz ze wszystkimi formami gramatycznymi tego zaimka) gromadzi, wykorzystuje, ujawnia i w inny sposób przetwarza Państwa dane osobowe w związku z naszą reakcją na COVID-19 i stanowi uzupełnienie Globalnej polityki prywatności danych osobowych WeWork mającej zastosowanie do pracowników oraz Globalnej polityki prywatności mającej zastosowanie do członków naszej społeczności, usługodawców, odwiedzających i gości.
W związku z reakcją WeWork na COVID-19 możemy gromadzić dane osobowe, w tym dane dotyczące stanu zdrowia (zdefiniowane poniżej): (i) bezpośrednio od Państwa; (ii) na Państwa temat uzyskane od innych osób; (iii) w związku z Państwa wizytą w biurze WeWork; oraz (iv) z innych źródeł.
Informacje przekazywane przez pracowników
Informacje, których mogą nam Państwo udzielić na swój temat, obejmują: (i) informacje podane przez Państwa w wysyłanej do nas korespondencji (na przykład w wiadomościach poczty elektronicznej albo w trakcie rozmów telefonicznych); (ii) informacje, które przekażą nam Państwo dobrowolnie; albo (iii) informacje, które uwzględnią Państwo w formularzach przekazywanych nam na naszą prośbę.
Tego rodzaju informacje mogą obejmować dotyczące Państwa informacje określone w naszej Polityce prywatności dotyczącej danych osobowych oraz naszej Globalnej polityce prywatności, jak również następujące dane:
w przypadku pracowników:
Państwa dane kontaktowe;
informacje związane z Państwa zatrudnieniem w naszym przedsiębiorstwie;
informacje na temat gospodarstwa domowego (w szczególności dotyczące tego, czy mieszkają Państwo z osobą, która jest uznawana za podatną na powikłania wynikające z zachorowania na COVID-19);
informacje dotyczące tego, jak Państwo podróżują/dojeżdżają do swojego biura WeWork;
dane na temat odbywanych ostatnio podróży;
informacje dotyczące Państwa stanu zdrowia, w tym temperatury ciała; informacje na temat tego, czy zostali Państwo zakażeni, mogą obecnie być zakażeni, byli w przeszłości zakażeni, są narażeni na ryzyko zakażenia albo ryzyko przenoszenia zakażenia albo też czy są Państwo uznawani za osobę podatną na powikłania wynikające z zachorowania na COVID-19; informacje na temat objawów COVID-19 oraz wyniki badań przeciwciał (zwane dalej „Danymi dotyczącymi stanu zdrowia”); oraz
inne przekazywane nam przez Państwa informacje.
w przypadku członków, odwiedzających i gości:
dane na temat odbywanych ostatnio podróży;
dane dotyczące stanu zdrowia; oraz
inne przekazywane nam przez Państwa informacje.
informacje, które możemy gromadzić na Państwa temat, w tym przy okazji wizyty w naszym biurze:
Badanie termowizyjne:
Możemy nałożyć na pracowników, członków, odwiedzających i gości obowiązek poddania się przed wejściem do budynku pomiarowi temperatury w niektórych biurach WeWork poprzez poddanie się badaniu termowizyjnemu z wykorzystaniem skanera termowizyjnego („Skaner termowizyjny”). Skaner termowizyjny wykorzystuje technologię obrazowania termowizyjnego w celu określenia, czy temperatura ciała jest wyższa czy też niższa niż wartość progowa wskazująca na ewentualne zachorowanie na COVID-19 (np. 38°C, 99,5°F itp.).
Skaner termowizyjny krótkotrwale gromadzi i przetwarza dane dotyczące temperatury ciała, czyli dane osobowe dotyczące Państwa stanu zdrowia.
Kwestionariusze przesiewowe dotyczące stanu zdrowia:
Możemy nałożyć na pracowników, członków, usługodawców, odwiedzających i gości obowiązek wypełnienia kwestionariusza przesiewowego dotyczącego stanu zdrowia („Kwestionariusza”) przed wejściem na teren biura, aby móc na tej podstawie stwierdzić, czy dana osoba może być chora na COVID-19. Ma to na celu ułatwienie działań profilaktycznych i powstrzymanie rozprzestrzeniania się zakażeń w naszych przestrzeniach.
Wypełnione kwestionariusze będą przechowywane przez okres maksymalnie 60 dni albo zgodnie z innymi wymogami obowiązujących przepisów prawa.
Dodatkowe badania przesiewowe albo działania z zakresu monitoringu:
Możemy wdrażać dodatkowe badania przesiewowe albo działania z zakresu monitoringu w miarę zmieniania się oficjalnych zaleceń czy też przepisów dotyczących COVID-19. Będziemy wdrażać te działania i dostosowywać je w zakresie dozwolonym albo wymaganym na mocy obowiązujących przepisów prawa, który mogą się różnić w poszczególnych miejscach. Możemy również wykorzystywać informacje uzyskiwane ze Skanerów termowizyjnych, Kwestionariuszy przesiewowych dotyczących stanu zdrowia oraz dodatkowych działań w celu sporządzania zanonimizowanych sprawozdań i w celu powiadamiania osób, które mogły mieć bliski kontakt z osobą chorującą na COVID-19 – działania te będą realizowane w sposób anonimowy, bez podawania danych osobowych.
Informacje o pracownikach pozyskiwane z innych źródeł:
Zastrzegamy sobie prawo do pozyskiwania danych osobowych pracowników z podanych niżej źródeł i korzystania z nich w przedstawiony sposób:
Nasi usługodawcy (w tym pracownicy ochrony)
Państwa dane kontaktowe, Dane dotyczące stanu zdrowia oraz informacja o ewentualnie odwiedzanych biurach WeWork.
Nasz personel
Państwa dane kontaktowe, Dane dotyczące stanu zdrowia oraz informacja o ewentualnie odwiedzanych biurach WeWork.
Goście
Państwa dane kontaktowe, Dane dotyczące stanu zdrowia oraz informacja o ewentualnie odwiedzanych biurach WeWork.
Współpracownicy i pracodawca
Państwa dane kontaktowe, Dane dotyczące stanu zdrowia oraz informacja o ewentualnie odwiedzanych biurach WeWork.
2.1 Dane osobowe i Dane dotyczące stanu zdrowia
Zgodnie z przepisami w dziedzinie ochrony danych musimy mieć uzasadniony powód, aby przetwarzać dane osobowe pracowników i innych osób fizycznych. Na mocy obowiązujących regulacji każdy taki powód stanowi „podstawę prawną”. Cele, w których wykorzystujemy Państwa dane osobowe oraz prawnie uzasadniony interes, na którym się opieramy, obejmują spełnienie ciążących na nas obowiązków prawnych, ochronę żywotnych interesów naszych albo innej osoby, jak również realizację naszych prawnie uzasadnionych interesów, zgodnie z poniższym opisem. Oprócz tego, w zakresie w jakim dane osobowe są uznawane za Dane dotyczące stanu zdrowia (tj. specjalną kategorię danych w rozumieniu przepisów obowiązującego prawa), będziemy przetwarzać te dane: (i) tylko jeżeli przetwarzanie to jest konieczne do realizacji ciążących na nas zobowiązań związanych z zatrudnieniem (zobowiązania te obejmują ochronę bezpieczeństwa i higieny pracy naszych pracowników i miejsc pracy); (ii) za Państwa wyraźną zgodą (będziemy opierać się na Państwa wyraźnej zgodzie tylko jeżeli w tym ustępie jako podstawę prawną podajemy udzieloną zgodę); albo (iii) w odpowiednich przypadkach w celu odpierania roszczeń prawnych.
Konieczność przestrzegania WYMOGÓW PRAWNYCH
Wykorzystujemy dane osobowe pracowników i innych osób fizycznych w związku z koniecznością przestrzegania wymogów prawnych:
ochrona zdrowia i bezpieczeństwa pracowników oraz miejsc pracy (np. stosowanie środków, które uniemożliwiają osobom zakażonym koronawirusem przeniesienie choroby na pracowników);
anonimizacja albo usuwanie Państwa danych osobowych, gdy nie są one już konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności dotyczącej COVID-19;
przestrzeganie nakazów sądowych albo innych wezwań, jeżeli ich nieprzestrzeganie doprowadziłoby nas do złamania przepisów prawa;
przestrzeganie wszelkich obowiązków dotyczących sprawozdawczości albo wezwań kierowanych przez organy administracji rządowej na mocy przepisów obowiązującego prawa albo umocowań, w tym w celu śledzenia kontaktów między potencjalnie zarażonymi osobami; oraz
rozpatrywanie i rozstrzyganie wszelkich skarg, które wpłyną do nas w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej Informacji o ochronie prywatności dotyczącej COVID-19.
OCHRONA PODSTAWOWYCH INTERESÓW zainteresowanego
Wykorzystujemy dane osobowe do powiadamiania osób, które miały kontakt z człowiekiem zakażonym koronawirusem i mogą przez to zachorować na COVID-19. Robimy to z myślą o ochronie pracowników i gości. Wszelkie tego rodzaju powiadomienia będą wysyłane w sposób anonimowy.
UZASADNIONY INTERES
Zastrzegamy sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych pracowników/gości, jeśli jest to konieczne do realizacji uzasadnionych interesów naszego przedsiębiorstwa lub stron trzecich, w następujących celach:
Przetwarzanie danych jest warunkiem efektywnego funkcjonowania naszej firmy i zapewnienia dostępu do przestrzeni biurowych
Monitorowanie i ograniczanie rozprzestrzeniania się koronawirusa;
Podejmowanie decyzji w zakresie powrotu personelu do biur;
Przetwarzanie danych jest potrzebne naszym współpracownikom, gdyż zapewnia operacyjną funkcjonalność ich działań
Monitorowanie i ograniczanie rozprzestrzeniania się koronawirusa oraz
Ochrona zdrowia i bezpieczeństwa naszych pracowników, współpracowników i miejsc pracy
Na podstawie Państwa ZGODY
Zastrzegamy sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych pracowników/gości, jeśli wyrazili oni na to zgodę, w następujących celach:
w krajach, w których realizowane przez nas przesiewowe pomiary temperatury mają charakter dobrowolny albo nieobowiązkowy (tj. nie nakładamy na Państwa obowiązku poddania się pomiarowi temperatury) w celu pomiary temperatury i udzielenia albo odmówienia Państwu wstępu na teren naszych biur; oraz
w krajach, w których nie nakładamy na Państwa obowiązku ujawnienia, czy mogą Państwo chorować na COVID-19, w celu wykorzystania tych informacji do udzielenia albo odmówienia Państwu wstępu na teren naszych biur oraz informowania innych osób, z którymi mogli mieć Państwo kontakt, o Państwa chorobie (bez podawania danych osobowych).
Istnieje możliwość wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych przy wykorzystaniu wymienionych metod, w dowolnym momencie.
Państwa dane osobowe mogą być ujawniane albo przetwarzane przez naszych usługodawców zewnętrznych, pełnomocników albo podwykonawców („Dostawców”) oraz inne osoby w określonych poniżej celach:
Ochrona
Usługodawcy w zakresie ochrony
IT (zarządzanie danymi)
Dostawcy usług i urządzeń technologicznych w obszarze SAAS, skanowania i niszczenia danych
Ubezpieczenia (gwarancje i pośrednictwo)
Ubezpieczyciele i brokerzy ubezpieczeniowi
Usługi profesjonalne (prawne i księgowe)
Doradcy prawni, doradcy ds. bezpieczeństwa, pozostali profesjonalni doradcy, rewidenci i konsultanci
Służba zdrowia
Urzędnicy służby zdrowia
Inne
Członkowie, odwiedzający, goście, pracownicy
Jeżeli występują u Państwa objawy związane z COVID-19 albo też zgłoszą Państwo, że test w kierunku COVID-19 dał u Państwa wynik dodatni, wykorzystamy Państwa dane osobowe do powiadomienia o tym osób, z którymi mieli Państwo bliski kontakt i które mogą być narażone na zakażenie COVID-19. Robimy to z myślą o ochronie pracowników i gości. Wszelkie tego rodzaju powiadomienia będą wysyłane w sposób anonimowy, bez podawania danych osobowych.
Informacje dotyczące tego, gdzie przechowujemy Państwa dane osobowe, jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe oraz na temat praw przysługujących Państwu na mocy przepisów dotyczących ochrony danych można znaleźć w Globalnej polityce prywatności danych osobowych WeWork mającej zastosowanie do pracowników oraz Globalnej polityce prywatności mającej zastosowanie do członków naszej społeczności, usługodawców, odwiedzających i gości, które uzupełnia niniejsza Informacja o ochronie prywatności dotycząca COVID-19.
Dodatkowe informacje na temat tego, jak można się z nami skontaktować i kiedy można to zrobić, podano w Globalnej polityce prywatności danych osobowych WeWork mającej zastosowanie do pracowników oraz Globalnej polityce prywatności mającej zastosowanie do członków naszej społeczności, usługodawców, odwiedzających i gości, które uzupełnia niniejsza Informacja o ochronie prywatności dotycząca COVID-19.
DATA OSTATNIEJ AKTUALIZACJI: 21 lipca 2020 r.