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新型コロナウイルスに関するWEWORKプライバシー通知
このプライバシー通知（「新型コロナウイルスに関するプライバシー通知」）は、WeWork Companies LLCとその関連会社（総称して、「当社」といいます）が、新型コロナウイルス対応関連で、個人情報の収集、使用、開示、および処理を行う場合の方法について説明し、従業員向けの個人データに関するWeWorkプライバシーポリシーと、メンバー、ベンダー、ビジターおよびゲスト向けのグローバルプライバシーポリシーを補足するものであります。
新型コロナウイルスの対応に関連し、当社は健康に関するデータ（以下に定義）を含む個人情報を次のルートで収集する場合があります：(i)直接皆さまから(ii)第三者から、(iii)皆様のWeWorkオフィス訪問時、および(iv) その他の情報源から。
ご提供いただく情報
ご提供いただく情報には、(i)（例えば電子メールや電話で）お送りいただいた情報に対応する情報(ii)自発的にご提供いただく情報、または(iii)当社の要請によりご提出いただく書面の記載情報が含まれます。
こういった情報には、個人データに関するプライバシーポリシーおよび当社のグローバルプライバシーポリシーに記載される皆さまに関する情報、並びに以下の情報が含まれます。
従業員の場合：
連絡先情報、
当社との雇用に関する情報、
ご家族に関する情報（特に、新型コロナウイルス感染による合併症に対して脆弱であると考えられる家族との同居の有無）、
WeWorkオフィスまでの通勤に関する情報；
最近の旅行歴、
体温、現在の感染の有無、現在の感染の可能性の有無、以前の感染の有無、感染のリスクにさらされている可能性の有無、ウイルス拡散の危険性の有無、または新型コロナウイルスもしくは新型コロナウイルスの症状による合併症に対して脆弱である可能性の有無、および抗体検査の結果（「健康に関するデータ」)などを含む健康に関する情報、および
当社にご提供いただくその他の情報
メンバー、ビジターおよびゲストの場合：
最近の旅行歴、
健康に関するデータ、および
当社にご提供いただくその他の情報、
当社のオフィスを訪れる場合を含め、当社が収集する皆さまに関する情報：
熱画像スキャン：
当社は、従業員、メンバー、ビジターおよびゲストに対して、一部のWeWorkオフィスへの入館前に、熱画像スキャン装置（「Thermal Scanning Device」）を利用した検温をお願いする場合があります。熱画像スキャン装置は、熱画像技術を使用して、体温が新型コロナウイルス感染の可能性を示す一定の体温閾値（38°C、99.5°Fなど）以上または以下であるかを判断します。
熱画像スキャン装置は、体温に関するデータを迅速に収集および処理します。この情報は健康に関する個人情報です。
健康診断問診票：
当社は、オフィスへの入館前に、従業員、メンバー、ベンダー、ビジターおよびゲストに対して健康診断問診票（「問診票」）への記入を依頼し、新型コロナウイルス感染の有無を確認する場合があります。これは職場における感染の防止および抑制のためのものです。
記入済みの問診票は最大60日間、または適用法で定められた期間保管されます。
検診または観察の追加措置：
拡大傾向にある新型のコロナウイルスに関して、正式な要請や規定があれば、当社は検診または観察の追加措置を随時導入します。当社は、適用法や規制の下で許可あるいは要求される範囲でこれらの対策を導入および調整するため、とられる措置が地域ごとに異なる場合があります。当社はまた、熱画像スキャン装置、健康診断問診票、および追加措置から入手した情報を、匿名での報告や、新型コロナウイルス感染者との濃厚接触の可能性がある個人にその事実を匿名で通知する際に活用する場合があります。
当社がその他の情報源から収集する情報:
当社は、以下のセクションに記載した方法で使用する次の情報源から、皆さまに関する次の個人情報を取得することがあります。
当社のベンダー（セキュリティ担当者を含む）
連絡先情報、健康に関するデータ、および皆様に関係のあるWeWorkのオフィス。
当社のメンバー
連絡先情報、健康に関するデータ、および皆様に関係のあるWeWorkのオフィス。
ビジターとゲスト
連絡先情報、健康に関するデータ、および皆様に関係のあるWeWorkのオフィス。
同僚と雇用主
連絡先情報、健康に関するデータ、および皆様に関係のあるWeWorkのオフィス。
2.1 個人情報と健康に関するデータ
データ保護法では、個人情報を処理する場合に正当な理由があることが求められています。法律では、これらの理由を「法的根拠」と称しています。当社が個人情報および当社が依存する法的根拠を使用する目的は、下記の記載どおり、正当な利益増進のために法的義務を遵守し、皆さままたは第三者の重要な利益を保護するためです。さらに、個人情報が健康に関するデータ（すなわち、適用法の下、特別なカテゴリーに分類された情報）であると見なされる限り、(i)雇用面で（従業員と職場の健康と安全を守る）義務を果たす場合 、(ii) 皆さまから明確な同意を得た場合（当社はこの文章における法的根拠のある同意である場合にのみ明確な同意に依存します）、または(iii)法的主張を弁護する場合にのみこの情報を処理します。
当社の法的義務の遵守のために必要な場合
当社は、法的義務を遵守するため、個人情報を以下の目的で使用します。
当社の従業員と職場の健康と安全および健全性を保護するため（例えば、新型コロナウイルスに感染した個人から従業員への感染を防ぐ措置の実施)、
新型コロナウイルスに関するプライバシー通知に記載する必要がなくなった場合に、個人情報を匿名化または削除するため、
それを行わなかったことで法律違反となる場合に裁判所命令またはその他の通知に従うため、
適用法や法的規制の下での報告の義務や政府の要求に従うため（接触者の追跡など）、および
新型コロナウイルスに関するプライバシー通知に記載されている個人情報を処理するにあたって当社が受ける苦情を処理および解決するため。
個人情報を使用することが皆さまや第三者の「重要な利益」となる場合
当社は、新型コロナウイルス感染の危険がある濃厚接触者に通知する場合に個人情報を使用します。個人情報を使用するのは、従業員、メンバー、ビジター、ゲストの健康を守るためです。こういった通知は匿名で行います。
正当な利益がある場合
当社は、企業としての正当な利益追求、またはサードパーティーの正当な利益追求に必要な場合、個人情報を以下の目的で使用および処理することがあります。
効果的に事業を運営し、オフィススペースの営業を維持するために、
新型コロナウイルスの感染拡大を監視および抑制し、
従業員が再びオフィスで仕事をするための対策と時期を決定および計画する場合、
当社のチームメンバーが業務を継続するために
新型コロナウイルスの感染拡大を監視および抑制し
メンバーの従業員および職場の健康、安全、健全性を保護する場合。
皆さまの同意を得た場合
以下の目的に関して同意を得た場合、個人情報を使用および処理する場合があります。
検温の実施が任意である（すなわち、検温を依頼する必要がない）国において、検温を実施する場合や、オフィスへの立ち入りを許可または拒否する場合。、
新型コロナウイルス感染の有無を開示する必要のない国において、オフィスへの立ち入りを許可または拒否する場合や、接触した可能性のある第三者に皆様の感染を（匿名で）通知する場合。
こういった理由で情報を使用することについての同意は、随時取り消すことができます
上で定めた目的のため、サードパーティーサービスプロバイダー、代理店、下請業者 （「サプライヤー」）および第三者に対して個人情報が開示する場合や 、個人情報の処理が委託される場合があります。
セキュリティ
セキュリティ・ベンダー
IT（データ管理）
SaaS、スキャニング、データ破壊プロバイダーを含む施設および技術サービスプロバイダー
保険（引受およびブローキング)
保険会社および保険ブローカー
専門サービス（法務および会計）
法律、セキュリティ、その他の専門アドバイザー、監査人、およびコンサルタント
健康管理
公衆衛生当局
各種
メンバー、ビジター、ゲスト、従業員
新型コロナウイルスに伴う症状がみられる場合、または新型コロナウイルスの検査で陽性となったという報告を受けた場合、当社は個人情報を使用して、新型コロナウイルス感染の危険がある濃厚接触者にその旨を通知します。個人情報を使用するのは、従業員、メンバー、ビジター、ゲストの健康を守るためです。こういった通知は「匿名」で行います。
個人情報の保管場所、保管期間、およびデータ保護法の下での皆さまの権利に関する情報については、新型コロナウイルスプライバシー通知が補足している従業員向けの個人データに関するWeWorkプライバシーポリシーおよびメンバー、ビジターおよびゲスト向けのグローバルプライバシーポリシーのいずれかをご参照ください。
連絡先情報と連絡方法については、新型コロナウイルスプライバシー通知が補足している従業員向けの個人データに関するWeWorkプライバシーポリシー、またはメンバー、ビジターおよびゲスト向けのグローバルプライバシーポリシー のいずれかをご参照ください。
最終更新日：2020年7月21日