Lanjutkan dari posisi terakhir Anda
Pemberitahuan privasi ini (“Pemberitahuan Privasi Terkait COVID-19”) menjelaskan cara WeWork Companies LLC dan afiliasi kami (secara bersama-sama disebut sebagai “WeWork” atau “kami”) mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan memproses Informasi Pribadi Anda sehubungan dengan tanggapan kami terkait COVID-19 dan melengkapi Kebijakan Privasi WeWork untuk Data Karyawan bagi karyawan serta Kebijakan Privasi Global bagi anggota, vendor, pengunjung, dan tamu.
Sehubungan dengan tanggapan WeWork terhadap COVID-19, kami mungkin mengumpulkan Informasi Pribadi, termasuk Data Kesehatan (ditetapkan di bawah): (i) secara langsung dari Anda; (ii) diperoleh dari orang lain tentang Anda; (iii) saat Anda mengunjungi kantor WeWork; dan (iv) dari sumber lain.
Informasi yang Anda berikan kepada kami
Informasi yang mungkin Anda berikan kepada kami meliputi informasi: (i) yang disertakan dalam korespondensi yang Anda kirimkan kepada kami (contohnya, melalui email atau telepon); (ii) yang secara sukarela diberikan kepada kami; atau (iii) yang tercantum dalam formulir yang Anda kirimkan atas permintaan kami.
Informasi tersebut dapat mencakup informasi tentang Anda sebagaimana ditetapkan dalam Kebijakan Privasi untuk Data Karyawan kami dan Kebijakan Privasi Global kami, serta hal berikut:
Untuk karyawan:
perincian kontak Anda;
informasi terkait ketenagakerjaan Anda dengan kami;
informasi rumah tangga (secara khusus, jika Anda tinggal dengan seseorang yang dianggap rentan terhadap komplikasi infeksi COVID-19);
informasi tentang cara Anda bepergian ke kantor WeWork Anda;
riwayat bepergian terakhir;
informasi terkait kesehatan Anda, termasuk suhu tubuh; jika Anda pernah terinfeksi, mungkin telah terinfeksi, dulunya pernah terinfeksi, berisiko terinfeksi, berisiko menyebarkan, atau jika Anda telah dianggap rentan terhadap komplikasi COVID-19; gejala COVID-19; dan hasil uji antibodi (“Data Kesehatan”); dan
informasi lain yang Anda berikan kepada kami
Untuk anggota, pengunjung, dan tamu:
riwayat bepergian terakhir;
data Kesehatan; dan
informasi lain yang Anda berikan kepada kami;
Informasi yang mungkin kami kumpulkan tentang Anda, termasuk saat Anda mengunjungi kantor kami:
Pemindaian Termal:
Kami dapat mewajibkan karyawan, anggota, pengunjung, dan tamu untuk melakukan pengukuran suhu tubuh di beberapa kantor WeWork menggunakan perangkat pemindaian termal (“Perangkat Pemindaian Termal”), sebelum memasuki gedung. Perangkat Pemindaian Termal menggunakan teknologi pencitraan termal untuk menentukan apakah Anda memiliki suhu tubuh di atas atau di bawah ambang batas suhu setempat yang menunjukkan adanya infeksi COVID-19 (misalnya, 38°C, 99.5°F, dll.).
Perangkat Pemindaian Termal akan seketika mengumpulkan dan memproses data terkait suhu tubuh Anda – informasi ini merupakan informasi pribadi terkait kesehatan Anda.
Kuesioner Pemeriksaan Kesehatan:
Kami dapat mewajibkan karyawan, anggota, vendor, pengunjung, dan tamu untuk mengisi kuesioner pemeriksaan kesehatan (“Kuesioner”) sebelum memasuki kantor kami untuk mendeteksi adanya infeksi COVID-19. Hal ini membantu mencegah dan mengisolasi infeksi di ruang kerja kami.
Kuesioner yang diisi akan disimpan selama 60 hari, atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum yang berlaku.
Langkah Pemeriksaan atau Pemantauan Tambahan:
Kami dapat, dari waktu ke waktu, menerapkan langkah pemeriksaan atau pemantauan tambahan karena rekomendasi dan peraturan resmi terkait COVID-19 terus berkembang. Kami akan menerapkan dan menyesuaikan langkah ini sejauh diizinkan atau diwajibkan berdasarkan undang-undang dan peraturan yang berlaku, yang dapat berbeda berdasarkan lokasi. Kami juga dapat memanfaatkan informasi yang diperoleh dari Perangkat Pemindaian Termal, Kuesioner Pemeriksaan Kesehatan, dan langkah tambahan untuk memberikan laporan anonim serta membantu memberi tahu individu yang mungkin telah melakukan kontak dekat dengan individu yang terinfeksi COVID-19 dengan dasar anonim, atau 'tanpa nama'.
Informasi tentang Anda yang kami kumpulkan dari sumber lain:
Kami dapat mengumpulkan Informasi Pribadi berikut tentang Anda dari sumber berikut, yang kami gunakan dengan cara yang dijelaskan dalam bagian di bawah ini:
Vendor kami (termasuk personel keamanan)
Perincian kontak Anda, Data Kesehatan, dan kegiatan kantor WeWork terkait yang telah Anda hadiri.
Anggota kami
Perincian kontak Anda, Data Kesehatan, dan kegiatan kantor WeWork terkait yang telah Anda hadiri.
Pengunjung dan tamu
Perincian kontak Anda, Data Kesehatan, dan kegiatan kantor WeWork terkait yang telah Anda hadiri.
Rekan kerja dan perusahaan Anda
Perincian kontak Anda, Data Kesehatan, dan kegiatan kantor WeWork terkait yang telah Anda hadiri.
2.1 Informasi Pribadi dan Data Kesehatan
Hukum perlindungan data mewajibkan kami memiliki alasan yang sah untuk memproses Informasi Pribadi Anda. Hukum merujuk setiap alasan sebagai 'dasar yang sah'. Tujuan kami menggunakan Informasi Pribadi Anda dan dasar yang sah yang kami ikuti adalah untuk mematuhi kewajiban hukum kami, melindungi kepentingan utama Anda atau orang lain, dan lebih lanjut melindungi kepentingan sah kami, sebagaimana dijelaskan di bawah. Selain itu, sejauh Informasi Pribadi dianggap sebagai Data Kesehatan (yaitu, kategori informasi khusus berdasarkan hukum yang berlaku), kami akan memproses informasi ini: (i) hanya jika pemrosesan diperlukan bagi kami untuk melaksanakan kewajiban kami dalam bidang ketenagakerjaan (kewajiban ini termasuk melindungi kesehatan dan keselamatan karyawan serta ruang kerja kami); (ii) dengan persetujuan tegas Anda (kami akan mengandalkan persetujuan tegas hanya jika kami mengandalkan persetujuan sebagai dasar yang sah dalam ayat ini); atau (iii) jika relevan, dalam pembelaan klaim hukum.
Apabila diperlukan untuk mematuhi KEWAJIBAN HUKUM kami
Kami akan menggunakan Informasi Pribadi Anda untuk mematuhi kewajiban hukum kami:
untuk melindungi kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan karyawan serta ruang kerja kami (misalnya, menerapkan langkah untuk mencegah penularan COVID-19 terhadap karyawan dari individu yang terjangkit);
untuk menganonimkan atau menghapus Informasi Pribadi Anda jika tidak lagi diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi Terkait COVID-19 ini;
untuk mematuhi perintah pengadilan atau pemberitahuan lain jika kegagalan untuk mematuhinya akan mengakibatkan kami melanggar hukum;
untuk mematuhi kewajiban pelaporan atau permintaan pemerintah berdasarkan undang-undang atau mandat hukum yang berlaku, termasuk penelusuran kontak; dan
untuk menangani dan menyelesaikan segala keluhan yang kami terima terkait pemrosesan Informasi Pribadi Anda sebagaimana dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi Terkait COVID-19 ini.
Apabila demi KEPENTINGAN UTAMA Anda atau orang lain
Kami akan menggunakan Informasi Pribadi Anda untuk memberi tahu individu yang telah melakukan kontak dekat dengan Anda dan yang sekarang mungkin berisiko terinfeksi COVID-19. Kami akan melakukannya demi melindungi kesehatan karyawan, anggota, pengunjung, dan tamu kami. Pemberitahuan tersebut akan dilaksanakan dengan dasar anonim.
Apabila terdapat KEPENTINGAN SAH
Kami dapat menggunakan dan memproses Informasi Pribadi Anda jika kami perlukan untuk mengupayakan kepentingan sah kami sebagai bisnis, atau kepentingan sah pihak ketiga, untuk tujuan berikut:
Pemrosesan diperlukan oleh kami untuk mengoperasikan bisnis secara efektif dan memastikan ruang kantor kami tetap buka
untuk memantau dan mengurangi penyebaran infeksi COVID-19;
untuk memutuskan serta merencanakan cara dan waktu tenaga kerja kami akan secara fisik kembali ke kantor;
Pemrosesan diperlukan oleh anggota kami untuk memastikan bisnis mereka dapat tetap beroperasi
untuk memantau dan mengurangi penyebaran infeksi COVID-19; dan
untuk melindungi kesehatan, keselamatan, serta kesejahteraan tenaga kerja,dan ruang kerja anggota kami.
Apabila Anda telah memberikan PERSETUJUAN
Kami dapat menggunakan dan memproses informasi pribadi Anda jika Anda telah memberikan persetujuan kepada kami untuk melakukannya demi tujuan berikut:
di negara tempat penerapan pemeriksaan suhu tubuh dari kami bersifat sukarela atau opsional (yaitu, kami tidak mewajibkan Anda untuk melakukan pemeriksaan suhu tubuh), untuk mengetahui suhu tubuh Anda, dan mengizinkan atau menolak akses Anda ke kantor kami; dan
di negara tempat kami tidak mewajibkan Anda untuk mengungkapkan apakah Anda mungkin terinfeksi COVID-19, untuk menggunakan informasi ini guna mengizinkan atau menolak akses Anda ke kantor kami serta memberi tahu pihak lain mengenai pihak yang mungkin telah tertular dari Anda (dengan dasar 'tanpa nama').
Anda dapat sewaktu-waktu menarik persetujuan Anda dengan kami untuk menggunakan informasi Anda dengan salah satu cara ini.
Informasi Anda dapat diungkapkan atau diproses oleh penyedia layanan pihak ketiga, agen, dan subkontraktor kami (“Pemasok”) dan individu lainnya untuk tujuan yang ditetapkan di atas sebagai berikut:
Keamanan
Vendor keamanan
TI (Manajemen Data)
Penyedia fasilitas dan layanan teknologi, termasuk penyedia layanan saas, pemindaian, dan pemusnahan data
Asuransi (Penjaminan & Kepialangan)
Perusahaan asuransi dan pialang asuransi
Layanan Profesional (Hukum & Akuntansi)
Penasihat, auditor, dan konsultan hukum, keamanan, serta tenaga profesional lain
Perawatan Kesehatan
Petugas kesehatan
Lainnya
Anggota, Pengunjung, Tamu, Karyawan
Apabila Anda memiliki gejala terkait COVID-19 atau melaporkan bahwa Anda positif terjangkit COVID-19, kami akan menggunakan Informasi Pribadi tersebut untuk memberi tahu individu yang telah melakukan kontak dekat dengan Anda dan yang sekarang mungkin berisiko terinfeksi COVID-19. Kami akan melakukannya demi melindungi kesehatan karyawan, anggota, pengunjung, dan tamu kami. Pemberitahuan tersebut akan dilaksanakan dengan dasar anonim atau 'tanpa nama'.
Untuk informasi tentang tempat kami menyimpan Informasi Pribadi Anda, berapa lama kami menyimpan Informasi Pribadi Anda, dan hak Anda berdasarkan hukum perlindungan data, kunjungilah Kebijakan Privasi untuk Data Karyawan WeWork bagi karyawan serta Kebijakan Privasi Global bagi anggota, pengunjung, dan tamu yang dilengkapi oleh Pemberitahuan Privasi Terkait COVID-19 ini.
Untuk informasi selengkapnya mengenai perincian kontak dan waktu untuk menghubungi kami, kunjungilah Kebijakan Privasi untuk Data Karyawan WeWork bagi karyawan serta Kebijakan Privasi Global bagi anggota, pengunjung, dan tamu yang dilengkapi oleh Pemberitahuan Privasi Terkait COVID-19 ini.
TERAKHIR DIPERBARUI: 21 Juli 2020