Fortsätt där du slutade
Detta integritetsmeddelande (”Covid-19 integritetsmeddelande”) förklarar hur WeWork Companies LLC och våra närstående bolag (gemensamt ”WeWork”, ”vi”, ”oss”, ”vår” eller ”våra”) samlar in, använder, delar och på annat sätt behandlar dina personuppgifter i samband med vår hantering av covid-19. Det kompletterar WeWork integritetspolicy för personuppgifter för medarbetare och vår Globala integritetspolicy för medlemmar, säljare, besökare och gäster.
I samband med WeWorks hantering av COVID-19 kan vi samla in personuppgifter, inklusive Hälsouppgifter (som anges nedan): (i) direkt från dig, (ii) om dig men från andra personer, (iii) när du besöker ett WeWork-kontor och (iv) från andra källor.
Uppgifter som du ger oss
Uppgifter som du kan ge oss omfattar uppgifter (i) i korrespondens som du: skickar till oss (till exempel via e-post eller telefon) (ii) som du frivilligt tillhandahåller oss eller (iii) ide formulärsom du skickar till oss på vår begäran.
Sådana uppgifter kan inkludera information om dig som anges i vår Integritetspolicy för personuppgifter och vår Globala integritetspolicy såväl som följande:
För medarbetare:
dina kontaktuppgifter
uppgifter som gäller din anställning hos oss
uppgifter om dina hemförhållanden (i synnerhet om du lever tillsammans med någon som anses känslig för komplikationer från en covid-19-infektion)
uppgifter om hur du reser/pendlar till ditt WeWork-kontor
uppgifter om aktuella resor
information som gäller din hälsa, inklusive din temperatur, om du har smittats av, kan vara smittad, tidigare har varit smittad, riskerar att drabbas, riskerar att sprida eller om du anses vara sårbar för komplikationer från covid-19, covid-19-symtom och resultat från antikroppstest (”Hälsouppgifter”) och
andra uppgifter du lämnar till oss.
För medlemmar, besökare och gäster:
uppgifter om aktuella resor
hälsouppgifter och
andra uppgifter du lämnar till oss.
Uppgifter som vi kan samla om dig, inklusive när du besöker ett WeWork-kontor, omfattar:
Värmeskanning:
På en del WeWork-kontor kan vi begära att medarbetare, medlemmar, besökare och gäster får sin temperatur kontrollerad via en värmeskanner (”värmeskanningsenhet”) innan de går in i byggnaden. Värmeskanningsenheten utnyttjar teknik för termisk avbildning för att avgöra om din temperatur ligger över eller under det lokala temperaturintervall som gäller för indikation om en covid-19-infektion eventuellt föreligger (t.ex. 38 °C, 99,5 °F m.m.).
Värmeskanningsenheten samlar in och behandlar uppgifter tillfälligt gällande din temperatur – dessa uppgifter är personuppgifter som har att göra med din hälsa.
Frågeformulär om hälsostatus:
Vi kan kräva att medarbetare, medlemmar, säljare, besökare och gäster fyller i ett frågeformulär om deras hälsostatus (”frågeformulär”) innan de kommer in på våra kontor, för att upptäcka om en covid-19-infektion eventuellt föreligger. Detta är för att förebygga och begränsa infektionen på våra arbetsplatser.
Ifyllda frågeformulär sparas upp till 60 dagar eller enligt vad lagen föreskriver.
Ytterligare åtgärder för kontroll eller granskning:
Då och då kan vi komma att införa ytterligare kontroller eller granskning i den mån officiella rekommendationer och regler gällande covid-19 fortsätter att utvecklas. Vi inför och anpassar dessa åtgärder i den omfattning det är tillåtet eller krävs enligt gällande lagar och regler. Dessa kan variera beroende på plats. Vi kan också utnyttja uppgifterna från värmeskanningsenheter, frågeformulär om hälsostatus och ytterligare åtgärder för att skapa anonymiserad rapportering och hjälpa till att meddela personer som kan ha kommit i nära kontakt med någon som har en covid-19-infektion på anonym basis utan att ange namn.
Uppgifter som vi samlar in om dig från andra källor:
Vi kan samla in följande personuppgifter om dig från följande källor, som vi använder på de sätt som beskrivs i avsnittet nedan:
Våra leverantörer (inklusive säkerhetspersonal)
Dina kontaktuppgifter, hälsouppgifter och alla relevanta WeWork-kontor du har besökt.
Våra medlemmar
Dina kontaktuppgifter, hälsouppgifter och alla relevanta WeWork-kontor du har besökt.
Besökare och gäster
Dina kontaktuppgifter, hälsouppgifter och alla relevanta WeWork-kontor du har besökt.
Medarbetare och din arbetsgivare
Dina kontaktuppgifter, hälsouppgifter och alla relevanta WeWork-kontor du har besökt.
2.1 Personuppgifter och hälsouppgifter
Dataskyddslagstiftningen kräver att vi har ett giltigt ändamål för att behandla dina personuppgifter. Lagen hänvisar till varje ändamål som en ”rättslig grund”. Syftet för vår användning av dina personuppgifter och den rättsliga grunden är för att uppfylla våra juridiska skyldigheter, skydda dina eller andras grundläggande intressen och för att främja våra berättigade intressen som anges nedan. Vi kommer dessutom, i den mån personuppgifter anses vara hälsouppgifter (dvs. en särskild kategori uppgifter enligt gällande lag), att behandla dessa uppgifter: (i) endast då vår behandling är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra anställningsskyldigheter (dessa skyldigheter inkluderar skydd av hälsa och säkerhet för våra medarbetare och arbetsplatser), (ii) med ditt uttryckliga medgivande (vi förlitar oss endast på uttryckligt medgivande i de fall då medgivande utgör den rättsliga grunden för detta avsnitt), eller (iii) där så är relevant, för skydd av rättsliga anspråk.
När det är nödvändigt för att uppfylla våra RÄTTSLIGA SKYLDIGHETER
Vi använder dina personuppgifter för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter för att:
trygga hälsa, säkerhet och välbefinnande hos våra medarbetare och på våra arbetsplatser (t.ex. genom åtgärder som förhindrar att individer som har smittats av covid-19 smittar anställda)
anonymisera eller radera dina personuppgifter när de inte längre behövs för de ändamål som beskrivs i detta Covid-19 integritetsmeddelande
följa domstolsbeslut eller andra meddelanden där vi skulle bryta mot lagen om vi underlät att göra det
uppfylla rapporterings- eller myndighetskrav enligt gällande lagar eller rättsliga mandat, inklusive kontaktspårning och
hantera och lösa eventuella klagomål som vi får om vår behandling av dina personuppgifter som beskrivs i detta Covid-19 integritetsmeddelande.
När det är i ditt eller en annan persons GRUNDLÄGGANDE INTRESSE
Vi kommer att använda dina personuppgifter för att meddela personer du har varit i nära kontakt med och som nu kan riskera att smittas med covid-19. Vi kommer att göra detta för att skydda våra anställdas, medlemmars, besökares och gästers hälsa. Alla sådana aviseringar kommer att genomföras på anonym basis.
När det finns ett BERÄTTIGAT INTRESSE
Vi kan använda och behandla dina personuppgifter när det är nödvändigt för oss i syfte att bedriva våra, eller tredje parts, berättigade intressen för följande ändamål:
Behandling är nödvändig för att vi ska kunna driva vår verksamhet på ett effektivt sätt och se till att våra kontorslokaler förblir öppna
för att övervaka och minska smittspridning av covid-19
för att bestämma och planera hur och när våra medarbetare ska återvända till våra kontor.
Behandling är nödvändig för att våra medlemmar ska kunna säkerställa att deras företag kan fortsätta att vara i drift
för att övervaka och minska smittspridning av covid-19 och
för att trygga hälsa, säkerhet och välbefinnande för våra medlemmar, medarbetare och arbetsplatser.
När du har gett SAMTYCKE
Vi kan använda och behandla dina personuppgifter när du har samtyckt till att vi gör det för följande ändamål:
i länder där vårt införande av temperaturskanning är frivillig eller valfri (dvs. vi kräver inte att du genomgår temperaturtestning), för att ta din temperatur och tillåta eller neka dig tillträde till våra kontor och
i länder där vi inte kräver att du meddelar om du kan vara smittad med covid-19, att använda dessa uppgifter för att tillåta eller neka dig tillträde till våra kontor och informera andra som du kan ha varit i kontakt med att du är smittad (på anonym basis).
Du kan återkalla ditt samtycke till att vi använder dina uppgifter på något av dessa sätt när som helst.
Dina personuppgifter kan lämnas ut eller behandlas av våra tredjepartsleverantörer, ombud och underleverantörer (”leverantörer”) och andra personer för de ändamål som anges ovan, enligt följande:
Säkerhet
Säkerhetsleverantörer
IT (Datahantering)
Tjänsteleverantörer för anläggningar och teknik, inklusive leverantörer av saas, skannings- och datadestruktion
Försäkring (försäkringsgivare och mäklarverksamhet)
Försäkringsgivare och försäkringsmäklare
Professionella tjänster (juridik och redovisning
Juridiska, säkerhets- och andra professionella rådgivare, revisorer och konsulter
Sjukvård
Hälsovårdsmyndigheter
Olika
Medlemmar, besökare, gäster, medarbetare
Om du har symtom som kan förknippas med covid-19 eller anger att du har testats positivt för covid-19 kommer vi att använda dina personuppgifter för att meddela de som du har varit i nära kontakt med och som nu löper risk att vara smittade av covid-19. Vi kommer att göra detta för att skydda våra anställdas, medlemmars, besökares och gästers hälsa. Alla sådana aviseringar kommer att genomföras på anonym basis utan att ange namn.
För information om var vi sparar dina personuppgifter, hur länge vi lagrar dem och dina rättigheter enligt dataskyddslagen, besök WeWork integritetspolicy för medarbetare och vår Globala integritetspolicy för medlemmar, besökare och gäster som detta Covid-19 integritetsmeddelande kompletterar.
Mer information om vår kontaktinformation och när du ska kontakta oss finns i vår WeWork integritetspolicy för personuppgifter för medarbetare och vår Globala integritetspolicy för medlemmar, besökare och gäster som detta Covid-19 integritetsmeddelande kompletterar.
SENAST UPPDATERAD: 21 juli 2020